大数据下会计信息化存在的问题及对策研究

索晓宇　朱久霞

摘要：伴随着科学技术的深化与改革，数据信息化时代已悄然来临。数据创新时代的来临对会计信息化有着至关重要的推动作用，建立了资源共享的基地，有效降低了信息化的成本，大大提升了信息化的效能。但同时在信息化发展中也存在一些问题，如果不尽快完善信息化建设，就会产生非常负面的影响。文章针对会计信息化发展中存在的问题，提出了完善信息化建设的对策，以加强防范会计信息化的风险因素，提倡创新精神，保证会计信息化的可持续发展。

关键词：大数据；会计信息化；对策

一、大数据下的会计信息化

现如今是经济全球一体化的时代，经济水平迅猛提升，因特网等网络数据笼盖全球，数据信息化陆续进步，中国已大步迈入了数据化的时代。创建快捷有效的会计信息化系统，加速会计数据的发展，使其向着更完善的方向前进。会计信息化的陆续成长在很大程度上提升了企业会计工作的效能和质量。在当今这种强有力的时代氛围下，会计信息化处于成长高峰期并有着不可多得的发展契机，然而，在这种发展下也隐藏着很多限制成长的危险因素，因此需要加紧防范，保证数据信息化的可持续发展。

大数据是指在互联网的崛起，信息产业迅猛成长的时代，各式各样的数据汹涌而来，已然成为了当今社会上十分珍贵的资产。大数据最主要的是对信息行业中的数据进行分析处理，并最终达到使用效果最大化。数据时期的会计信息化，是指经过采集某一区域内会计领域中的全部资料，并对其进行一定的剖析和处理，以此来达到获取资讯的目的。这样才可以使会计行业的工作人员在寻求某些信息时可以及时的获得和掌握。经过这些对有关材料的信息化处理，来完成在行业领域内的资源同享，能够使资源在有限的范围内达到使用效率最大化。

二、大数据下会计信息化存在的问题

（一）信息共享平台的建设比较落后

尽管当今中国信息发展速度日益剧增，达到了在当今会计工作中会计管理技术的高效运用，但如果想要更好的实现信息资源共享，仍然需要建立更先进更完善的信息平台，然而我国现如今的平台建设情况并不乐观，仍不能达到会计信息化的实际需求，推广的力度也不够。因为建立起来的信息化平台不仅要服务于单一的業务和客户，还要满足各种各样用户和服务的需求，所以对讯息的灵活性、延展性、适应性要求较高，因此也就要求更高的技术水平。近几年来，我国不断的开发网络技术，进行自我创新，但这个过程十分缓慢，现在的效果也还不够显著，在建设信息化平台时存在很多问题，如相关的技术还不够到位，资金的比例分配也不完善，才使得现在的信息平台未能发挥效用，造成了对会计信息管理化的不利影响。

（二）会计信息系统的应用尚存一些不足之处

我国的会计信息管理软件也并不是那么的完善，还存在着一些应用方面的缺陷。在逐步实现会计信息化的过程中，对软件的操作不能得心应手，软件的功能和实际的工作需求不能很好的匹配，这就需要有专业的会计人员来修复软件应用方面的问题，掌握其使用方法并技术娴熟。另外仍然有一些会计软件的操作方法与会计管理条例不符，例如可以轻易修改电子数据等。

（三）会计信息管理人员的操作水平低

要想实现会计信息化，与之有关的工作人员必须要具备相应的能力，但现在实行会计信息化的阶段中，有的管理人员实操能力较差和操作水平过低的情况。与此同时，由于先前的会计核算是人工作业，而现在会计核算多为计算机作业，导致在会计信息化的进程中，一些人员的思想观念和知识层次落后于会计信息化的人员需求。

（四）会计信息化共享系统的防护性较低

根据相关数据，从安全防护的方面来看，约75%的企业不会将所有的账务信息存放到云空间中。在建立会计信息化的云系统时，应该考虑两种因素，一是登录系统的验证是否受安全保护，二是数据的存放是否存在安全隐患。目前，我国会计信息化的应用网络系统主要是采用登录验证的方式来保证身份认证的安全。但是登录一般是输入账户和密令进行匹配，这种身份认证的方式十分简单，安全系数极低，可能会被不法分子利用违法监测或者病毒入侵等方式捕捉。并且，由于相关人员安全意识的缺乏，经常采用生日或者电话号码等作为登录和操作的密码，这些数字极易被破解。此外，有一些操作人员没有更换密码的习惯，一个密码使用很久，并且在使用密码时不注意周围的闲杂人员和环境，极易导致密码泄漏。

在会计信息化的进程中，企业的各种财务数据及资料皆由网络媒介进行传递，数据的载体与以前的方式不一样，数据传播的确认手段也有许多途径，对于会计信息化的安全使用来说，加强数据的密保工作是至关重要的问题。我国在数据的密保方面发展比较落后，而且对会计网络的加密工作也停留在稚嫩期。大多数开发商在开发会计网络应用软件时，对数据加密模块的设置十分简易，对数据的加密工作本应是开发的重点，但开发商却在这方面投入甚少。虽然相关的财务人员在运用该系统时必须要输入身份验证的问题，但这是远远不够的，这仅仅是对操作权限进行了限制，并不能保证数据的安全。在传输数据的过程中，如果没有相关的加密措施，就不能保证传递过程中数据的安全性，如果数据没有加密，那么一些不法分子或竞争对手则可以轻易运用一些病毒或程序来截获传递中的数据，这样就会导致企业的财务数据和财务资料泄露，并导致数据的接收者做出错误的战略决策。

（五）会计信息化的标准法规不健全

大数据时代悄然来临，许多企业也愈发的关心会计信息化的进展，企业的经营管理也开始与信息化挂钩，工作人员也一步步接受了新的会计模式。这些都取决于互联网的成长，在现在的数据时代，标准是技术的统一规范，假若技术的标准呈现层次化，会使技术的应用和普及能力下降，导致整个市场和行业混乱。我国在2010年曾发布过一些准则和标准，可是我们要清楚的意识到，我们国家标准体系的建立还差之千里，还需要进一步的宣传和时间投入才能在大规模企业领域内实现推广。此外，中国的信息安全立法也进展缓慢。到目前为止，我国还未曾发布任何有关信息安全的法律，这就导致如果企业遇到信息的泄露或信息安全问题，根本没有法律来保障自己的合法权益。

三、完善会计信息化建设的措施

（一）加强会计信息化的平台建设，实现资源共享

截止目前为止，我国大多数的会计信息化资源共享平台是国外购入或引进的，这使得我国要完成会计信息化所需的成本大幅度提高。因此就必须要加大自主创新的力度，大力开发新型资源共享的平台。首先，为建立资源共享平台，政府应当大力支持，加速资源的整合速率，加大人才技术方面的投入，达到优势与劣势互补，同时还要将自主研发的难度降低，这样才可以减少成本。其次，供应商也应该提升自身的研发水平，不能一味的引进国外的先进技术，应该从先进的技术中学习深造，有所获得，再者，供应商应当提高自身的研发力度，不仅要引进国外的技术，更要从这些技术中有所提取，还可以建立一些示范工程，为追求会计信息化的企业提供一些创意和依据，完善会计资料共享系统，从而达到使广大企业在自主研发的进程中有更大的空间的目的。

（二）提升会计信息化系统的防护性

企业之所以在存放财务会计数据方面存在顾忌，主要原因是不信任云应用的安全性。所以，要想加大云系统的使用力度，就要对会计信息化系统的防护性做到有所保证，要加大对会计信息化的安全建设。现如今，会计信息化系统主要是通过身份认证和加密来保障系统的安全，然而在实际中会有一些不可避免的其他因素影响该操作，导致安全隐患。因此，在使用会计信息化软件时，要建立防火墙，采取多重措施来保护企业的重要数据和讯息，并且要对与信息有关的工作人员进行身份审查核实，对企业的账务资料加密，使企业能够安心的使用会计信息化的软件，最大力度的保护资料的安全。此外，还要妥善保管企业的核心资料，经常进行备份更新，避免遗失。另外，会计服务提供者还应考虑资料还原可能出现的状况，设置资料还原模块，经常对资料的还原进行修复检测，以预防之前相关资料的遗失，保证重要账务资料的精準与全面，使使用者能够更好地使用。

（三）制定会计信息化系统标准及安全法规

我国云会计刚刚开始发展，有关法律法规不完善，有关机构应尽快制定标准、建立法规，使云会计行业得到法律层面的支持。此外，我国在加强信息安全建设的同时，也要督促会计信息化软件供应商的进步与发展，提升云会计供应商的资格标准、资格标准是行业门槛，只有合格的供应商并且具备出色的技术能力才能供应信息化服务，只有这样才能督促服务供应商在自身层面上寻求发展，学习新的技术和能力，更新设备和观念，提供优质服务和安全保障。此外还要对现在有能力的提供商进行动态考核，择优选择。只有这样才能够使从事会计信息化服务的供应商不断提升自身，促进会计信息化的成长与完善。最后，相关部门必须严厉惩处互联网违法的行为，如恶性破坏数据完整性、散播病毒软件。还要制定严格的规范，使会计信息的表露方式和内容更加合理，保障数据准确无误，提高会计信息的可利用性。

（四）加强专业人员的综合素质，提升会计人员的实际操作水平

在大数据环境下，企业的财务人员大多存在着综合素养较低的现象，进行会计信息化的日常管理工作，所以，对财务人员综合素质的提升就极为重要。首先，改变财务部门管理人员的固有观念，对他们进行定期培养训练。再者，企业不仅应该保证会计工作人员的基本素养，更应该加强对他们的计算机能力的培养训练和会计信息化系统的教育，从多个方向来提高财务人员的综合素质。

（五）加强内部控制建设，做好内部安全管理

为了对会计信息化进行风险防范，必须加强内部控制的建设，大体可以分为以下两个层面：首先，企业要制定严格的制度标准，对实际工作进行规范化教育，并按照制度标准进行管理和运营。同时，企业也应该实现对每个新技术的应用都有相应的安全系统，以避免这两种情况不同步。另一方面，要加强内部员工管理，规范员工行为，对核心员工采取相应的管理制度，约束其行为规范，从而保障企业远离核心员工带来的风险。

总而言之，在数据信息化高速发展的时代，会计信息化是企业财务会计工作发展的必然走向。在大数据时代，我国会计信息还存在一些问题。因此，企业必须重视会计信息工作，加大管理力度，防范于未然，采取一切有关手段来保证会计信息化的安全，提高会计信息系统的防护性和实用性。只有这样才可以很大程度上的发挥会计信息化的功能，使企业能够更快更好地得到发展与提升。

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（作者单位：沈阳大学工商管理学院）