ERP系统在石化企业财务管理中的应用

邵春玉

摘要：本文结合石化企业财务管理实践经验，首先对石化企业财务管理中ERP系统应用意义进行论述，并探讨了ERP系统在石化企业财务管理中的应用。

关键词：ERP系统；石化企业；财务；管理

一、石化企业财务管理中ERP系统应用意义

在现代化企业中，ERP是一种先进的运行模式与管理手段，其是企业管理和信息技术的结合体，具有远见性、及时性与集中性的特点，对于企业的生存与发展有着极为积极的现实意义。在石化企业财务管理中应用ERP系统可以将石油企业的“信息孤岛”消除，实现了财务资金流、物流和信息流的“三流合一”。加快了企业管理会计和财务会计的一体化进程。

二、ERP系统在石化企业财务管理中的应用探究

（一）资金管理方面应用

在ERP系统中的资金管理模块属于数据接收系统，其能够分层财务会计科目，从而把账务处理通过资金、会计、业务的管理流转模式转入资金管理子系统中。采用ERP系统来开展财务管理工作，不但可以减轻财务工作人员的工作量，而且还可以让财务会计与资金管理信息保持一致。提高石化企业的资金管理效率能够有利于其核心竞争力的提升。通常情况下，石化企业资金管理内容主要有资金管理、现金管理与贷款管理。其中资金管理是石化企业开展财务管理的主要内容。有关工作人员需要依据ERP系统来系统、科学的制定资金的使用计划。财务人员需要能对现金动向进行准确预测，并结合投资方向来对资金投入是否合理进行判断。不仅如此，开展资金管理工作能够对有关收支问题予以解决，将资金审批与拨付时间缩短，以确保资金使用的正确性。现金管理目的在于保证石化企业拥有充足的流动资金来支付到期债务，并和应付款、应收款以及总账模块间相互集成，并和银行数据进行连接，以便自动对账。而贷款管理则能够对石化企业有关贷款业务进行实时监控，从而对企业资金成本进行控制，将财务风险降低，且其和财务会计相互集成，进而自动对账，让有关财务人员的工作压力得以减轻，并能够给管理人员提供准确的现金流量预测表及相关报表。

（二）财务分析方面应用

在ERP系统中石化企业财务的分析和预测功能互相集合。对相关财务活动进行完成与总结，且对将要开展的财务活动进行科学预测。通常情况下，财务分析的方法主要有对比分析、结构分析和绝对数分析等，且能够对财务状况，如账龄、指标和损益等在员工、顾客以及部门等层面进行分析，给管理人员提供准确、可靠的财务数据。财务信息主要指的是在财务报告中，对企业的财务状况、现金流量和经营成果进行研究与评价，从而对石化企业各类运营情况进行分析，从而起到对目标进行改进、对决策进行优化的目的。由于ERP系统中的财务分析模块可以授权于有关企业员工以及外界人员，通过建模来对有关数据进行分析。因此，财务分析模块通过运用建模与在线分析的方法来在多个层面来对企业财务情况进行分析。在进行财务管理时，财务分析不但能够对已完成的各项财务活动进行研究，而且还能对成本、销售以及资金等情况进行合理预测。其中，在运用ERP系统对成本进行预测时，需要根据主要生产计划、库存信息以及人力计划为基础来预测有关工资、材料以及费用；对销售情况进行预测时，应当要以能力需求计划、市场预测和合同订单为基础，来对有关费用及利润进行预测。对资金进行预测时，主要是以企业运营、偿债、盈利以及发展能力为基礎，来对资金持有量以及使用效果进行预测。

（三）预算管理方面应用

将ERP系统应用到石化企业财务管理中能够有效提高预算管理质量，其中，所录入信息有企业年度预算以及各个部门的分解预算。在进行预算管理时，企业对子系统进行的方法包括了预算预警、预算警告以及不通过三类，并能够促使石化企业对预算工作重视程度的提高。在管理预算时，企业应当要结合预算值的要求，并采取科学处理方式来对企业成本效益进行优化。不仅如此，企业有关管理人员可以应用预算管理的子系统来对各部门具体履行状况予以明确，从而结合实际经营情况来对预算进行及时、合理的调整。石化企业财务预算一般运用在各类计划与有关预算记录中，采用ERP系统能够将企业的预算、计划以及具体运营情况进行实时比较，然而，难以避免会有数据偏差的情况出现，而实行财务预算一大功能便是对数据偏差进行分析与调整，如此一来，企业管理人员便可对生产运营情况进行实时控制，从而促进企业得以健康稳定的发展。通常而言，ERP系统对企业的生产、销售以及资产负债等环节的预算工作以及企业滚动编制预算、方案预算都较为支持。此外，运用ERP系统来进行预算管理能够对资源进行优化配置，以达到战略目标要求，进而推动企业发展。

（四）成本管理方面应用

一般情况下，成本管理指的是石化企业应用ERP系统来开展财务管理工作。在ERP系统的支持下成本管理系统能对各类成本进行全方位管理与监控，并对其全面集成。在对成本进行管理过程中，企业一般都使用同一标准的财务报告与数据源。不仅如此，应用ERP系统来对成本进行管理其内容主要有核算产品成本、订单与项目会计、成本中心会计、利润中心会计、获利能力分析以及执行信息系统等内容。其中，产品成本核算能够对产品状况进行合理预测，包括产品结果、成品分摊、物流数据、成本核算等内容，以实现对成本结构与要素进行监控的目的。

参考文献：

[1]陈伏晓.ERP系统在石油企业财务管理中的应用[J].现代经济信息，2015（12）.

[2]张丽.试论ERP系统在企业财务管理中的运用[J].财会学习，2016（7）：72-72.