用Powerpoint2010制作幻灯片的思路与技巧

金永伟

摘要；用PPT制作幻灯片的思路与技巧将从PPT的作用，设计PPT的思路，PPT的设计过程等几个方面如何制作出比较理想效果的幻灯片。

关键词：Powerpoint，幻灯片；设计思路；设计原则；设计过程

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）07-0148-02

Powerpoint简称PPT，中文名称演示文稿，是微软公司出品的Office办公软件的重要组件之一。其作用是通过文字、图片、图表、动画及音视频等形式，让观众直观、形象地了解你所需要表达的内容，加深对你要表达的意思的印象。主要应用于教学、演讲和广告宣传等领域。

很多人用PPT进行演讲和宣传时，只是把文字、图片进行简单地罗列，或者文字、背景颜色搭配不谐调。结果是给人一种单调或者是眼花缭乱的感觉，PPT强大的演示功能并没有发挥出来，还降低了演示效果。

那么如何制作出设计精美、视觉效果和演示效果较好的PPT呢？我认为作为设计者应从以下几个方面做起。

1充分认识PPT

首先应对Powerpoint有一个充分的认识，了解PPT的作用与功能，以便在使用中能充分发挥PPT的强大功能，达到较好的讲解或宣传效果。

1）PPT可以制作精美的电子相册，用来介绍你的成长经历或一个地方的风土人情等。

2）PPT可以对产品进行广告宣传，介绍产品的外观、特性和功能，以提高观众对产品的认知程度。

3）PPT可以用于课程的讲授，使一些抽象的知识形象化及动画，做到深入浅出，简洁直观，更容易理解和掌握。

4）PPT可以向观众展示你的才华，让你的思路更加清晰和逻辑化，让人更容易了解你的思想和能力。

人们在进行讲课、作报告或者是推销产品时，目的是想给观众留下比较深刻的印象，让人容易记住。心理学指出：同时采用多种记忆方式要比单一的记忆方式更容易产生长时忆记忆。这正是PPT在当前在各领域被广泛应用和认可的主要原因。

为了充分发挥PPT的作用，最好能使用Powerpoint2010以上的版本。这是因为在Powerpoint2010较早期的版本增加了一些新的功能，如；视频和图片编辑功能以及增强功能、在两个对象（文本或形状）之间复制和粘贴动画效果、使用SmartArt图形图片布局等将会使你的PPT制作更简单、更丰富、更能使人接受。

2设计PPT的思路

一个好的PPT作品不仅仅要求设计者对Powerpoint的熟练应用，还要求设计人员要有一定的审美观和现代的设计理念。

1）掌握PPT的构件；一套完整的PPT文件一般包含：片头Flash、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。在设计PPT时应根据内容选取适当的幻灯片和所用素材。

2）在设计PPT前应明确你的PPT是用来干什么。产品宣传？课程讲授？工作报告？不同的用途所选用PPT的模板和设计风格都是不一样的。

3PPT设计原则

PPT的作用是帮助演讲者将所需要讲解的内容更直观地让观众理解和接受。因此，如何吸引观众的眼球，让观众感兴趣并接受我们的观点是我们设计PPT的目标。我认为设计PPT时应注意以下几个原则：

1）简洁原则要知道PPT只是一种演示工具，是配合演讲者进行讲解的，PPT的内容是通过演讲者的语言和肢体动作来表现出来的。演讲者才是主角，因此在制作PPT时幻灯片的文字不要太多、太乱，尽量做到简洁、整齐，要把听众的注意力集中到演讲者的身上，切记喧宾夺主。

2）统一原则要根据演示内容对版进行统一安排，对文字的标题、内容、图片和表格等进行合理的排版。如果是进行课程讲授就应该在母版中进行统一设计，使各幻灯片使用统一的风格。

3）谐调原则首先我们应根据演讲的目的选择不同风格的模板，模板选择的好坏将直接影响你的宣传效果和听众的感觉。

颜色搭配 色系不要超过三种，避免过于接近的或刺眼的颜色。

用相邻色表达风格，用对比色体现重点

根据室内光线选择背景和文字

4）适当原则在进行幻灯片制作时，不论是文字、图表还是图片，一定要适当，不宜过多不宜过杂，如果文字内容过多，应进行适当提炼，文字排版时尽可能地采用提纲的方式，内容太多时采用注释和备注的方式等。而作为产品宣传时则应使文字内容简洁，提纲挈领。另外动画效果在PPT中能够起到强调内容、修饰美化等作用，合理地使用动画可以起到画龙点睛的作用，但动画使用要适当，否则滥用动画，反而会起到喧宾夺主、画蛇添足的不良效果。

5）强调原则为了达到较好的宣讲效果，在文字编排时可以利用加粗、更改字号或反色等方法对主题进行强调，突出重点。

6）对齐原则为了使PITT在播放时给观众留下赏心悦目的感觉，制作时尽可能使文字、图片、图表整齐美观，应注意段落间距适当、整齐，图文编排合理，表格正文是否对齐配色是否合适，各页面标题位置是否统一。在Powerpoint2010中可以使用自定义工具栏—横向或者纵向分布或网格线等方法可以快速对齐大量文字和图片。

7）视觉化原则心理学指出，人类的记忆信息中有70%～80%是来自视觉的。图像优势效应理论认为图像总是比文字更容易被人记住，尤其是在人们不经意间注意到并且持续时间很短时。因此，在设计PPT时应根据材料的内容进行创意设计，通过网络寻找与主题相关的图片作为配图或者对文字进行图形化设计，可能提高对观众的视觉效果，加深对演讲内容的印象。另外，在Powerpoint2010中可以利用自带的SmartArt图形工具制作出精美业务流程图等。

4PPT的设计过程

在设计思路清晰后下一步就是着手设计PPT了，PPT的设计过程主要有以环节：

1）根据课题，设计提纲，设计者应根据PPT要讲解的内容设计一个贴近主题的提纲，要表达什么，展示什么，达到什么样的效果。

2）根据设计思路组织所需素材，文字的排版，图片、图表的选择，使用什么样的动画效果。

3）根据要表达的内容对PPT进行编排，根据主题选择合适的模板并对模板做适当的调整和修改。在PPT的轮廓已经成型后要及时对PPT的設计版式、文字字体、颜色、大小和切换效果及动画方式等进行更改和修整，使之更加统一、协调。

4）在上一步完成之后接下来就是对PPT的内容进行结构的调整，内容的修改，使内容更加充实，结构更加简洁，布局更加协调，最终达到我们制作PPT的理想效果。

5）我们知道PPT只是一种工具，要达到预期效果起决定作用的还是人。首先演讲者要对PPT的内容要充分的熟悉和掌握，然后要在PPT制作完成后，演讲者进行预演和排练，以对各幻灯片的切换、动画的播放和音视频的放映提前进行熟悉，才能在实际放映中熟练驾驭，做到游刃有余。

以上各个环节都熟练掌握后，我相信你一定会信心百倍地登台演讲了，而且一定会有意想不到的收获。