学院纸质院刊排版软件的选择

梁艺宝

摘 要： 现今很多学校学院都有定期发行所属的纸质院刊，以展示其最新的成果与作交流分享之用。而在院刊当中，除了得当的文字与精彩的图片外，美观大方的排版亦是十分重要的一部分。本文针对院刊排版这一环节，介绍并简单分析几种常用排版软件的优缺点，且为如何选择制作院刊的排版软件提供了建议。

关键词：排版软件 纸质院刊 InDesign 方正飞腾 CorelDRAW

中图分类号：G23 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）05-0140-02

学院纸质院刊是展现学院风采的一个重要平台，随着现代数字化出版的飞速发展，现今掌握排版软件的应用从而提升刊物的整体形象，亦已成为了院刊编辑中的重要需求。鉴于院刊目前大多都是由各学院的传媒组织或其他学生组织负责编辑，所以在排版软件的选取上，易学习性与易操作性是本文考虑的重要指标。

一、几种常用排版软件的概况

当前流行的排版软件主要有InDesign、方正飞腾与CorelDRAW等，亦有期刊会使用Word进行排版，但其并不是专业的排版软件。下面笔者就从学生编辑的角度先分别简单介绍以上所提及的几款常用排版软件。

1.Word

Word是目前电脑办公系统中最通用的软件工具。虽然Word缺乏分色能力，不能直接转换为印刷色彩模式CMYK，但对于黑白书刊的排版制作，使用Word还是有方便、快捷、低成本的优势。然而归根结底，Word主要的设计定位仍为文字处理软件，在排版功能开发上有一定局限，且输出及印刷时版面容易出现变位等混乱现象。对于现今比较流行的多图文书刊而言，建议转向更专业的排版工具。

2.InDesign

InDesign是由Adobe公司推出的目前国际上最广泛使用的专业排版软件，其性能优异，使用方便。作为其前身PageMaker的替代产品和升级版，InDesign参考了最新的印刷标准，整合了世界上多种排版软件的优秀功能，弥补了PageMaker的一些不足，在功能上有了大幅跃升。

3.方正飞腾

在国内，国产的方正飞腾也是出版业应用的主流软件之一。方正飞腾利用对汉字排版的经验，在国内外的中文排版领域取得了领先水平，尤其于报纸行业占据了绝大多数的市场份额。

4.CorelDRAW

CorelDRAW是非常出色的矢量平面设计软件，界面友好易上手，为设计师提供了页面设计、网站制作、位图编辑和矢量动画等多种功能，亦被广泛应用在排版工作上。

二、如何选择制作院刊的排版软件

学院纸质院刊排版软件的最佳选择是基于易学习性与易操作性上的。以上所提及的几种排版软件，皆有其优势和短板。如何选择适合的排版软件，降低教学难度，提高排版效率，是此文重点关注的问题。以下笔者将选取InDesign（Adobe InDesign CS6）、方正飞腾（方正飞腾4.1）、CorelDRAW（CorelDRAW X7）这三种当前通用且较为优秀稳定的排版软件，针对纸质院刊的排版特点，进行简单的对比分析。

1.文字处理

（1）在院刊排版过程中，有时可根据不同的文章风格，对字体有不同的选择。在字体安装方面，方正飞腾的设置却显得较复杂麻烦。建议在安装方正飞腾前先安装好方正兰亭字库，以保证字体的正确显示（一般不推荐使用其他系统字体因为容易导出时出错）。另外，每次安装新字体时，都需将字体先安装到电脑上，然后再打开飞腾在字体设置里进行前端安装和选择后端下载，操作流程较繁复。

相比之下，InDesign和CorelDRAW的字体安装就简易快捷多了。电脑上的字体与这两款软件里的字体是共享的，只需在系統的“控制面板”中安装好字体，便能直接在软件里使用。这样一来，尤其是对于排版新手或编排一些自由性强的版面来说，能快速直观看到新字体的应用情况，确为一大优势。

（2）在InDesign、方正飞腾与CorelDRAW中，无论是对文本或段落的格式化处理，还是在表格排版与图文混排方面都有出色的表现，提升了文字排版效率。

2.图像处理

（1）由于彩印成本较高，许多学院院刊大多都是采用黑白打印的形式出版，故编者往往需要先从Photoshop里对图片进行黑白处理再导入排版软件，这无疑增加了排版的工作量与时间。幸而一些排版软件考虑到了这一需求，为编者提供了捷径。如方正飞腾中的“转黑白版”功能可以直接将彩色版面转为黑白，但在转换后编者有时仍需根据情况对版面颜色作一些调整，例如字与底纹的颜色相近。

（2）排版离不开图片的基本调整和效果处理。如图片的裁剪、旋转、透明度调整，还有设置投影、羽化、圆角、混合模式等效果的进一步美化，InDesign都能轻松驾驭。然而遗憾的是，方正飞腾除了最基本的图片调整，很多羽化、混合模式等的效果美化功能皆不能在软件内直接实现，而且一些效果的设置也相对隐蔽。CorelDRAW由于定位是矢量平面设计软件，在此方面则是表现出了极大的优势，除了能自如完成基础的图片处理，还能添加多种似PS的丰富效果，如三维效果和艺术笔触，为图片排版提供了更大的可能性，且仅需在其本身内便能达成。

（3）谈及版面中的装饰，便不得不提及方正飞腾中强大的图元素材。飞腾不仅带有单双线、文武线、点线、短划线等线型，还自带了100种花边、273种底纹及多样的装饰字效果，各种样式还能根据所需作颜色、粗细上的调整，为版面装饰带来了极大方便，这是InDesign与CorelDRAW所无法比拟的。

3.其他

（1）可连接、导入的文件。InDesign和CorelDRAW除了可导入常用的文本及图片格式文件，还能导入PSD、AI、PDF与EXCEL文件，拓展了可编辑的文件格式。

（2）传输及打印方面。InDesign与CorelDRAW皆能导出目前传输及出版常用的PDF、HTML、JPG格式，然而方正飞腾只能导出PS（PostScript）这一文件格式，一般通过PS打印机（自带部分打印字库）进行打印；如使用普通的PCL打印机（不带打印字库），则建议将所有字体下载（转曲）输出。另若需将PS文件转换为PDF，还要通过安装虚拟的PDF打印机来实现。但飞腾导出的PS格式文件发排速度快，且占用空间小，仍受到很多人的追捧。

三、常用院刊排版软件的应用前景

1.方正飞腾。作为国产排版软件，其中文处理能力强，能根据汉字的很多特点来调整排版，十分适合国内书刊的出版运用。而且其自带特有的底纹与花边，不仅彰显了中国特色，还为装饰版面提供了便利。但飞腾在字体安装上的繁复，及图像处理、导出打印上的限制，亦使其失分不少。

2.InDesign。与其他出版软件相比，Adobe InDesign最大的优势是可与Photoshop、Illustrator、Acrobat等行业领先的Adobe系列软件紧密关联。操作上的相似性及软件内部的兼容性使得整个从设计到输出的流程十分流暢，而且其在文字与图像处理上的综合出色表现，更加奠定了它在专业排版领域上的地位。

3.CorelDRAW。基于矢量平面设计软件的定位，CorelDRAW在排版设计和图像处理及美化上皆能大展身手，多种功能集于一身且盲区少，这一操作简明的国际性软件同样受到了许多编辑的欢迎。

4.如根据排版内容对软件进行选择的话。建议打算编排纯文字，字体样式变化少，或不需过多图片特效的院刊编者使用方正飞腾，从而系统快速地进行排版与输出工作。若需编排图片较多、版面风格偏活泼跳跃的杂志，建议还是使用InDesign或CorelDRAW这两个兼容性好且图像编辑能力强的软件。

本文中所重点分析对比的几款常用院刊排版软件都是目前较为优秀稳定的，但也各有其优劣。笔者此处希望有余力的校园院刊编者能结合本文提供的信息，亲身实践体会各软件的排版操作，并从中得到发现、获取经验，为下一届的院刊编者推荐适合其学院院刊且更有利于提高排版效率的软件。

参考文献

[1]卢国俊. 白领就业指南：出版物排版制作案例教学[M]. 北京：电子工业出版社，2005.8.

[2]徐令德，张云峰. 排版基础知识（第四版）[M]. 北京：印刷工业出版社，2011.12.