刍议医院档案的信息化管理要点

高雅茹

摘 要： 医院信息科学化信息管理能够有效促进医院健康发展，目前很多医院对于档案信息化管理重视程度不够，管理制度不严谨，缺乏专业性、责任心强的管理工作人员。所以，全新的思维方式、合理健全规范的档案制度、专业的管理工作人员补充势在必行，同时现代化全新的档案管理工作设备也急需完善和提高，通过不断努力有效促进医院档案信息化管理工作效率提高。

关键词：医院 档案管理 信息化管理

中图分类号：R19 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）05-0064-01

当代社会发展迅速，信息技术的发展也日新月异，社会各阶层也越来越意识到信息技术对工作和生活方面的各种积极作用，医院方面对于档案信息化管理也更是初窥门径。紧跟社会的形式发展走向，提高了医院信息科学化管理的重视，摒弃陈旧档案管理制度，积极完善医院的工作方式，逐步健全管理制度。

一、医院信息科学化管理的积极作用

1.方便初始资料的保存

初始资料对医院来说是至关重要的。在医院传统管理模式中，这些资料都是以最古老的方式被保存着[1]。时间流逝，这些纸质的资料难免会面对越来越多的问题。比如需要存放的空间越来越大，温度湿度气候的改变以及其它的物理环境对纸张的影响越来越大，所以需要投入的更多资金进行维护和保养，造成档案管理工作难度大、可用率低、易损易坏。信息化管理的档案制度就不会存在这些问题。初始资料经过信息技术处理后，通过简单的操作即可查阅，既省去了繁琐的翻找过程，又不用担心如反复查找纸质资料对纸张产生的损坏，也省去了大量纸张的存放产生的空间，增加了医院对空间的利用率。信息资料经过备份处理后，不用再担心资料的丢失或者破坏。

2.完善档案的处理方法

对不同类别的档案进行分类处理是医院的重要工作之一。传统档案处理方式需要投入大量的人力物力时间及空间[2]。信息化管理的档案制度则可以完美的解决这些问题，可大大提高档案管理工作人员的工作效率。档案的信息化管理与人工归档方式相比有明显的优势，比如即时存档，即时查取，即时修改，即时转换，能够有效完善档案管理制度。

3.方便医院各部门之间对资料的交流和沟通

传统的档案处理模式不利于医院各部门之间对资料的分享及沟通。不同类别的资料分门别类存放于医院各部门科室。查阅其他科室的资料对工作人员来说繁琐困难。信息化管理后的档案存放于医院的局域网中，即查即阅，效率极高。经过加密处理的资料也可提高安全度。

二、完善信息化管理档案制度的方法和意见

1.提高档案信息化专业管理工作对医院的积极作用

档案信息化管理对医院的长远发展起到积极、深远的作用，所以上至领导阶层、下至普通员工都要充分意识到档案管理信息化的势在必行[3]。医院通过管理思想的不断转变，有效的摒弃了传统思维模式的束缚，促进档案管理工作人员学习全新的工作方式方法，不断完善细致化档案管理模式，通过多层次、多方面的档案管理工作内容不断推进医院档案管理信息化工作建设，促进医院档案管理事业健康发展。

2.完善档案信息化管理工作制度

档案信息化管理制度的完善可保证档案管理工作的健康发展。

2.1岗位工作细分化

要详细规划工作职责，岗位工作落实到个人，并未将职责也落实到个人，通过岗位工作内容细化，能够有效找到工作责任人，促进员工的责任心培养。

2.2制定规范化医疗档案信息管理制度

医院要在国家相关档案信息管理法规指导下制定完整、健全、科学的档案信息化管理制度，通过现代化档案管理软件的配置，要适应多种类格式文档的存储和浏览工作，配备系统的互联网功能，为医院系统化管理服务，保证医院业务需要，保证医院与员工之间、医院与卫生系统之间对档案方面工作的交流与沟通[4]。

2.3建立完善的软件维护保养制度

医院要建立完善的软件维护保养制度，保障医院档案信息管理系统的正常运行，防治因为档案管理软件维护和保养不当，造成的档案丢失情况发生。

2.4制定科学的用户查阅管理权限

医院通过制定科学、严谨的用户查阅和管理权限，有效保障了医院档案信息的安全性，并且通过管理权限的严格规定能够促进医院档案管理的正规化进程。

2.5建立公平的奖罚政策

医院通过建立公平、公正的奖罚政策，积极促进员工的工作积极性和责任感，培养了员工的主人翁意识，有效提高医院档案信息管理工作的效率。

3.信息化档案管理技术的使用有效提高了档案管理工作人员认知水平

医院通过现代化档案管理技术的使用有效实现了档案的信息化管理流程，對于专业的档案档案管理工作人员需求量越来越大。如何提高档案管理工作的专业性是医院管理工作人员的首要问题，可以通过直接引进熟练掌握互联网技术以及档案管理专业的技术性专业人才进行医院档案管理工作人员的人才储备，提高整体档案管理工作队伍的综合素质；也可以通过对员工进行现代化信息档案管理工作内容进行专业化培训，并积极制定教学目标，并实行公平、严格的末位淘汰制度，促进医院担纲管理工作的有效进行。

4.完善的现代化档案管理工作设备

医院通过自身综合实力的分析，理智的扩大档案信息管理建设工作的投入力度，并且有效促进办公设施的综合配备，更换现代化档案管理设备也是档案管理工作的重要环节之一。档案信息化管理需要相应的工作设备，医院也要根据自身经济综合情况进行经济方面的投入[5]。专业的现代化管理软件、高科技档案管理系统硬件、存储设备等综合设备的配备能够有效提高医院档案管理工作质量与效率。专门配备必须的计算机、打印机等一切基础设施的工作室也是必须条件之一。

结束语

随着社会主义现代化科技不断发展，医院档案现代化信息管理模式也逐步走上历史舞台，通过专业化、职业化、科技化、现代化等多效管理能够不断提高医院的综合竞争力，有效加强了医院档案管理信息化建设进程，并且有助于医院的服务效率提高，促进医院管理的科学化发展。

参考文献

[1]彭春华，彭秋凤.当前医院档案管理中存在问题和应对要点分析[J].海峡药学，2014（11）：277-278.

[2]衡明慧.浅谈医院档案的信息化管理[J].兰台世界，2011（z3）：139-140.

[3]金英爱.谈医院档案的信息化管理[J].办公室业务，2014（19）：147，157.

[4]瞿明红.探析新时期医院档案的信息化管理[J].办公室业务，2013（21）：151-152.

[5]吴春娥.浅谈如何做好医院档案的信息化管理[J].黑龙江档案，2014（1）：99.