在信息化建设中改进中学图书馆管理

摘 要 管理工作是充分发挥中学图书馆功能的基础。现阶段部分中学图书馆的管理还不能很好地适应素质教育的要求，管理模式滞后，管理人员业务素质与素质水平不高等问题多有存在。在分析中学图书管理工作存在的问题的基础上，探讨信息环境下中学图书管理系统建设，探索提升中学图书管理工作质量的有效途径。

关键词 信息技术；中学图书馆；教学资源

中图分类号：G258.69 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2017）07-0075-02

1 前言

中学阶段是学生身心发展的黄金时期。中学图书馆作为学校的重要教学资源之一，是学校教育的重要组成部分，是丰富学生头脑、完善学生人格素养的重要环节，在传道、授业、解惑方面发挥着不容忽视的作用。在信息技术环境下，中学图书管理工作应适应信息化发展要求，适时转变管理理念，变革、调整不规范的管理模式，加强资源建设，切实将工作重心转移到服务实现教育目标和学生发展上来。本文结合部分学校图书管理工作的实际，重点探讨信息技术环境下如何进一步优化中学图书管理工作，以充分发挥出中学图书馆的功能和积极作用。

2 目前部分中学图书管理工作存在的问题

图书管理模式上的问题 目前中学图书管理存在的问题之一便是管理模式滞后，与信息化教育发展要求脱节。主要表现在部分中学图书管理模式依然采用的是传统手工管理模式，信息化管理尚未形成，差距很大，管理理念陈旧。在管理模式滞后的情况下，图书管理的效率长期得不到提升，造成很多图书资源利用率、服务质量不高、效率低，标准化工作要求无法全面落实，师生查找图书资源耗费大量时间。影响产生上述问题有多方面的因素，其中图书馆信息化建设滞后显然是目前众多学校图书管理效率低下的一大成因，如某班级要借阅图书资料，先是由班长统计，继而再送至图书管理员手中，管理员以手工的形式对其翻检查阅，最后将图书统一送至学生手中，时效性很难保证而不确定性大大增加。管理模式的滞后严重影响了图书馆管理和服务效率，降低了图书资源利用的效率[1]。

图书管理人员业务与素质问题 主要体现在相当部分图书管理人员都不具备专业背景和素养，有些是学校领导家属因照顾因素进入图书管理岗位，多不具备专业图书管理知识与技能，也没有参加过系统化、专业化的图书管理知识培训活动，有些甚至对计算机管理系统操作的技能一窍不通，这种情况对信息化建设的影响是多方面的，也严重影响和延缓了图书馆信息化建设进度，显然也更不利于中学图书管理形成新的信息化工作模式。

管理理念、经费方面存在的问题 中学图书馆在部分学校中被认为是非直接教学部门，地位和作用不同程度被忽视，有些甚至长期被边缘化。理念问题導致教育管理机构对部分学校在图书馆建设以及图书管理方面投入的资金力度不足，制约了图书管理工作信息化建设进程。因为资金投入不足，学校图书馆无法采购先进的仪器设备，实现中学图书管理信息化环境建设缺乏基础保障，实施信息化管理模式难度很大。

3 中学图书管理系统应具备的基本功能

图书馆最大的功能就是为读者提供借阅服务，包括阅读环境。而经常进入中学图书馆环境中的人物就是教师与学生，笔者通过查阅相关资料以及联系本校图书馆发展的实际状况认为，现阶段中学图书馆管理系统应该具备以下基本功能：

书目查询清晰化 通常情况下书目查询可以分为以下几种类型：题目、作者、分类号、丛书名、ISBN以及图书出版者等。信息化模式取代手工查询方式，可为学校节省人力资源，大大提升查询质量和效率。管理员可以将读者的多个条件整合在一起，在最短的时间内协助读者找到所需书籍。

借阅者个人信息明确 这主要是因为在中学图书管理的日常工作中，图书的借阅与归还环节每天出现的频率是极高的。又因为通常情况下图书借阅的时间有期限要求，那么在信息化环境中，图书管理员就可以借助输入借书证号码的方式，从而全面了解借阅者姓名、联系方式、所在班级等个人信息。具备这一功能，可大大提升中学图书馆的管理工作效率。

充分的资源共享功能 可以更为有效支持图书馆信息资源为教学、科研以及素质教育提供优质化的服务。要求中学图书馆立足本校实况，构建特色型资源库以及加快数字化资源引进的速度。在图书馆数字化建设过程中，实现纵、横向信息资源共享的目标，为学校教育事业发展提供动态、高效支持。

4 探究信息技术环境下提高中学图书管理工作效率的策略

提升图书管理人员的综合素养 在信息技术环境中，实现中学图书管理工作目标，提升管理人员的业务水平以及职业素养是一项基础工作。首先，要帮助他们认识到图书管理工作绝非是一件简单而轻闲的岗位，须树立吃苦耐劳、敬业爱岗的职业精神；其次，要切实转变观念，使其真正认识到信息化是时代要求，是教育改革的要求，是图书馆管理工作的一次重要转变，增强自觉性、主动性。在此基础上学校可以创造条件，定期组织图书管理人员参加信息技术学习与培训，使其掌握与计算机管理系统相关的基本技能，从而适应信息化岗位要求，增强图书管理的工作效率和服务质量。图书管理人员要树立与时俱进的意识，这不仅仅有助于掌握与计算机管理系统相关操作技能，同时也可促进图书馆信息化建设进程，事半功倍。学校方面要加强图书管理人员的计算机、网络技术以及信息处理基本技能的考核，这一环节也是不容忽视的，促进在信息技术环境下有效强化图书馆管理团队对图书资源信息的综合处理能力。

定期更新中学图书馆资源 信息技术的迅猛发展在很大程度上带动了知识经济一体化时代的到来，这在某种意义上也推动了图书更新的进程[2]。在信息技术环境下，知识更新速度不断加快，为适应这一变化，在学校积极加快信息化建设的同时，图书馆自身也要加强自身业务建设，积极引进适应环境要求的信息化管理模式，切实改变手工管理模式，图书管理人员要学会应用信息技术分析、研究中学图书馆中大批量的文献资料，对其进行分类管理，参照本校师生的实际需求，实施定期更新的措施，定期及时更新信息资源，淘汰过时图书资料，最大限度提升图书质量，在信息技术环境下实现中学图书馆、图书资源网络化与数据化目标。信息技术环境下，图书馆资源的更新也包括技术、设备的更新。例如，学校在信息化建设过程中应注意购置先进软、硬件管理设施，采用新技术，优化系统功能。及时更新优化设备设施，将对图书馆信息化建设，实施信息化管理模式起到积极的促进作用，拓展和丰富图书馆图书资源体系，为本校和校际之间实现资源共享目标注入活力。

提升服务效率和质量 积极推动图书馆信息化建设工作，实现信息化管理目标，是新形势下全面提升中学图书馆建设的重要任务。信息化的图书馆环境有利于及时、精确地将馆藏信息提供给师生群体，最大限度减少师生对图书编目检索的时间。同时可通过建设不断完善的计算机信息共享系统便捷实现校际资源信息共享，信息检索系统支持图书管理员仅过登录该系统途径就可以轻轻松松了解新书信息、借阅与归还信息以及馆藏书目等信息，有效改善图书管理工作的质量，优化图书馆服务，充分发挥图书馆育人功能。学校应积极创造条件，增加投入，建设多媒体阅读教室，进一步提升图书资源利用率。

中学图书馆应用网络化信息化技术实施资源管理，使得文献信息资源体现出多元化的特点，以电子化的模式进入到图书馆，文献资源在计算机中可以演变成高速运作的数据。不同的读者在同一时间可以阅读相同的资料，或者随时随地阅读文献资源，还可以对文献资源自行下载、保存，甚至是编辑，方便了师生学习。

构建与信息化相适应的中学图书管理体系 数字化图书管理体系的建设，应是中学图书馆信息技术环境下实现有效运行的重要保障之一，也是实现图书馆信息化建设的依托。信息技术环境下的中学图书馆应该充分体现出开放性、互动性与共享性的特征，将图书馆、读者、出版社以及供应商紧密地联系在一起。数字化图书管理体系的建设与健全可以采用的方式也是多样化的，常见的有登录模块、借閱者个人信息模块、书籍借阅以及养护界面模块、书籍内容简介模块等。具有便捷性、实时性以及规范性的信息化图书管理体系建设，为图书信息资源的数字化、快捷与有效传播注入了巨大的能量，可有效促进中学图书馆图书的利用效率。

加大图书信息发布力度 信息技术环境下，很多中学图书馆信息化建设取得了长足进展，但图书资源利用率并未得到相应提升，其中一个原因主要是图书馆信息发布工作跟不上，很多读者对图书资源信息及服务内容依然知之甚少。要改变这一状况，充分体现出图书馆信息化建设优势，就要从做好信息发布工作，加大信息发布力度做起，包括使广大师生对图书馆发展有深入了解。

1）借用微博、微信或者是学校官网及时发布图书馆信息化建设的相关资讯；基于仍有部分读者不习惯应用互联网途径去获取信息的情况，中学图书馆管理者以及校领导也不能忽视应用张贴海报、书写大字板等传统信息发布方式。

2）发布内容应是多方面的，如新采购图书的编写、出版、销售量等信息，或者是将近阶段图书馆采集整合图书的成果信息，包括目前图书馆信息化建设的最新资讯、最新进展以及优秀成果等。

5 结语

在信息技术环境下，目前中学图书管理依然存在理念落后，设施建设滞后，管理、业务技能以及职业素养建设没有跟上的问题。但只要我们切实转变观念，认清发展趋势，从实际出发，落实措施，加强管理、培训，中学图书馆管理工作将会取得积极的进展。■

参考文献

[1]戴乐传.中学图书馆管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013.

[2]谢姗.基于当代中学培养模式的中学图书馆建筑设计研究[D].长沙：湖南大学，2013.

作者：于萍，莱西市实验中学（266600）。

10.3969/j.issn.1671-489X.2017.07.077