浅谈计算机应用技术在建设工程管理中的作用
2017-06-15杨勇刚
杨勇刚
摘 要:近年来,为使工程项目在施工时越来越完善,进而提出了一种新的技术——工程项目管理,其目的是使工程在建设中出现的所有问题都可以完美的解决,使其工程的进度、费用、质量都能得到科学、合理的控制。由此可知,计算机应用技术的发展对工程项目的管理具有很大的影响。
关键词:计算机 应用技术 建设工程 管理
1、计算机应用技术和管理要求
1.1概念
由于社会的发展越来越全面,科学技术也随之提高,计算机应用技术在人们的日常生活中越来越普遍。计算机应用技术是计算机在高职高专层次的一个专业,计算机用用技术专业培养具备管理学理论基础、计算机科学技术知识和应用能力、掌握信息管理、信息系统分析和设计方法等方面的知识和能力。能够在各类企事业单位、金融机构等从事信息采集、组织、分析和传播信息管理工作。但是一般计算机应用技术有两个含义,一种是在人类改造自然的过程中应用计算机软件的信息处理功能,可以提供某些服务的技术;另一方面技术人们可以通过计算机的成果来提高社会实践能力。
1.2计算机管理的要求
计算机的管理要求一般分为五点,首先是对网络的要求,应该在网络化的环境下,计算机的相关应用才能更加普遍,能够有利于数据和文档的共享,交流更加便利;其次就是要求数据必须是电子化数据,计算机可以当做通讯工具使用,能够处理和传递电子化的信息,但是在储存数据之前需要进行电子化操作,数据电子化后才能用计算机进行管理;还有需要使用专业的软件才能发挥出计算机最大的作用;再者就是计算机管理需要专业人员对网络和相关软件进行操作才能实现;最后就是对信息管理系统化,统一资源、费用和质量,进行单项管理,每个单元之间需要进行交流,确定项目后进行编码,可以根据具体情况随时修改。
2、工程项目管理的综合概述
2.1工程项目管理的概念
工程项目管理是是一种特殊的管理模式,它是在工程建设发展的过程中产生的。通过使用各种不同的管理方法组织、规划和协调工程建设的整个阶段,管理手段具有专业性的一种活动。工程项目管理工作通常较为复杂,工作内容包括很多方面,最主要的就是管理工程开发商、施工单位、工程投资方、工程质量和使用年限。对于工程项目管理,其核心价值体现在能够提高工程建设的社会价值和经济价值。
2.2工程项目管理的难度
工程项目管理难度一般分三种,首先是文档管理难度大,由于工程中的一些纸质文件,例如图纸和资料,数量较多,给查找和保存工作造成极大的困难。一般工程进度越靠后,资料越多就越容易丢失,一旦保护出错,就可能对工程项目建设带来不利影响;在实际施工过程中,工程项目需要的大部分资源都是根据现场施工条件的变化而变化的,因此,在项目实际施工过程中,必须根据实际情况控制项目的动态,其主要是通过控制项的目标来处理大量的数据,然而这一般很难去掌握,随时向上级汇报掌握的数据更是难上加难。
3、计算机应用技术在工程项目管理中的问题
计算机应用技术在工程项目管理中的应用有三个问题,分别是硬件、软件和技术人员这三个方面的问题。
3.1硬件问题
对于计算机应用技术来说,计算机出现硬件问题很普遍,保护计算机的硬件是开展工程项目管理工作的前提,计算机的硬件一般包括机身和机身之外的网络设备,对于计算机应用技术来说,很多硬件问题可以使用钱来处理,所以,计算机应用技术在工程项目管理中的应用很容易掌握,只需要按时检验和更换设备就行。
3.2软件问题
计算机软件主要是指系统软件和应用软件,计算机的运行和工作与系统软件有关,只有系统软件可以正常使用才能使计算机正常运行,无论什么计算机都要有软件来支持其运行,如果没有软件的支撑,计算机就会瘫痪,所以,计算机软件问题是很严重的问题,对于计算机应用技术有着很重要的作用。工程项目管理中的软件问题,一般是应用软件,因为应用软件功能比较有限,对于工程项目管理中的应用软件来说,必须定时更换,让软件可以正常使用。
3.3技术人员问题
根据计算机应用技术在工程项目管理中的应用,工程项目管理人员有着较高的要求,这要求工程项目管理者必须是熟悉工程项目管理方面的知识,并熟练计算机应用技术的相关工作,要有多样化的人才,但是现在,在工程项目管理工作中,要想找到这种类型的多样化人才很难,所以,处理多样化人才稀少这种问题是处理计算机应用技术在工程项目管理中存在问题的中心。
4、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
(1)网络技术的应用。由于项目的一些实际情况限制,许多突发或急需解决的问题难以及时询问企业的高层管理人员。对于一些重要的问题不能有效、快速解决会给整个工程造成极大的不利影响。所以在管理内部建设一个即时的交流平台具有重要的现实意义。同时,管理人员还能在企业内部建立一个网络,通过网络交流平台积极收集企业员工的意见。这样不仅有利于管理人员对一些重要事务的及时解决,还能对企业的现状有一定的把握。
(2)相关管理软件的应用。工程项目管理是一个工程的核心,其担负着重要的责任。在进行工程项目管理时,往往要对多方面的事务进行宏观的把握,还要对施工现场的一些细小问题进行解决。所以在实际的工程项目管理中,管理者往往承担着繁重的工作量。而计算机应用技术在工程项目管理中的应用能有效减轻管理者的工作量。在工程项目管理中,工作人员可以利用一些管理软件对一些事务进行处理。例如应用相关软件对管理中的一些数据、图纸进行整理,实时监控工程状态等等。在工程项目管理中应用一些管理软件能有效提高管理的水平和效率,有助于工程项目管理更好地发挥其在工程中的重要作用。
(3)办公软件的应用。在企业中,管理人员往往要涉及较多的数据、文件。处理这些繁多而复杂的资料往往难度较大、效率较低。在进行工程项目管理中,应用相应的办公软件对这些资料进行整理和处理将会大大提高办公效率,规范办公流程和方法。目前,大多数工程学校均开设了有关Word文档、Excel表格等的Office软件课程,目的就是希望在以后的工作中工程项目管理人员能将工程计算软件和Office软件结合起来,对工程项目中所要用到的有关数据进行科学的、有条理的整理。这样能达到相关资料的正规化和标准化,有利于日后的查找和实用。使用这类办公软件处理文件还有一个很大的优势就是容易對文件进行修改,一旦发现有错漏的地方可以进行快速的修改。同时,其中还有许多人性化的设计,能帮助工作人员更好、更迅速地对文件进行处理。通过这类软件处理的文件往往可以更容易对其内容进行把握,为相关工程的展开提供参考。
5、结语
众所周知,大多数的企业为了有更好的发展,一直都在不断的提升自身管理水准,以期能早日走向成熟和国际化。而一个企业若想成功的转型,只加强员工的工作效率是远远不够的,必须提高企业的管理水平,这时就需要运用计算机技术,使其项目的管理更加科学化。
参考文献
[1]周峰.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程,2015,02:189.
[2]余静.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[J].电脑知识与技术,2015,30:204-205.
[3]张启志.基于计算机信息技术在建设工程管理中的探讨[J].电子测试,2016,07:76-77.