新媒体背景下高校档案管理工作探析

张敦润

【摘要】进行县级供电企业的档案管理创新是国家电网公司在新形势下提出的明确的要求，我们需要充分地重视这项工作，紧跟政策的指引，顺应时代的潮流，积极进行县级供电企业的档案管理创新。本文主要介绍国网平阴县供电公司进行档案管理创新的背景、内涵及其主要措施。

【关键词】国家电网；企业档案；创新；面向服务

电力档案是电力企业知识资产和信息资源的重要组成部分，对于强化内部控制，防范经营风险，维护公司合法权益，提高公司核心竞争力，促进国有资产保值增值具有不可替代的作用。国网平阴县供电公司承担着多个镇的供电服务工作，设计的供电区域、人口较多，供电站也较多，所以进行档案管理工作是非常重要的。自2014年起，就开始进行档案管理工作的创新，至今已经取得了很大的成效，得到上级部门的认可。

一、县级供电企业档案管理创新背景

随着我国经济的不断发展，我国的供电企业档案管理也在进行着改革和创新。县级供电企业档案管理的创新是在我国政策潮流的带领下进行的，贯彻落实中共中央提出的新形势加强档案管理工作的要求，加快公司档案工作的建设，逐渐改变传统的档案管理模式。

传统的档案管理模式和观念在一定程度上阻碍了档案管理水平的提高。第一，县级供电企业的档案管理人员的观念还需要进一步地提升，没有树立面向服务的意识，进行档案管理的工作仅仅是对档案资料进行定期的收纳和整理，提供服务较为被动。第二，原有的档案管理体制无法满足日益增长的档案需求。随着社会的进步，企业也在进行着改革和创新，相应的档案管理也需要进行升级才能够适应新形势下企业的发展。原有的档案管理体制落后，服务不够全面，不能很好地提供服务。第三，档案管理技术手段落后，信息化社会要充分利用现有的信息技术手段来减轻档案管理人员的工作量，现如今计算机科学技术水平发达，档案管理应逐渐走向信息化和自动化，逐渐代替原有的手工操作行为。此外，档案管理工作的服务方式也有待提高。

二、 面向服务的县级供电企业档案管理创新内涵

面向服务的县级供电企业档案管理创新的主要内容如下：

首先要从观念上树立面向服务的观念，从思想入手进行企业档案管理的创新。国网平阴县供电公司在企业内部积极倡导以服务为中心的档案管理意识，以此来改变以往的档案管理人员不重视档案管理面向服务的弊端。使得他们从思想意识层面进行改变，逐渐重视起面向服务的档案管理工作。

其次，从现有的体制管理着手，完善以服务为中心的档案管理体制。供电公司将对现有的档案管理体制进行改善和创新，将面向服务这一项列入创新的主要内容中去，在每个管理节点明确档案服务工作要求，对于一些档案管理的基本需求做到规范化处理，简化处理步骤，逐步进行管理模式的转变。

最后，要主攻技术，实施以服务为中心的现代化的改造。改变现有的技术落后的局面，将档案管理手段进行升级，管理档案的设备要逐步趋于自动化和信息化，逐步转向数字化档案室。

三、面向服务的县级供电企业档案管理创新主要措施

（一）建立面向服务的企业档案管理体系。强化全员档案服务意识，国网平阴县供电公司健全完善档案管理组织体系，建立以服务为中心的档案管理体系。自上到下从思想意识上重视起面向服务的重要意义，积极地做好档案管理工作。建立责任体制，将档案管理的工作落实到个人身上，有利于档案管理创新工作的顺利开展。

（二）提升技术水平进行档案管理创新。为了提升档案管理服务的效率需要对档案管理的设施进行升级和创新，实现细致化管理，将档案的阅览、收藏和办公地点分离，有利于工作的分配和责任的落实。对于一些基础设施进行相应的扩增和扩建也是不可避免的。

除此之外，进行档案管理的硬件设备也需要进行版本的更换和技术的提高，充分利用现有的信息化技术进行档案的管理，推進数字化档案馆的建设。数字化档案馆的建设可以减轻档案管理人员的工作负担，有利于更好地进行档案的管理和面向服务的供电企业档案管理创新工作的开展，顺应发展的潮流，是今后档案工作发展的一个方向。

（三）全面提高档案管理人员水平，实抓培训。结合新形势进行相应的档案管理的培训，县级供电公司需要重视起对员工的培训，培训要注重紧跟着时代的形势，对现有的形势进行科学地分析，根据实践经验认真传授工作技巧和应用方法，全面提升档案管理人员的能力。

四、结语

综上所述，我们逐步分析了面向服务的县级供电企业档案管理创新的背景、内涵以及主要措施，新形势下档案管理工作也面临着新的机遇和挑战，县级供电企业要认真做好企业档案管理的创新工作，加快提升档案服务于企业发展和社会进步的综合能力。

【参考文献】

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[2]郑礼节.县级供电企业档案管理初探[J].现代经济信息，2014（11）：56.

[3]林敏芳.探索新形势下县级供电企业档案管理专业培训的新途径[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2013（11）：30-31.