浅谈如何做好国土资源党委会议记录

2017-06-14单丽娟

环球人文地理·评论版 2017年3期

单丽娟

（山东省高密市国土资源局，山东高密 261500）

摘要：党委会议记录工作，是机关工作的一项重要内容。本文作者在基层国土资源管理部门工作多年，对如何做好党委会议记录工作、提升机关工作效率，进行了有益地探索，并总结出一些实用有效的操作方法，为基层国土资源管理部门中从事会议记录工作的人员开展相关工作，提供了一定的借鉴和参考。

关键词：国土资源；党委会议；记录

在党委会议召开过程中，工作人员把会议的组织情况和具体内容准确、完整地记录下来，就形成了党委会议记录。党委会议记录工作是机关工作的一项重要内容。笔者供职于基层国土资源管理部门机关科室，经常需要在党委会议上做会议记录。在经过长时间的锻炼实践后，我对如何做好党委会议记录有了一定的认识。下面简要分析如下：

一、党委会议记录的格式

党委会议记录一般包括两部分，第一部分是会议的组织情况，应该写明会议名称、召开时间、会议地点、主持人、出席人员、列席人员、缺席人员、记录人员等。第二部分是会议的内容，一般应包括会议研究的主要议题、发言讨论过程、会议形成的决议等。其中，第一行居中写“会议内容”；下面写会议研究的主要议题，应独立成段；再另起一段，写发言讨论过程、会议形成的决议等，记录时，应写明每个发言人姓名，后跟冒号、具体发言内容，每个发言人的发言应独立成段；会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如果中途休会，要写明“休会”字样（样式附后）。

二、做好党委会议记录的基本要求

（一）要提高思想认识。党委会一般是只有单位领导班子成员参加的会议，会议内容主要是讨论一些班子分工、机构调整、人事任免、考核表彰、重大项目、大额资金安排等方面的议题，这些议题都涉及单位全局的重点工作，有时需几次会议反复酝酿决策，因此记录人员首先要做到提高思想认识，实事求是地记录会议中的讨论过程，把与会人员的发言忠实地记录下来。其次，要严格遵守机关工作保密原则，在未形成会议决议前及无需对外公开或暂时不适宜对外公开的会议内容，不能私自对外宣传，以防黨委整体工作被动。

（二）要提升记录能力。会议记录的过程，是一个把与会人员发言记在脑中，再快速逻辑处理、记录下来的过程。因此，在会议召开时，记录人员的耳、脑、手需协调一致，快速反应，快速记录。这需要记录人员在日常工作中，加强速记能力的锻炼，一是注重提高专注力，二是注重提高理解力，三是注重提高记忆力，四是善于总结提高。只有这样，才能更好地做好会议记录工作。

在多年的工作中，笔者通过实践发现，具体操作中，还是有一些技巧可循的。如国土资源部门党委会议中，议题涉及的主要业务专用词语：耕地保护、土地矿产卫片执法监察、建设用地报批等，记录时可以用“耕保”、“卫片”、“报地”等简化词代替；涉及单位名称，如：土地开发整理中心、不动产登记中心、地质矿产管理科，可以用“整理”、“不动产”、“矿管”来缩写。再如，在会议中会涉及一些业务数据，可先把相关数据和关键词记录下来，最后再补充完整；记录中，也可用一些常用符号来代替，如“增加”用“↑”、“减少”用“↓”来表示。这样就能够大大地节约记录时间，并提高记录准确率。

（三）要做好会前准备。一是要充分熟悉本单位情况。记录人员要熟悉单位的主要业务、机构人员等情况，对业务分工、机构组成及工作人员名单、重点业务流程、年度目标任务等基本情况做到心中有数，以便在会议记录时备查，避免出错。二是确定党委会议议题、参加人员等内容后，会议记录人员应充分利用会议召开前的时间，了解会议议题主要内容、承办人、工作进展等情况，做到有的放矢，有备无患。

（四）认真准确做好记录。党委会议记录不是按部就班、事无巨细地记流水帐，记录时，应该注重详略得当、用词准确。因为记录人员很难、也没有必要把与会人员的发言一一实录下来，但记录时为了前后语句通顺、意思完整，记录人员应对与会人员的发言准确理解和概括，确保能够准确反映和表达发言人的观点、意图。

但记录时，遇有特别重要的会议或特别重要的人物的发言，需要记下全部内容。在实际工作中，我们可以借助录音机、录音笔等工具先录音，会后再整理出全文；没有录音条件时，应多与其他与会人员沟通，以便互相校对补充。

会议记录时，应该突出以下重点，一是会议议题及围绕议题展开的有关活动；二是会议讨论、争论的焦点及各与会人员的主要观点；三是会议结束前的总结性言论。只有以上内容记录齐全，才能算是一份基本合格的记录。

（五）做好记录整理呈阅。会议记录整理出初稿后，要及时呈相关与会人员审阅。在实际工作中，我们是呈局领导班子成员逐人审阅；若会议扩大范围，其他列席会议的人员也要逐人送审，以确保记录的数字、项目、决议等内容准确无误。按照相关审阅人员的修改意见，完成修改并签字后，再呈局主要领导审签，最后编号送档案室存档。整项工作一般在五个工作日内完成，若会议研究的工作特别重要或紧急的，要迅速整理完成后呈报局领导，以防止时间过长对有关事项记忆不清影响会议效果。

（六）做好会议事项落实。党委会质量和效率的高低，归根到底取决于其决定、决议能否得到及时有效的贯彻落实。因此，记录人应记录好牵头落实单位或人员，会后通知有关单位或人员具体承办。对会议中未明确办理单位和人员的工作，记录人应向会议主持人确认，需要跟踪督查的，及时通知督查室立项督查，确保会议涉及的工作事项落到实处，真正做到议必决、决必行、行必果，提升机关工作效率。

三、工作中应把握的几个问题

（一）正确表达个人意见。党委会上，在某项议题讨论基本结束时，会议主持人往往会再征求一下在场人员的意见。做为会议记录人员，笔者认为应严守本分，无需发言的时候不必表态，以免画蛇添足，多此一举。但是，两种情况下，记录人员应实事求是地表明态度：一是主持人单独征求会议记录人员的意见，此时记录人员应谦虚、认真地对讨论结果进行表态；二是记录人员为该讨论事项的负责人员或参与人员时，可适时表达自己的观点，以使讨论确定的决议更贴近事实、便于落实。

（二）准确传达会议精神。会议结束后，会议记录人员应按会议上确定的方式、内容，做好传达贯彻。对会议中形成的决议，会议记录人员如有不同意见，应严格按照会议原则，从正常渠道反映解决，在决议无变动前，记录人员首先应严格服从、认真落实，而不应该会上不说，会后乱说，做小道消息的传播者，败坏机关风气。

（三）设立固定会议记录本。工作中，会议记录人员应按照党委会、局长办公会、全体人员会等不同类型的会议分用不同的笔记本，根据时间先后做好记录，以保证会议记录的连续性、完整性和严肃性，便于日后查证。

会议记录样式

高密市国土资源局党委

关于讨论研究****事宜的会议记录

会议时间：20**年**月**日上午会议地点：局**楼会议室

主持人： *** 记录人： ***

出席人员： ***

列席人员： ***

缺席人员： ***

会议内容

会议主要讨论、研究***、***等两项议题。