图书馆的移动式典藏管理工作策略分析

刘秀梅

【摘要】在图书馆的管理过程中，移动式典藏管理作为一项基础性业务，作为图书流通阅览服务以及图书建设的连接纽带，其关键性作用不可忽视。本文简要分析图书馆移动式典藏管理的重要性、基本现状以及具体要求，并进一步探究了移动式典藏管理工作的具体措施，以期为图书馆典藏工作的创新作出理论指导，并全面发挥出典藏工作在图书馆管理中的重要作用。

【关键词】图书馆；移动式；典藏管理工作

现阶段，我国社会逐渐面向信息化、数据化发展，人们对于信息资源的要求不断提高，所以，不断提高图书馆典藏管理工作的工作质量，强化图书信息资源建设具有更加重要的意义。在图书的管理过程中，典藏是其中必不可少的一个环节，图书馆的移动式典藏管理涉及到图书馆文献的验收、剔除以及调配，图书馆目录的组织等多个层面。移动式典藏工作是图书馆管理中的一项基本工作，其在图书管理中占据重要地位，对典藏工作的相关重点进行研究具有一定价值。

一、图书馆移动式典藏管理工作的重要性

典藏作为图书馆的一项基础性工作，其在图书与流通阅览服务中的桥梁作用不可忽视，相关工作人员应当提起重视。典藏工作的工作质量不仅与馆藏布局的合理性、科学性存在直接联系，同时也影响馆藏图书的服务水平，关系到馆藏图书的利用效果。

（一）图书馆藏书的调配作用。移动式典藏管理工作在图书馆管理中的主要优势体现在藏书的调配方面，在图书馆典藏管理工作中，图书馆的管理人员通常会将图书馆的藏书根据一定的标准进行詳细的划分，再将相关书籍交由图书馆典藏工作人员。图书馆的典藏工作人员则根据图书类别的差异性及其相关藏书阅读者的阅读习惯，将图书进行科学的调配，以此对图书的使用作用以及收藏作用进行决策。图书馆移动式典藏工作在藏书方面的调配作用，不仅提升了图书馆管理水平，而且也更加符合读者的阅读需要。

（二）图书管理的反馈作用。移动式典藏管理工作在图书馆管理中的反馈作用也具有重要的意义，图书馆的典藏人员在实际的工作过程中，对于图书馆中各类图书的浏览量、阅读量、借阅量均有较为清晰的了解。而图书的浏览量、阅读量以及借阅量等与图书的采购方向、采购范围、采购数量存在直接性联系，图书管理人员只有在全面了解相关数据的情况下，才能够进一步制定有效的图书采购方案。同时，图书馆典藏工作人员对于相关数据以及信息的了解较为深入，所以，图书馆典藏人员可以及时将相关信息反馈给图书馆的采购人员，以此使其更加明确图书的采购方向，使图书能够真正满足读者的阅读要求，不断提高图书馆服务水平。

（三）藏书的及时清除及整理。移动式典藏管理工作的作用不仅体现在图书调配以及反馈方面，同时也有利于图书馆藏书的及时整理以及清除。比如，图书是否存在遗失问题、图书摆放顺序的合理性等，图书馆典藏人员在全面了解的基础上，能够及时对图书进行整理以及清除。针对遗失的图书，图书馆典藏人员可以及时安排图书采购人员采购；长期无人借阅的图书，则应当及时清除，更换全新的图书；针对摆放位置不正确的书，管理人员应当及时进行整理以及重新摆放。通过对图书的及时整理以及清除，能够逐步实现图书馆管理的人性化以及合理化。

二、图书馆移动式典藏管理工作的管理现状

就目前来说，我国大部分图书馆的移动式典藏管理工作对于图书馆管理水平的提高起到了一定促进作用，但是在图书管理的实际过程中依然存在一些不足，严重阻碍图书馆管理水平的进一步提高，不利于图书馆服务功能的有效发挥。

（一）典藏管理职能的弱化。现代社会的发展速度较快，随着网络技术不断的进步，各行各业逐渐趋向于网络化管理，图书馆管理工作中，电子化管理的逐渐普及从根本上提高了图书馆管理水平，但也弱化了移动式典藏管理的基本职能。从某种程度上来说，电子化的图书馆管理模式有效提高了工作效率，然而，电子化管理并不能全面了解图书的实际情况，难以对相关管理信息进行全面总结，这一缺陷极大阻碍了图书馆管理水平的进一步提高。因此，为了强化图书管理，有关工作人员要树立正确的管理意识，提高对于图书馆典藏管理工作的重视。

（二）典藏管理工作难度的提高。现阶段，随着经济全球化的发展，我国大部分图书馆大量采购国外书籍，加之各类新书不断出版，图书的种类不断增多，图书阅读需求量也随之提高，这一系列变化极大程度上提高了典藏管理工作的复杂性以及管理难度。所以，当前图书馆现有的典藏管理模式难以适应图书管理工作，且工作效率较低。

（三）管理人员综合素质不高。图书馆的典藏管理工作不仅工作内容十分繁复、工作量较大，且需要大量的人力以及时间，图书馆许多典藏管理人员缺乏对于典藏管理工作的耐心以及兴趣，在工作过程中并未树立正确的管理意识，十分容易出现工作失误，对图书管理造成一定损失。同时，部分图书馆在招聘相关工作人员时门槛较低，不仅未重视典藏人员的专业知识，同时缺乏相关管理控制制度的约束。

三、图书馆移动式典藏管理工作的总体需求

（一）图书馆移动式典藏管理工作的目标要求。图书馆典藏人员要实时掌握图书馆的动态情况，保障图书目录的可靠性以及准确性，保证书目数据和图书实物与图书账目相符。另外，图书馆管理人员应当在管理各个区域提供可以进行实时操作的移动式典藏管理手段，以此实现典藏信息的实时更新，通过图书的剔除以及定位等工作，保持图书的日常维护。

（二）图书馆移动式典藏管理工作的功能要求。一方面，现阶段网络环境设置较为简单，网络运用相对广泛，具备条码及其读取功能的硬件设备类型种类较多，技术水平较高，配套的平台开发软件可以进行直接运用。图书馆工作人员需要的操作设备不仅小巧而且可以手执，不管是典藏的定位、剔除、调配或者盘点均可以设置于各个部门，能够在不具备网络的情况下，随时随地进行图书馆移动式典藏管理工作，并在具备网络条件的情况下，对其进行集中式的处理。另外，便携设备应当提供条形码及其电子标签的扫描功能，以便于工作人员可以根据实际的工作需要进行选择，并及时导出其所采集的信息以及数据。另一方面，为了避免出现数据或者信息的重复性收集或者处理，工作人员应当有效集成其定位、调配以及盘点等多种功能，以此保障在调配的同时完成图书盘点工作。同时，按照操作的具体时间段，工作人员可以主动发掘查询操作之后的数据，并通过调拨地、操作时间、借阅状况等信息的汇总，以此系统性反馈图书馆的实际情况。

四、图书馆移动式典藏管理工作的完善措施

（一）树立正确的典藏工作管理意识。近年来，信息化技术以及网络化技术的发展为人们的生活带来了很多便捷，许多图书馆逐步实现了图书管理的网络化、数字化、电子化。对于移动式典藏管理的运用较少，并未提高对典藏管理工作的重视。但是，如上所述，移动式典藏管理在图书管理中具有独特的优势，能够起到良好的反馈作用以及调配作用，能够全面提高图书采购的科学性，并且适应绝大多数读者的阅读要求。所以，为了更加有效地促进图书馆的健康发展，图书馆工作人员应当树立正确的典藏管理意识，提高对于移动式典藏管理工作的重视，并且有效发挥其作用。

（二）全面提高工作人员综合素质。图书馆典藏人员在移动式典藏管理工作中的主导地位不言而喻，能否很好地发挥移动式典藏管理工作的积极作用在很大程度上取决于典藏人员的工作水平。但是就目前来说，许多图书馆典藏人员缺乏对于工作的职业道德，在实际的工作过程中不具备工作责任心。所以，图书馆管理人员必须提高对于典藏人员的重视，定期组织工作人员培训，在提高其工作技能以及专业水平的基础上，重点培养其工作态度以及工作责任心，全面发挥图书馆典藏人员的工作热情。与此同时，图书馆应当制定合理的工作人员奖惩制度，实现奖惩分明的管理模式，适当奖励优秀的工作人员并惩罚工作态度欠佳的工作人员，以此不断提高其工作积极性，从根本上提高图书馆管理水平，全面发挥移动式典藏工作的优势。

（三）逐步实现图书典藏的及时性。随着时代的进步，人们更加注重自身精神需求，各种各样的新兴书籍逐渐涌进现代化图书馆，这一转变提高了图书馆移动式典藏管理工作的工作难度，使大部分工作人员在较短的时间内难适应新情况，极大的降低了典藏管理的工作难度。因此，图书管理人员应当意识到这一变化，以便于图书馆科学、及时地将图书典藏，針对新时期的新变化，图书馆应当以实际出发，在明确自身情况的前提下，对图书馆内部进行适当的分类或者整合，以此提高图书馆图书排列的合理性。例如，在当前社会，由于网络技术发展较快，电子阅读受到更多人的青睐，因此，图书馆为了适应社会的发展，可以及时引进电子书这一业务，并通过科学化管理逐步实现优质化服务。

（四）建立健全图书馆的相关管理制度。为了全面发挥图书馆移动式典藏工作的优势，图书馆管理人员应当建立健全相关管理控制体系。例如，图书馆应当全面规范图书的采购渠道，避免图书非法渠道的引入，以此尽可能避免盗版书籍、黄色书籍的引进。此外，图书馆应当严格规范图书的借阅程序，并制定相应归还时间，以免出现图书遗失、盗窃等问题。总而言之，图书馆应当不断完善其各方面管理控制制度，全面发挥移动式典藏管理工作在图书馆管理中的积极性。

五、结语

随着社会的进步，我国现阶段图书馆的图书类型、图书数量、图书资源均有了较大的转变，移动式典藏管理在图书馆管理中的作用日趋明显。为了进一步完善移动式典藏管理工作，有关工作人员应当树立正确的意识，明确移动式典藏管理的重要性；另外，图书馆应当强化对于典藏人员的培训力度，不断提高其工作责任心，并制定相关管理制度加以规范。只有图书馆科学合理地开展图书典藏工作，才能适应当前社会的发展，进一步提高图书馆管理工作的质量。

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