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如何做好电力企业后勤管理工作

2017-06-10王立军

企业文化·下旬刊 2017年5期
关键词:后勤电力企业管理工作

王立军

摘要:电力企业的后勤工作是电力企业不断深化改革的重要保障,而且后勤工作的管理的信息化创新将极大地提高了企业的管理水平,电力企业的后勤保障工作、物业管理工作都对电力企业的快速稳定的发展起到了重要作用,本文就电力企业的后勤工作的重要性入手,探讨了现阶段如何做好电力企业的后勤管理工作,做到为电力企业的发展提供一个稳定的大后方。

关键词:后勤;电力企业;管理工作

一、电力企业后勤保障工作的概述

企业的后勤工作指的是:企业采用相应的管理原则和方法,为了保证电力企业内各部门的协调配合,使企业员工们通过积极努力工作,为企业时刻保持和谐良好的运转的状态而做好后勤保障工作。通过后勤的管理工作实现企业的资源整合,通过搭建有效的员工沟通平台来协调员工之间的关系。为企业做好后勤保障工作能够提升企業中的生产力和创造力,更好地为企业发展出力,因此重视后勤工作对电力企业的基础保障作用,对企业的发展具有很重要的意义。

二、后勤管理工作的职能

(一)承担后勤服务职能

电力企业的后勤工作主要是以服务为宗旨,为企业的各个部门提供物质保障,运用各种管理手段,组织协调各种后勤活动,使员工能够高质、高要求、高标准的完成工作任务,进而保证企业井然有序地运行。后勤管理工作的成败关系到整个企业能否正常的运转,但是很多企业却忽视了后勤工作的重要性,在人力资源配备、制度规范管理等方面都缺乏重视。

(二)承担保障性职能

电力企业的后勤工作的职责功能就是在企业的日常运行中企业各部门无论出现任何故障,后勤部门都能及时的提供维护维修等方面的后勤保障工作。因此后勤的保障管理职能对企业的正常运转很重要,后勤保障工作能够确保企业的人力资源、物质资源、能够及时的得到补充,能够更好的及时地为员工提供好生活后勤保障和维护好办公、生产环境的清洁和美观。

三、后勤管理工作中存在的问题

随着经济体系的不断深化更改,电力企业也加快了改革的步伐,面对着竞争压力的不断增强,企业在发展中也越来越重视后勤管理工作,并且采取了很多有效的措施,也取得了一些工作成效,但是仍有许多问题值得改进,主要有以下几方面:

(一)企业的管理创新理念不足

随着电力企业的深化改革,企业的发展出现了很多新的问题,这些也给企业管理提出了很多新的要求,但是企业的后勤管理工作人员在创新意识和思想觉悟方面还存在很多的不足,过多地沿用老一套的管理办法和管理思路,管理的方式和内容也比较落后,跟不上企业的发展脚步和时代的发展速度。

(二)企业的后勤管理制度不完善

后勤工作通常比较庞杂琐碎,缺乏系统规范的制度管理和监督机制,在日常的工作中,没有对相关的后勤管理人员制定相关的绩效考核机制,例如,在后勤的园林绿化工作中因为没有比较完善的考评依据,所以对于绿化树木的管养要求没有做出具体的制度规定,导致后勤工作人员没有制度可依,没有标准可查,因此在园林绿化的管理过程中,导致绿化树木因为天冷而冻死、因为病虫害而病死,这些都将带来企业的损失,也是制度不完善,没有具体规定导致的。

(三)后勤的服务意识不足,管理水平不高

很多电力企业为了适应市场竞争,在后勤工作增加了很多的技术含量很高的设施和服务,但是与之配套的后勤人员的成长流程和服务能力又达不到要求,所以造成了服务水平低。

四、后勤工作的完善发展

(一)加强后勤管理工作的建设

要建立健全电力企业的管理体系,重视和加强后勤管理工作的建设,完善电力企业的后勤管理工作的制度建设,建立规范科学的管理流程,要制度来管理企业后勤工作,用流程来办事,确保后勤工作的正常有序规范的运行。提高后勤工作的保障管理功能,强化企业后勤管理人员和工作人员的综合素质,和培训相关的工作人员接受新思想、新技术的业务技能,和服务意识,为企业员工创造良好的工作生产环境,做好后勤保障工作,完成企业交代的任务,为企业文化建设、企业形象提高坚强的动力。

(二)创新后勤工作信息化管理

完善和建立后勤管理的信息化系统,是后勤工作信息化创新的过程,在后勤管理日常工作的基础上,不断创新后勤信息化管理系统。建立通讯设备和信息技术方面的办公设备,建立信息化的管理平台,将企业的各个部门科室的设备维修信息的设备运行情况全部呈现到信息系统上,建立员工后勤服务档案信息系统,建立企业产业办公区的安全监控信息设备,保证信息呈现和收集的直观化与清晰化,使工作管理人员能过方便快捷地发现问题和解决问题,在电力企业的办公事务方面,需要增加的信息化管理内容有:布置企业会议等事务的信息化管理,为保障会议的正常进行而做的会议准备工作、后勤保障工作、会后的餐饮服务工作、环境保洁工作、会议召开的管理、协调、策划、布置、预算等的工作,并在相关的场地、时间、相关的工作人员等方面做到信息化办公,通过系统地信息化管理,来提高工作效率,保障了企业后勤工作的顺利开展,在工作保障方面的信息化管理可以包括安保人员的招聘、选任、安排工作、企业运输交通的管理工作等保障企业安全稳定的基础保障性工作。

(三)加强后勤工作人员的队伍建设

要健全换位完善后勤管理工作中的制度,完善管理措施,加强后勤管理的合理规划,坚持"以为企业服务为本"的管理服务理念,坚持可持续发展道路,培养适合后勤管理的工作人员,培养懂技术、懂管理、会经营的管理人员,对于后勤工作者要求不但要具备一定的业务技术,还要有服务意识,有很强的学习能力,创新思维和综合素质要高,主要在企业进行改革创新的过程中才能与时俱进,跟的上企业发展的步伐。企业还要建立健全选人用人机制,制定相应的考核机制,对后勤管理人员进行定期的培训和岗位考核,只有营造一个和谐竞争的职场氛围,才能最大化的提高后勤部门的工作效能。

五、结束语

要做好电力企业的后勤工作,就要不断完善电力企业的管理体制,提高管理水平,自我创新,运用现代化的信息技术对企业后勤进行科学地管理,做好企业的后勤保障工作,为企业的持续健康发展做好坚强后盾。

参考文献:

[1]郭正怀.探析做好电力企业后勤管理的主要措施[J].建筑工程技术与设计,2014(34).

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