医院人力资源管理中医院人事档案信息发挥的作用分析

姚毅

[摘 要]近几年随着我国医疗卫生事业发展水平的不断提升，人力资源管理的重要性逐渐凸显出来，成为医院综合管理工作的重点内容，在促进医院发展方面发挥着重要的作用。而医院人事档案信息作为对医院医护人员个体经历和能力表现进行记录的重要材料，能够为人力资源管理工作的顺利开展提供良好的支持，促进人力资源管理水平的提升。所以文章从医院人力资源管理中人事档案管理作用的发挥入手进行分析，希望能够为医院人力资源管理工作的全面推进提供良好的支持。

[关键词]医院；人力资源；人事档案；作用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.208

在我国医疗卫生事业不断建设和发展的过程中，医院的管理体制更为完善，医护人员整体工作效率也得到了明显的提升，人力资源管理工作作为医院综合管理的重要组成部分，在提升医院整体管理水平方面发挥着至关重要的作用，新时期要想促进医院的整体稳定发展，就必须保持对人力资源管理工作的高度重视。而在加强人力资源管理工作的过程中应该认识到人事档案管理在人力资源管理工作的重要性，借助对人事档案管理的改革为人力资源管理工作提供良好的支持，切实促进人力资源管理水平的全面提升。

1 医院人事档案管理的主要内容

人事档案是我国人事管理制度中涉及的重要材料，是档案管理工作的重要组成部分，对人力资源管理工作的推进产生着重要的影响。[1]一般来说，医院人事管理工作涉及的主要内容包含以下几个方面：医护人员的个人履历情况、政审材料、学历材料、学位材料、违纪违法材料、招聘聘用材料等，借助对人事档案的分析能够全面把握医护人员整体情况以及涉及的相关信息，进而结合具体情况探索人事管理的措施，为人力资源管理工作的优化提供良好的支持。

2 人事档案在医院人力资源管理工作的重要作用

2.1 能够为医院人力资源决策工作提供良好的数据参照

近几年，伴随着我国医疗卫生事业的持续稳定发展，医院数量和规模也得到了极大程度上的拓展，医疗人才成为影响医院竞争力的重要因素，所以医院必须加强对人力资源管理工作的重视，结合医院人力资源实际情况探索相应的管理措施，保证人事档案在医院人力资源管理工作中的作用能够得到充分发挥，切实促进人力资源管理工作的全面优化，为医院在新时期的稳定发展提供良好的支持。

2.2 有助于优化工资结构，充分调动员工的工作积极性

我国医疗体系中员工收入分配的改革最初开始于2006年，各地区医院在充分分析国家相关规定的基础上对员工的收入分配进行了适当的调整，制定了更为适用的员工工资制度，在这一制度中员工的学历、职称和工龄等都成为影响员工工资的重要影响因素。而在员工工资体系中，其各项信息是借助人事档案来进行反映的，医院领导在对员工进行管理的过程中综合分析这些因素评定员工工资标准，对员工实施相对科学的人力资源管理，能够充分发挥出医院人力资源管理的重要作用，促进员工工资结构的优化，保证员工工作积极性得到充分调动，为员工的未来发展提供相应的保障。[2]

2.3 能够辅助医院为员工制订有针对性的培训计划

在医院组织员工开展在职培训，促进人力资源管理工作顺利推进的过程中，合理应用人事档案，医院人力资源管理部门能够更为全面地把握员工的个人情况，对员工能力的不足和特长等进行合理分析，进而制订出能够挖掘员工潜力的培训计划，促进员工自身优势的发挥。这样结合人事档案制定有针对性的员工培训规划，医院在职教育效果就能够得到进一步提升，对医院综合管理工作的开展产生着一定的积极影响，有助于促进人力资源管理水平的全面强化。

2.4 有效提升医院人力资源配置的科学性

近几年，受到民营资本和外国资本不断涌入的影响，我国医疗卫生事业在国家的高度重视和支持下取得了较大的发展成效，但是医疗卫生市场的竞争也更加激烈，医院要想实现持续稳定发展，就必须积极探索人力资源管理优化措施，为人力资源管理综合水平的提升提供良好的支持，以相对科学的人力资源管理推动医院的稳定发展。[3]而在医院组织开展人力资源管理工作的过程中，合理应用人事档案，医院能够结合员工的实际情况安排工作岗位，员工特征优势能够得到有效的发挥，对医院稳定发展产生着相应的积极影响。可见对人事档案的合理应用能够进一步增强人力资源配置的科学性，对人力资源管理作用的发挥产生着一定的积极影响。

2.5 为医院各类型员工职工评定提供重要参照依据

医院员工结构相对复杂，主体上包含医生、药剂师、护士以及行政、后勤工作人员等，不同类型的员工职称评定工作存在着巨大的差异，给人力资源管理工作的顺利开展带来了一定的难度。[4]而借助对人事档案的应用，医院人事部门在组织开展员工职称评定的过程中能够结合档案对员工的实际情况进行全面分析，合理把握员工情况，进而做出客观的判断，为职称评定的合理开展提供相应的信息参照。

3 新时期提升人事档案管理水平、优化人力资源管理工作的措施

3.1 建立相对完善的人事档案管理制度

人事档案管理工作的开展离不开完善管理制度的规范，所以结合医院人事档案管理的实际要求，医院档案管理部门可以积极探索建立相对完善的管理制度，规范人事档案管理行为，促进人事档案管理工作的进一步优化。[5]在建设人事档案管理制度的过程中，需要注意的是，人事档案管理制度的制定不是一蹴而就的事，需要档案管理人员随着时代的发展进行不断的调整和优化，保证管理制度的适用性，促进管理水平的提升。只有这样，在逐步增强人事档案管理质量的基础上，人事档案才能够得到合理利用，为人力资源管理工作提供相应的支持，促进人力资源管理工作的进步。

3.2 积极探索人力资源分类工作的优化

在人力资源管理人事任免工作中，必须要将人事档案信息作为重要的参照依据，所以为了保证人力资源管理效果，应该注意对人力资源进行合理分类，进而结合员工实际情况制定分类化管理和培训方式，促进员工潜能的激发和工作效率的强化。具体来说，在综合利用人事档案的基础上人力资源管理部门对人才管理工作进行统筹规划，保证做到任人唯贤，促进医院人才效益得到最大限度的优化。这样通过使用人事档案对人力资源分类工作进行改革，医院工作人员的工作效率必然会得到显著的提升。

3.3 全面分析醫院人才需求实际情况

在应用人事档案促进人力资源管理工作的过程中，医院要想提升人事档案管理和应用效果，也可以在医院内部构建完善的绩效信息系统，进而借助系统对档案实施科学化管理。在这一过程中医院人事部门应该发挥牵头作用，联合医院各部门共同建立人才绩效信息系统，将各类信息纳入到数据库中，为医院各项工作任务的分配和人才队伍建设提供相应的数据参照，全面把握医院人才需求实际情况，为医院人力资源管理工作的良性开展提供良好支持。

4 结 论

综上所述，医院人事档案信息的合理应用能够促进医院人力资源管理水平的提升，为医院人力资源管理工作的全面优化提供重要的保障，所以为了有效发挥医院人力资源管理工作的作用，促进医院综合竞争力的进一步强化，就应该合理探索发挥人事档案作用的措施，为人力资源管理工作提供相应的支持，促进医院的稳定运行。

参考文献：

[1]段晓亮.人事档案在医院人力资源管理中的作用[J].企业改革与管理，2015（19）：72.

[2]吕绪海，张义虎.人事档案在医院人力资源管理中的作用分析[J].神州：下旬刊，2016（01）：134.

[3]陈静.人事档案在医院人力资源管理中的作用研究[J].华章，2013（25）：323.

[4]赵玉，王瑞玲，陆惠群，等.人事档案在医院人力资源管理中的重要体现[J].卷宗，2014（12）：10.

[5]卢毅.如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].中国管理信息化，2014（23）：112-113.