高职院校学籍管理网络化的探讨与思考分析

曾晓凉

厦门南洋职业学院

【摘 要】为了能更好的进行学籍管理，提高工作效率和质量，许多高职院校已经建立起先进的现代化教学管理体系，利用网络技术对学生、教师的生活和学习等各方面进行管理，把学生的上课、考试安排、成绩、缴费以及毕业的相关信息统建立成信息数据库，方面对学生的管理和信息资源的共享，在提高学籍管理效率的同时，使之变得更加规范、高效、科学。

【关键词】高职院校；学籍管理；网络化

1.高职院校学籍管理网络化的必要性

首先，学籍管理网络化是网络时代发展潮流的必然产物。是顺应网络时代的必然选择，是推动社会变革的重要力量。随着网络经济、技术的不断发展，网络化的建设发展已经成为国与国之间交流的共同选择，因此，在教育事业上，进行学籍管理的网络化必然是对学生信息管理的首选方式之一；其次，学籍管理网络化是实践教育改革，提高教学工作效率的客观要求，是各高职院校进行教育创新改革工作的坚实基础。目前，各大高职院校都在实行扩大招生政策，学生人数剧增，而培养高级技能型人才和综合素质人才是各高职院校的人才培养目标，这就必须坚定持续地实行教育改革政策，加强对校企合作模式、半工半读学习模式、弹性学习模式等的深入探索，而这些工作的来源基础就是优化、高效、高质量的网络化学籍管理，因此，网络化学籍管理已是网络化时代的形势所趋，势在必行；最后，实现学籍管理网络化是广大师生的共同期盼。通过网络化的学籍管理有助于减轻学籍管理人员的工作压力，避免重复性的工作状态，在提高学籍管理效率的同时，可以很好的实现资源信息的共享。因此，不断优化学籍管理网络化不仅可以提高学籍管理人员的工作效率，更是广大师生实践高质量教学的网络基础，是他们生活、学习的共同期盼。

2.学籍信息数据库管理模块的主要分类以及网络化

第一，数据库管理模块。高职院校的学籍信息管理可以通过批量录入数据的方式进行急性学生资料的网络导入，按校区、年级、学院、专业等编排班级和学号，统一建立在校生的信息数据库，方便学籍信息管理人员进行实时的整理更新，尤其是对休学、退学、升级、留级等学籍信息进行的动态化整理，以此可以提高学生信息查询系统工作的正常高效运转。第二，成绩管理模块。传统的单机版成绩库、补考成绩库、重修成绩库形式比较单一，单个运行。而當前的学籍信息管理已将这三部分进行整合，学生、教师可以利用学期、班级、课程、补考等关键字进行成绩查询，另外，学籍信息管理人员可以根据不同的专业、学院以及不同的年级进行学生课程平均成绩的统计排名，制成相应的数据材料档案。第三，网络成绩报送模块。教师以及学籍信息管理人员在校园网的基础上可以进行期末各科考试成绩的整理，通过校园网站里的“教学管理系统”录入学生的成绩并进行考试题目的分析，教师通过打印成绩册和网络传送考试成绩到学籍信息管理处，学籍信息管理员再整合汇总在信息数据库里，这样，不同的学生、教师以及家长都可以实时查询考试成绩，实现成绩报送的网络化。第四，学籍信息资料查询模块。高职院校一旦建立起完善的学籍信息管理系统，学校相关教学人员可以根据自己的查询权限进行学籍信息的获取，学生自己可以在学校的学籍信息管理系统中查询自身的考试成绩、自身的成绩单、准考证、学生证都可以打印出来，家长可以通过校园网了解子女的在校学习情况，科任教师可以在校园网上查询本学科学生的重修补考人数，以及平均成绩和成绩册的打印等。

3.高职院校学籍管理的网络化运用

3.1建立网络化新生基本信息档案

首先，学籍信息管理人员通过招生办的招录系统将新生学籍资料导入到学籍信息管理系统中，建立起初步的学生信息档案系统，同时根据学生补录的信息更新到原来的系统上，保证信息完整；其次，完善新生基本信息系统后，学籍信息管理员将生成的新信息发布到校园网上，学生可通过自己的学号和密码登录获取信息，也可以通过网络系统进行信息的核对、修改和填补，然后再反馈到基本系统，班主任审核信息发送新的学籍资料到管理员处，管理员更新信息，以确保系统能够正常运行。相对于传统的单一管理系统，现今的网络化学籍信息管理系统综合性更加强，操作步骤更加简便易懂（将学生自己填的学籍资料工作分担给管理员和班主任），这样可以减轻管理员的部分工作压力，整理到的学生信息也会更加准确全面。

3.2成绩管理的网络化

成绩管理是学籍信息管理系统的重要分支，包括着学生的学分制和考试成绩。在管理系统还没网络化之前，学生的各方面成绩只能通过书面手写，成绩的查询和分析只能通过文件档案来实现，非常麻烦，而在实现管理网络化之后，事情就可以好办得多，期末考试后的三五天教师就可以进入校园系统录入学生考试成绩，学生也可以进入系统查询自己的各科成绩，管理员只需要处理临时出现的系统故障问题，通过网络化成绩管理，一项3个人1周的时间现在就可以用1个人2天的时间来完成，大大提高了工作效率的同时也可以实现不同校区学生信息的统一管理。

3.3学生学籍资料的整理和上报

在新生入学阶段，如果没有学生信息的网络化管理，那么学校只能投入更多的财力物力，浪费资源的同时工作效率也会大大降低，因此，各大高职院校应当重视使用学生学籍信息的网络化管理，学生可以在入学阶段，根据自己的班级专业登录网站完成注册入学手续，不用学生和教师的重复手写；另外学籍管理员也可以在管理网站上查询到各个学院、班级、专业的学生注册情况，在成绩管理模块的基础上进行学生的重修、补考、免修成绩的统计，在学期结束之前实时清理，更新上报，通过学籍资料的网络化整理和上报，可以更好地与教育部信息衔接起来，使其信息的报送更加及时、高效。

3.4各种报表的制作、打印

在网络化的学籍信息管理过程中，学生的期末考试成绩单、学分报表，学籍卡片以及毕业成绩单扥都可以制作和打印，相对于传统的文件管理档案来说，网络化管理更加简便、快捷。

3.5学生毕业信息的网络化

传统的毕业生材料需要手写，耗时耗力，而现代使用的毕业生信息网络化管理更加简便，它可以快捷完善毕业生档案，帮助用人企业快速了解毕业生的基本情况。通过网络化管理系统，许多毕业所需要的材料都可以打印出来，使学生资料更加精准全面，节约了归类建档的时间，在毕业生离校之后，通过网络管理系统，学生工作单位和学生毕业院校都可以从网上获取学生的基本资料，更加方便联系对接。

4.结语

综上所述，随着高职院校教育的不断深入改革和网络经济技术的不断发展，学籍信息管理网络化已经成为一种现代化的网络教育趋势，学籍信息管理是一个持续更新的长远过程，学校相关教育领导和管理人员要坚定强化学籍管理的网络化建设信心，共同努力提高学籍信息管理水平。

参考文献：

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[2]刘颖.高职学籍管理的系统的设计与实现[J].教育技术研究，2013，（4）：18-22

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