石油企业物资采购降本的策略分析

周波

摘 要：对于石油企业的发展而言，企业经营的初始环节则为物资采购，控制物资采购成本对于石油企业极为关键，只有强化物资采购在成本方面的掌控，才可以确保企业能够成功。控制物资采购成本对石油企业极为重要，可是假如想要令物资采购成本控制体系的效果真正展现出来，则应当严格监理相关的政策规划，将采购行为给予规范，从而起到降本增效的效果。

关键词：石油企业；物资；采购；降本；策略

引言：在经济不断发展中，石油企业面临了较大的挑战。石油企业的物资采购在供应质量直接影响到企业的生产建设，对石油企业的降本增效具有直接的影响。并且，还会对物资采购供应单位的总体形象具有影响。所以，石油企业物资采购应当转变格局，适时调整采购策略，了解形势，从而将利益最大化。

一、石油企业物资采购成本控制的原则

1、节约原则

节约则为在物资采购当中节约人力、物力与财力，成为成本控制的根本原则。节约并非消极的限制和监督，而是不断打造条件，进行成本事前监督、过程监控，在进行当中时常审查是否具有问题，从而改良管理方案，以便提升科学管理能力，最终实现节约。

2、全面控制原则

首先，全员控制。物资采购成本控制涵盖到企业组织内的一切班组及员工的工作，而且和所有员工的自身利益相关。所以，需要将所有部门、班、员工的控制成本调动起来，真正建立全员控制理念，规避只是通过财务管理人员给予控制的方式，提升成本控制的有效性。其次，全过程成本控制。物资采购成本如果涵盖到物资流动的所有周期，所以成本控制工作会全程与物资流动一同存在。

3、目标控制原则

目标管理成为管理活动的根本技术与方法。其将规划的方针、目标、任务以及方法等逐步分解并给予落实。在执行目标管理当中，目标的建立需有效可行，并且越详细越好。目标责任需完善，不但要具备工作责任，还需具备成本责任，展现目标控制所具备的束缚以及激励效果。对于责任部门乃至责任人的能力给予检验，并与其奖金、工资结合，明确奖惩制度。

4、动态控制原则

成本控制通过持续改变的环境中进行的管理活动，因此应当本着动态控制为原则给予执行。动态控制则为把人工、材料乃至设备投放到物资采购管理当中，收集成本产生的实际值，与目标值相对比，审查是否具有偏差，如果不具备偏差，则应当持续执行，不然则应当找到真实原因，使用相对的策略。执行成本控制时应当依照例外管理方式，而例外则为在物资采购当中一些不时常产生的问题，可是主要问题对成本目标的完成具有较大的影响，也应当给予应有的重视[1]。

二、石油企业降低物资采购成本的策略

（一）强化物资规划管理成为降本增效的根本

1、注重需求计划管理。物资需求规划是否正确影响到物资采购工作的品质，强化规划管理能够提升规划的正确概率。持续强化与需求部门的合作，展现所需规划在物资采购管理当中的重要效果，从而良好地确保供应，降低成本。

2、强化采购成本管理。严格进行以及物资采购结论，真正推广二级物资集中采购，整体编排，提高集中统一招标的力度，将耗费量较大、类别繁琐、单价较高、较难带量采购的物资给予合并分类，完成集中招标采购。把通用性較强、较难预测需求量的零散物资化整为零，完成打包集中招标的代储代销。

3、强化物资采购质量管理。依照由谁采购则由谁负责的原则，持续加强安全供应意识，加强物资在出入库时的验收以及质量审核制度，持续完善质检验收，提高验收力度，良好规避违规物资流入生产现场。

4、提高监督职能，规范物资供应流程。对于物资管理的监督而言，应当抓住重点，确保良好的监督。在招标、议标以及执行合同时，应当严格进行监督。及时掌控物资市场内容，适时了解长期供应物资的商家情况。不定时抽查批量物资对所有环节的监督，评价质价真实性以及采购的公正性，找出问题并及时进行解决，透过良好的方式降低经济损失。

（二）强化物资采购合同内部审计成为企业降本增效的良好保障

企业若想在价格方面提升竞争力，则应当掌控物资采购当中的成本。当前市场并不规范，时常出现假冒伪劣产品。对于合同的定制以及交易而言，时常发生投机倒把的现象。市场当中的各种商品的差异性，导致价格因素愈发繁琐。规范物资采购的行为，杜绝管理出现漏洞，减少成本，加快廉政建设的执行。降低工作中的差错，让问题扼杀在萌芽当中，强化业务人员对于签署合同的责任感，从而更加严格、认真地完成工作。

（三）创建科学储备、改良库存结构

清查库存可以令供应人员从整体上掌握业务范畴中的管理物资的实际库存。在符合使用标准的条件下，调剂运用，提升积压物资的使用效率，最大程度盘活库存，减少资金占用。与用料单位沟通，积极推广改代利库，激励生产维修单位运用积压物资，尽可能减少库存。通过买方市场的特质，签署采购协议时，则需供应商对工程的剩余物资以及库存物资进行回购，从而实现减少库存。对于庞大物资应当与供应商创建战略联盟，不但能够做到零库存，还可以确保稳定的供应渠道[2]。

结束语：总而言之，企业只有通过良好的方法控制成本，强化企业的物资采购管理制度的创建，建立良好的仓储方案，给予有效的监督，从而完成物资采购成本的有效控制，令石油企业获得良好的发展。

参考文献：

[1]強蔚民.提高石油企业物资供应管理水平的再思考——基于中原油田分公司的视域[J].中国石油大学学报：社会科学版.2014.（4）：11-14.

[2]高云.高云.浅谈石油企业物资采购成本的控制与管理[J].现代经济信息.2013.（19）：112.