数字化校园建设下移动OA系统的设计与研究

刘晶晶　李迎杰

摘要：通过分析近几年来c大学OA办公的基本状况，对于突发事件和紧急性事件，存在不能高效及时支持的问题。在校园移动APP平台的基础上，集成了移动OA系统。该系统优化了整个办公流程，提高了办理紧急事件的效率，为教职工办公提供了更可靠和高效的服务，对其他高校的OA系统设计具有一定的参考价值。

关键词：OA系统；数字化；移动办公；信息化；移动APP

中图分类号：TP315

文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2017）10-0200-02

校园数字化建设是计算机互联网技术发展的必然结果，也是合理配置学校资源，提高学校运行效率的需要。简单地说，数字化校园是通过网络技术对学校各个层面的信息进行处理和应用，以充分优化数字资源。为实现学校教育信息化发展，改善管理体制，拓展学生的学习空间，打破学习时间的局限性，扩大受教育者的范围，各高校不断加快数字化校园建设的步伐。数字化校园建设涉及学校的方方面面，主要目的是更新教育理念，变革教学方式，规范业务办理流程，使各项事务从处理、管理到考核均实现自动化。

移动OA（Office Automation，以下简称为OA）是学校数字化校园建设中的一项重要工作，能使学校各部门之间的联系和沟通更即时高效。与传统OA系统相比，移动OA既能实现传统OA系统的大部分功能，同时也可以实现一些传统办公系统无法实现的功能。首先，它使工作人员不再受办公时间和空间的限制，使工作效率得到很大的提高。其次，使远程协作和轻松办理紧急事务成为可能。最后，在方便快捷的进行内部信息交换的同时，使办公效率快速提升。

1.移动OA简介

移动OA是移动办公自动化的简称，是利用无线网络实现办公自动化的技术。移动OA是可以在移动终端上进行操作的一项技术，它的主要作用之一是促进了移动办公的快速发展。第一代移动办公技术是以短讯为主要载体的，由于受技术水平的限制，相应的存在着一些诸如实时性较差、查询请求得不到立即回答等的缺陷，这就促使移动办公需要开发和加入新的技术。在此基础上，第二代移动办公系统采用了WAP技术，以手机为移动终端来访问WAP网页，以查询信息，办理工作事务。第二代移动办公系统是对第一代移动访问技术的完善和发展，在一定程度上解决了第一代中存在的缺陷。但第二代也存在一些问题，如：WAP网页访问的交互能力较差，限制了移动办公系统的灵活性和方便性。而新一代的移动办公，以移动OA为基础，融合了诸如4G移动技术、服务器虚拟化技术、身份认证、数据库同步等更多的先进技术和功能，以专网和无线通讯技术为依托，极大的提高了系统的安全性和交互能力。

移动OA是高校办公信息化进入移动时代的发展趋势，是传统PC版办公系统发展的必然结果，用户可以登录移动端的APP使用办公自动化系统，实时提供教育教学等各方面工作的信息和服务，保证事务处理和信息交流的顺利完成。当相关审批人员出差或外出时，可以通过移动终端后台接收校内OA信息，实时了解校内最新消息，查阅内部资料，随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复。

2.设计方案

2.1移动OA系统的建设基础

1）数据支撑平台的建立

在C大学的数字化校园建设中，建立了三大数据支撑平台，包括统一信息门户平台、公共数据平台和统一身份认证平台。三大平台的建立完成了校内各部门应用系统的数据集成和信息共享，方便了OA系统直接抽取校内办公人员的所有信息。

2）服务器虚拟化技术的使用

由于虚拟化方案能够解决动态虚拟机和固态存储的矛盾，网络数据传输增加负载的瓶颈等许多问题。现各大高校采用各种虚拟化技术对硬件服务器进行虚拟化管理。本文的移动OA系统服务器以虚拟化服务器为平台，采用容灾备份、实时迁移、分布式资源管理等优势技术，当服务器端出现异常时，快速地移动虚拟机，同时保证业务的不间断。这样就提高了OA系统的高可靠性。

3）移动端校园APP的建设

C大学在数字化校园建设中，已经推广了移动端的APP的使用。它集成了人事系统、OA系统、教务系统、财务系统，图书管理系统和一卡通系统等多个应用系统。使用者登录移动校园APP平台后，订阅OA通知公告、OA公共信息、待办事项和OA公文后，所有OA办公信息便一目了然。

2.2移动OA系统的特点

本文研究的移动OA系统并不是一个独立的OA系统，它在原有的PC端OA系统上进行了功能扩展，鉴于PC端的OA系统已经是采用J2EE技术开发的。因此，在此基础上进行开发的移动OA系统有以下几个特点。现开发的移动OA系统能与原有的PC端OA系统实现无缝对接，以相同的办公标准将所需功能移植到移动端。移动端的用户界面友好，易于操作，保持了原有系统的界面风格。移动端采用标准化的接口规范，系统的可维护性强，易于扩展升级。对传输的重要信息进行了安全性加密，在应用层和网络层都进行了安全设计，保证系统的安全性。

2.3OA系统的框架结构

本文通过移动端APP和移动代理模块的设计，成功地将OA系统从桌面办公扩张到了移动办公平台上。在移动端的设计过程中，采用了MVC模式，对功能实现、控制器和视图显示三个方面进行了设计和实现，构建了一个成熟的框架系统结构。其中，视图显示和控制器被部署在移动端，采用J2ME实现。而功能实现涉及服务器和移动端两个方面。在移动端的业务逻辑，一部分它本身能够处理，其他的要远程传递给服务器端处理。服务器端的移动代理接收到客户端的请求后，转交给具体的业务逻辑处理。功能实现和视图显示的低耦合，提高了整个系统的可维护性和扩展性。OA系统的系统结构图如图1所示。

3.移动OA的安全性设计

本文针对移动OA的安全性问题，分别从数据的安全传输和存储，程序的安全运行环境方面进行了分析和设计。对于数据传输的安全性，采用了DES对称加密算法和RSA公开密钥算法。在用户身份安全认证上，对数据可靠性和机密性两个方面进行设计，采用成熟的统一身份认证平台方式登录认证，支持最安全的USB-KEY和生物信息认证方式。为了保证存储数据的安全，敏感数据被窃取时也不会泄露信息，采用了DES对称加密中的PBE模式进行加密。接入安全方面，采用与外网隔离的接入方式，支持专网VPN接入。信息传输安全方面，采用128加密的SSL安全套接协议确保信息传输安全。针对不同的数据采用明文和密文两种不同的安全策略，既保证了高效性，又保证了安全性。服务器端采用成熟的J2SE安全框架和虚拟机安全策略，能够保障服务器端的数据和访问安全。

4.结束语

移动OA系统在C大学的成功应用，直接将办公人员从桌面办公的方式中解放出来，拓展了办公空间，使办公人员处理公务时不再受时间和地点的限制。既提高了办公效率，又减少了办公成本。移动OA具有很高的安全性，从发送专用通道、软硬件防火墙部署及信息内容加密等多个层面来确保客户网络和信息安全。另外，c大學设立的有单独的信息中心，并依据统一身份认证平台来保证各业务系统的有序进行。移动OA的使用加快了c大学信息化建设的进程，提升了学校的业务办理效率，展现了现代化的发展思路和科技水平。