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立足真实出版情境控制直接成本

2017-06-15朱晓瑞张湘悦张安然

现代出版 2017年3期
关键词:尺寸策划费用

◎ 朱晓瑞 张湘悦 张安然

立足真实出版情境控制直接成本

◎ 朱晓瑞 张湘悦 张安然

模拟出版,是让学生通过完成信息采集、选题策划、组稿、审稿、校稿和排版印制等一系列工作,最终做出模拟图书,目的是使学生能够熟悉图书编辑出版的整体流程,并获得图书出版方面的实践经验。由于学生在模拟出版活动中对现实因素的考虑不够全面,导致一方面学生作品很难成为真实出版物,另一方面学生收获的经验不能完全适用于真实出版活动。为了让模拟出版活动更贴近真实出版活动,需要将模拟出版活动中的重点环节带入真实出版情境中考量。

笔者策划的《吃透“苹果”》出版项目,致力于帮助中老年人学习使用苹果智能手机。该模拟图书能够获得“首届全国图书编辑出版能力大赛”一等奖,得益于笔者在该书的策划过程中,时刻注意立足于真实出版情境进行思考。笔者将着重谈论该书策划中的一个重要环节——直接成本控制。

直接成本指直接反映某一图书生产过程的各项支出,即图书直接的制作费用。由于模拟出版的图书不会涉及盈亏这一实际问题,很多学生在策划时一味追求图书呈现形式,而忽略了对图书直接成本的控制,不可能成为真实出版物。笔者策划《吃透“苹果”》时,将直接成本控制贯穿于模拟出版活动始终,出于对直接成本的严格控制,对图书的很多设计进行了调整,从而使其更接近真实出版物。

图书的直接成本与定价有着密切联系。以《吃透“苹果”》为例,对于《吃透“苹果”》这样一本32开、一百页出头的四色彩印图书,定价设为25元左右是较为合适的。该书若要盈利,直接成本不能超过定价的20%,也就意味着单本直接成本要控制在5元左右。5元也就成为策划中时刻需要参考的一条直接成本线。

对于图书的装帧设计与纸张选择,不能一味追求豪华美观,要选择性价比最高的组合方式,以控制直接成本。《吃透“苹果”》单页呈正方形,尺寸为148mm×148mm。笔者对该尺寸的设定,是基于版式设计的便利(A5纸长度为148mm,便于计算机打印)。但当我们立于真实出版情境来策划时,就会发现尺寸的设计并不能随意。真实出版中印刷使用的是全张纸,而图书尺寸会限制全张纸的选择,进而影响直接成本。《吃透“苹果”》如需印刷,880mm×1230mm是可使用的常用全张纸的最小尺寸,而无法使用尺寸较小为787mm×1092mm的全张纸。大尺寸全张纸的高费用与低纸张利用率,会使得纸张费用这一可变成本较高,进而造成全书成本提高。如果该书尺寸设为135mm×135mm,就可以采用787mm×1092mm的全张纸来印刷,从而降低整体成本。纸型也要基于成本来选择。本书采用四色印刷,出于色彩效果和整体质感的考虑,初步计划内文采用高克数的铜版纸。但为了控制成本,就必须改用性价比最高的纸型。最后《吃透“苹果”》使用了80克的胶版纸,在不影响图书质量的前提下,使纸张费用降到最低。

为了进一步压低直接成本,编辑还需要努力进行信息搜集与沟通谈判。基于《吃透“苹果”》文字简单的特性,文本内容由笔者团队完成,从而省下稿费。此外,笔者利用自身专业特长,自行完成图书的设计与附带视频的拍摄,在这方面节省了近7 000元。以上是编辑对自身优势的发挥。但这仅是特例。在真实出版活动中,很多图书是需要支付作者报酬的。因条件限制,图书的其他内容与相关设计也可能需要不少费用。不过上述费用,以及印刷费和装订费等,都是可以通过编辑的信息搜集和沟通谈判进行有效控制的。例如笔者在计算装订费时,发现糊纸板的人工费用过高。笔者通过努力调查,确定有印刷厂可以实现纯机器装订,因此节省了近3 000元成本。在模拟出版中,虽然不会与作者签订正式的图书出版合同,但是策划时需要基于图书特点,选择预计成本最低的出版合同类型。设计费等也需要考虑能否通过谈判得以降低。如果不立足于真实出版情境,学生便无法在模拟出版中体验这一部分因成本而产生的谈判环节。

《吃透“苹果”》项目凝聚着我们学生团队,包括指导教师多方面的尝试与创新。能够立足于真实出版情境是这个出版设计的最大特色,在进行直接成本控制过程中,我们感受到了模拟出版和真实出版在内容和形式层面的巨大差异,也找到了专业提升需要的努力方向。

(朱晓瑞、张湘悦、张安然,中国传媒大学编辑出版研究中心编辑出版学硕士)

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