计算机应用技术对国有企业信息化的影响
2017-06-08左继怀
左继怀
[摘 要]现阶段,我国的各大企业都已经步入网络信息化的时代,信息化能够使人们的生活改变,而对于企业来说,企业发展中信息化运作模式已经是不可缺少的部分,合理的使用与开发计算机应用技术,这才是影响企业发展的重点因素。本文主要阐述企业信息化的现状、应用、优势,探讨计算机应用技术对于国有企业信息化带来的影响。
[关键词]计算机应用;国有企业;信息化
中图分类号:F270.7;F276.1;TP399-C2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0147-02
1 计算机应用技术的定义与形状
1.1计算机应用技术的定义。计算机应用技术的具体定义就是:可以运用任何的PC软件的功能,为需要帮助的人们提供服务。计算机应用技术的广义具体是指:能够充分的掌握各款软件的设置、属性、功能的应用能力,且在任何的情况之下,都能为有需求的人们提供帮助。凡是运用PC软件的人群都能得到提供的服务技术,这就是计算机应用技术。
1.2计算机应用技术的现状。目前,随着我国计算机技术的不断发展,只要与计算机应用技术相关的软硬件系统都得到一定程度的推广以及开发,在人们的生活中更是离不开计算机应用技术,这种技术在实际生活中得到快速的应用,为人们的工作。生活中的生产提供更多的方面,截止到如今,我国已有六亿多人民都是网民,面对如此强大的人群可以充分的反映出我国计算机应用技术的发展形状。
2 企业信息化建设的定义与现状
2.1企业信息化建设的定义。企业的信息化就是企业合理的使用先进技术的方式,根据企业内部的管理结构进行结合整体过程,促进企业经营中任何配置环节都能够合理。在这样的形式向,能使企业的业务、管理流程、生产进行优化,在一定程度上提升企业的综合竞争能力有着辅助的作用。
2.2企业信息化建设的现状。随着我国企业在网络化、信息化的进一步发展过程中,我国多数企业都已经步入信息化发展的阶段,大型企业已经达到百分之百接入网络信息化,小型企业也占据了百分之九十五以上:其中,一般的企业都具备自己的电子商务网店或者是网站,一半以上的企业是利用网络为客户服务。
3 在企业信息化中运用计算机应用技术的重要意义
3.1计算机应用技术可以提高企业对信息的使用效率,提高企业工作效率。计算机应用技术将企业内部各成员之间的距离拉近了,员工与员工之间、员工与管理层之间的沟通交流变得更加便捷,有利于营造一个和谐的工作环境。这极大促进了公司管理结构的优化,各项信息能更顶畅的自下而上传递到管理层中去,对管理者作出决议提供重要参考。同时,视频会议系统的出现才刀波了地域的限制,管理者可以身处不同的地方参与公司的会议,大大提高了企业的运行效率。
3.2计算机应用技术可以帮助企业管理者制定更加准确的决策。计算衫比如用技术能帮助管理者作出正确的决策。以往在一个决策前,需大量收集有关信息,并人工将信息分类筛选,最后将筛选完的信息层报到决策者手中,这一过程需消耗大量的人力物力,并伴随着错误率高和信息延误的风险,对决策的正确制定都产生影响。计算机应用技术的应用,可以有效的缩短这一过程,同时减少人工出错的风险,在节约人力物力的同时,保障了管理者能作出科学合理的决策。
3.3计算机应用技术有助于提高企业的综合竞争力。计算机应用技术可以有效的整合各类资源,实现信息共享。同时,计算机应用技术实现了自动化和无纸化力、公,节约了大量的人力物力财力。顺畅的沟通机制有利于消除传统业务环节中一些不合理的设置,减少人为因素造成的误差,不断提高工作效率。
3.4计算机应用技术可以加决企业产品更新升级,创造更好的消费体验。计算衫睑用技术使得信息在全球化的范围内得到流动,创造了无限商机。近年来随着电子商务的崛起,大大缩短了企业产品到消费者手中的时间,给企业获取新产品、取得新思路提供了更多的便利。企业能在产品与消费者中建起一个桥梁,迅速将新产品投人市场,拓宽受众,为开拓市场提供更多便利条件。同时,消费者的新需要也能及时反馈给产品生产者,促使企业调整经营战略,针对消费者的需求进行改进,为消费者提供良好的消费体验。通过差别化的服务与有针对性的战略目标,企业形成具有原创性的核心竞争力。
4 计算机应用技术在我国企业信息化运用中的现状及存在的问题
改革开放以来,各种所有制经济如雨后春笋般不断涌现,经过30多年的发展,已经形成较为完善的市场经济环境。近年来,以网络技术为代表的计算机技术在我国迅速发展,渗透进人们生活的方方面面中,将计算机应用技术运用到企业中,是企业信息化的必由之路。目前,我国企业的信息化建设还处于初级阶段,大部分企业还主要靠的是管理者个人的管理智慧以及员工的工作经验,对信息化的运用程度较低,还处于“人治”阶段。如何高效的利用计算机应用技术提高企业的信息化水平,还有很长的一段路要走。
4.1对信息化的理解不够,信息化建设形同虚设。目前许多企业对信息化的理解还停留在建一个公司网站渲传公司及产品的阶段。对信息化的王到解较为粗浅,留于表面。对企业的发展目的不够明确,对信息化能给企业带来的效益和影响不够了解。
4.2管理模式传统粗狂,还停留在以人治为主的阶段。企业是由人组成的复合机构,但人的管理却可以借助科学技术手段进行,如今大部分企业还停留在人管人、经验管人、人情留人的阶段,没有系统完善的管理模式。企业内部的规章制度往往也形同虚设,主要還是企业管理者说的算,存在“人治”大过“法治”的现象。
4.3对信息化运行不够,存在重硬件轻制度的现象。许多企业对先进设备的采购从不手软,斥巨资购入最先进设备的现象比比皆是。但对与之相配套的运行软件却不够重视,一流的硬件加二流的操作系统,不能有效发挥出先进设备的最大使用率。
5 计算机应用技术在国有企业信息化中的应用分析
企业信息化的发展能有效提高企业的竞争力,计算机应用技术的利用减少了企业成本的之处,优化了企业的管理模式,实现了企业资源的优化配置,对企业现代化管理模式的发展起到推动作用,确保企业的可持续发展。以下对计算机应用技术在国有企业信息化中的应用展开分析。
5.1 重视计算机应用技术
企业为了更好地提高自身的竞争力,在市场中获得一席之地,就需要在信息化的背景下,不断加快企业的信息化进程。因此,需要更加重视计算机应用技术,为此可以参考以下几点:第一,对计算机应用技术进行不断地宣传,通过宣传能够让员工认识和了解相关技术,并且能够理解其对于企业信息化的重要作用,在开展工作过程中积极配合企业,更好地对计算机应用技术进行应用;第二,对计算机应用技术进行使用,能够让员工真切地感受到相关技术对于工作效率的提升,能够从思想上更加认同技术在促进企业信息化中的重要作用,从而能够更好地帮助企业开展相关的信息化工作;第三,企业需要对计算机应用技术进行重视,鼓励员工在工作过程中使用相关技术,并且提供计算机应用技术相关的设备,建设高速、可靠、安全的网络,提供计算机应用技术的工作环境。
5.2 生产过程中的信息化
实现生产过程中的信息化,是国有企业现阶段继续解决的首要问题,生产是企业获利的根本,没有利润的企业是不存在的,因此,实现国有企业生产过程中的信息化成为当务之急。企业生产过程中要确保技术的支持,提高对生产技术与生产环境的重视程度,这对产品的质量有着之间的影响,同时也是企业利润的影响因素。计算机技术的应用,是企业生产效率、实现自动化生产的保障能有效的减少人力成本的支出,推动计算机技术在生产车间的最大化应用。例如,国有钢铁企业的监控设备,能规范工人的操作流程,同时也能进行人员管理工作,确保工作完成的质量及效率,为企业生产高质量产品提供保障,并进一步提高企业的盈利能力。产品研发过程中,利用计算机技术实现信息化,通常在建筑工程设计中,会借助计算机作为辅助工具。软件的引进与应用,有效的减少了研发的时间以及研发人员的研发流程,这对国有企业管理及核心竞争力的提升起到直接的影响作用。
5.3 国有企业内部运作中实现信息化
企业运行效率的直接影响因素是企业内部的管理,因此,实现企业内部信息化管理是提高企业工作效率的有效方式,不管是那个行业的国有企业,信息化的管理对企业的工作流程规范化及效率都有直接的影响。此外,现代企业管理中的重要目标之一也是企业信息化,这对企业基础业务及工作流程起到优化作用,并对整合企业资源有着重要的意义。识实现企业内部科学化管理,提高决策的准确性的保障,能加快企业的发展脚步。现代化管理软件的应用,是实现管理信息化的重要方式。例如,ERP企业管理系统,是现阶段我国企业内部比价流行的一种管理软件,在国外已经被众多企业所采用,是一个在全公司范围内应用、高度集成的系统,涵盖了客户、项目、库存以及采购供应生产等各方面的管理工作,对企业资源最大程度的优化,确保企业资源效益的最大化。企业在这种方式的管理之下,不仅能实现企业人力资源的有效管理,整合不同的资源,确保企业在科学的管理流程下发展,还能提高企业的盈利能力。此外,还有其他的管理软件,能为实现企业信息化管理提供辅助作用。由此可见,计算机应用技术能确保国有企业管理信息化及自动化的发展,让处在改制过程中的国有企业实现长远战略发展。国有企业是有不同的部门组成,其信息量之大,日常工作之复杂不言而喻。因此,要解决好这些繁杂的日常工作,就需要进一步优化日常工作的管理,提高日常工作的处理效率。现阶段,国有企业中计算机系统的应用以事物处理系统为主,国有企业根据自身的发展特点,择优引进系统软件,辅助完成日常工作,充分发挥在日常工作中的优势,以便提高日常事物处理的效率,从而改变企业内部行政运行的效率。
5.4 企业供应链信息化的实现
随着市场价经济的不断发展,国有企业要紧跟市场的发展,不断引进新时代下的经济运行模式,這样才不会与社会发展相背离,才能生产出市场所需要的产品。因此,国有企业需要在不同的层面引进计算机应用技术。实现采购、加工、销售信息化管理,完善供应链,进一步提高企业的经济效益及管理水平。企业供应链信息化管理作为企业信息化管理的重要组成部分,需要在国有企业信息化发展过程中基于信息化改进,这对企业内部的供应、销售以及服务整合起到辅助作用,并且能有效提高企业的应对能力。
5.5 确保企业内部计算机系统的操作界面人性化,提高计算机操作人员的技能和素质
目前,许多企业内部操作系统的工作页面十分繁琐,不经过相当长的时间适应与熟悉根本不能有效地了解与操作,这对企业的人力资源是一种极大的浪费。而且由于缺少具有丰富计算机操作技能的工作人员,使得计算机系统的功能无法得到正常发挥。因此,在设计企业内部计算机系统时,一定要结合企业自身的特点,充分征集该企业内部工作人员的意见与建议,将这些意见与建议转化为企业的内部计算机系统的思路,以实现企业内部计算机系统人性化操作的目标。并且要加大计算机操作人员的培养力度,使得他们能够更好的掌握计算机操作技能与知识。
5.6 建立完善的企业计算机系统安全管控体系和维护制度
信息化时代下,计算机应用于各个领域,计算机病毒的传播也有了更大更广阔的平台。由于企业每天都会有大量的文件需要处理,这些文件涉及到企业内部的经营管理信息。而如果没有严谨的安全管控体系和维护制度,病毒就会以各种方式入侵企业计算机系统,企业内部信息安全就根本没有办法保证。这些信息如果被不法分子利用,后果将是非常严重,会对企业的生存与发展产生影响。因此,必须严格把控企业内部管理计算机系统,加强计算机硬件安全维护,为企业创造一个安全的工作环境,通过建立严格的计算机使用制度和计算机网络访问控制机制,防范一些非法的访问者,以有效的防止黑客的攻击或盗窃信息资,确保企业内部信息与数据的安全。
6 结语
企业信息化离不开计算机应用技术的发展,在提高信息化效率的同时,能够更好地代替人力进行自动化的相关建设工作。所以,必须要重视起计算机应用技术,为其在企业中的应用提供相关的环境,才能够更好地促进企业的信息化发展,为提高企业工作和生产效率进行保障。
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