医院档案信息化管理的重要性

高丽

【摘要】本文结合工作实际，论述了医院档案信息化管理的重要性。将档案信息化处理以后，可以提高档案的运行效率，这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在。

【关键词】医院；档案信息化管理；重要性

随着各行各业信息化的迅速发展，档案信息化管理也成为现代医疗卫生管理工作的重要内容。在纸质文件时代，采用手工操作的方式，档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案、登记目录、查找档案。而将档案进行信息化处理后，可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，利用计算机软件进行工作，大大改善了工作条件，有效地提高了工作效率。

一、醫院档案管理信息化是当今信息社会发展的形势需要

现代信息社会日新月异，各行业对内对外交流日益增多，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息需求量越来越大。当前，由于各级医院管理意识、设备和技术方法比较落后，档案管理和利用水平较低。面对这种冲击和挑战，各级医院只有顺应时势，加快档案信息化建设，运用先进的技术设备，尽快实现档案管理现代化，进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。

二、医院档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展的需要

医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才，而只有翔实全面地掌握人事档案材料，才能合理使用人才，充分发挥人才的作用，确保实现医院事业的可持续发展。实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要。实现档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务，而且将会使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案的寿命。

三、档案信息化有利于实现档案信息资源共享的需要

将档案信息化处理后，采用了电子目录和电子文档归档，提供快捷的电子信息查询系统，使用时只需输入关键词，相关资料信息就可呈现在电脑上。电子文件比档案原件更易于查询，可增强对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览，并保持随机存取，进一步提高了档案原件的利用率，最大限度地实现档案信息资源的共享。

四、档案信息化有利于档案信息资源的长期存储

在传统的档案归档方式中，档案资料大多是以纸质化的形式存在的。随着时间的推移，档案资料日积月累，占用了大量的储存空间。另外，由于纸张的特性，档案库房还要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作，在管理模式上存在着管理成本高，使用效率低，原件容易损坏等问题。医院建设和发展过程中，将重要、珍贵资料进行信息化处理，应用计算机对原件进行电子扫描，之后以电子文件的形式进行收藏、管理和使用，可以有效地避免档案原件被过多地直接使用、借阅等造成原件的损坏，可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险，从而有效地保护档案原件。

总之，将档案信息化处理以后，可以提高档案的运行效率，使档案信息更加形象、直观，最大限度地方便档案检索和利用，并且节省了大量的储存空间，同时又保障了档案的安全备份。档案资源整合重在体现档案信息的系统性、有效性和共享性，其最终目的是进一步扩大档案资源的使用范围，这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在。