电力物资仓储管理现状与优化策略
2017-06-09陈林
陈林
摘 要:电力行业的迅速发展和电力工程规模的不断扩大直接导致了对电力物资需求量的增加,物资仓储的管理工作也将迎来新的挑战。电力物资管理部门对物资仓儲科学的规划、安排和部署,是电力行业稳定、健康发展的有效保障。通过对电力物资仓储的有效管理,可以实现物资采购、供应和使用的动态循环。本文简要论述了电力物资仓储管理的特点和存在问题,提出优化仓储物资管理的策略,希望可以提高电力物资仓储管理水平。
关键词:电力物资;仓储;管理现状;优化策略
电力企业的仓储管理指的是在电力企业的生产过程中,对电力企业运行过程中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的行为总和。仓储管理是物资管理的一种有效形式,并且对于电力企业的正常运转具有重要意义。就目前我国电力企业的仓储物资管理工作来看,其管理水平还有待提高。
一、电力物资仓储管理的特点
(一)物资储存量大。电力企业的规模一般都比较大,因而在企业正常运转过程中需要的物资量也就较大。为了保障电力企业的正常运转,需要给电力企业储备足够的物资,并建立科学、完善的物资管理体系,保障电力企业在运行过程中对物资的需求。
(二)不确定因素多。电力企业的物资储备容易受到市场行情、供需状况等多种因素的影响,并且,在物资从仓储到供货的整个过程中也存在很多的不确定因素,这些都是导致物资储备在时间上产生波动的因素。
(三)对管理人员要求较高。电力企业的物资品种多、数量大、调动工作量大等特点对仓储物资管理人员的素质和水平提出了更高的要求。电力企业仓储物资管理人员不但要熟练掌握电力行业的专业建设,明确各种物资的性能、特征等,还要熟练掌握计算机操作系统,实现对仓储物资的信息化管理。
二、电力物资仓储管理存在的问题
(一)储备计划不够科学。电力物资仓储管理具有一定的复杂性和专业性,因此,在物资管理过程中,为了提高仓储物资的管理效率,必须采用先进、科学的仓储管理理念。目前,我国很多电力企业的仓储物资管理水平不高,由于对物资供需关系分析不透彻,导致物资储备在种类、数量、周转率等方面存在很大的不合理性。
(二)标准化建设滞后 。目前我国很多电力企业的仓储物资管理体系和管理模式比较落后,管理过程也不够完善。有些电力企业虽然建立了统一的物资编码标准,但是,物资编码的范围比较小,对物资品种和物资属性也没有进行严格的划分,致使物资编码标准形同虚设。
(三)信息化水平有待提高。信息化经营与发展是电力企业未来发展的一个趋势,但是,很多电力企业的信息化程度还不是很高,自动化信息系统在电力物资仓储管理工作中还是难以全面发挥其管理功能。仓储信息化管理落后、数据库建设有限,也没有形成真正具备信息技术、电力物资管理技术的人才队伍,都在一定程度上影响了电力物资管理工作水平。
三、电力物资仓储管理的优化对策
(一)更新理念、优化储量。电力物资仓储管理工作高效开展的基础是先进、科学的管理理念,对于仓储工作来说,“最优储备”是优化仓储管理的一大目标。也就是物资管理部门要对各类电力物资的储量有一个恰当的把握,这就需要物资管理部门做好实际调查,结合电网建设、运维情况对物资储备做出一个大致的预测、分析,在此基础上制定物资储备计划,储量依据就是确保仓储物资在一个最合理范围内变化,一方面能够满足电网建设及运行的物资需求,另一方面又不至于物资储备过量、积压,维持储备物资的流动性、可用性,形成一个物资采购、供应、配送的循环链,以此来提高物资的使用效率,减少由于物资积压造成成本浪费、管理效率低下等问题。
(二)制定统一规范,进行标准化管理。电力企业要正视自身在仓储物资管理工作中的不足之处,并采取科学有效的应对措施。首先,各个物资管理单位应该制定统一的物资仓储管理规范与制度,并要求各个单位严格遵照这些规范制度,立足制度规范来制定健全、完善、规范的管理标准;其次,要确保管理标准的可执行性,并在此基础上拓展物资编码类型,加强电力物资仓储的规范化管理。
(三)提高管理信息化水平 。完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。开发物流信息平台的功能,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平。同时还应该合理进行模块的划分,这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块,每个模块完成自己的功能,满足管理工作的需要。在具体管理工作中,可以合理分配货位,能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理,提高物资出库和入库工作效率,降低差错发生的概率,促进管理水平的提高。
总而言之,仓储物资管理在电力企业的正常运转过程中具有重要作用。在电力仓储物资管理工作中,正视物资仓储管理工作中存在的不足之处,并根据具体情况采取科学有效的应对措施,优化仓储物资管理对策,对于提高电力仓储物资的管理水平具有重要意义。因此,电力企业要加强对仓储物资管理工作的重视,在提升物资管理水平的同时促进电力企业的发展。
参考文献:
[1]伍约任.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].中外企业家,2016,20:94+96.
[2]文彬.电力公司物资仓储配送管理存在问题及策略[J].低碳世界,2016,22:131-133.