谈档案管理实践教学创新途径

罗卫佳

（佳木斯技师学院 黑龙江 佳木斯 154002）

摘要：档案管理是学校一项长期性的基础建设，是学校工作的重要组成部分。本文将从中职学校档案管理实践教学的现状出发，结合笔者自身教学经验，谈谈几点有关档案管理实践教学创新策略，以供各位同仁参考。

关键词：档案管理；实践教学；创新

在国家大力扶植职业教育大的背景下，职业学校的教学非常重视学生的能力的培养，是培养学生成为新型技能人才的前提。作为中职学校教育工作者，需要遵循教育教学目标，以确保教学顺利的进行。档案管理课程对于物业、文秘等专业的学生来讲有很重要的意义，有其在档案管理课、物业档案管理课等课程上，有很强的实践性意义，对学生今后的发展有着重要的意义。在具体的教学过程中，教师该如何创新档案管理实践教学，以培养学生实际的操作能力，成为教师值得探索的问题。

一、当前中职学校档案教学实践教学中的现状

受传统教学、办学规模、教育理念的影响，档案管理实践教学的方法和途径都比较单一，一方面由于学校的不重视，开设的专业比较少，档案管理课程也不多，以至于使档案管理没有足够的实践场所，不利于档案管理教学的开展；另一方面，教师忽略档案室在教学中的作用，利用率极低，学校档案对专业教学本没有起到应有的影响，没有充分发挥到档案室在档案管理实践教学中的作用。许多中职学校在传统的档案管理实践教学中并未设置专门的实验室，教学多偏重于课堂上的理论教授和教学演练，学生并没有实践的平台和机会，在教学中，教师仅仅只是向学生进行演示有关档案的收集、整理、鉴定、保管等等步骤，学生只能稍稍了解一下，并不能保证学生有能力实际的进行操作，理论讲授完之后，让学生以走形式的样子参观学校档案室，以致于档案管理实践的教学效果并不理想。在授讲的档案管理内容范围上，教师多偏重学生档案业务工作授讲演示，在方法上仅仅只是影印一些档案资料，学生的实践能力相当不成熟。

二、中职档案管理实践教学的创新途径

（一）重视实践，充分利用档案室教学

中职学校档案管理课程相较其它课程来说，教学内容和方式比较枯燥繁杂，实践操作的程序也有一定的定势，缺乏灵活性。随着国家不断大力扶植、发展职业教育，中职学校档案管理有了新的发展途径。在档案管理课程教学中，教学单一的模式已经不再适合当前的教学，教师要不断地创新改革教学方法，拓展新的教学途径，已经成为一种必然的趋势。因此，在档案管理课程教学中，教师要重视培养学生的动手操作能力和实践能力，充分利用档案室进行教学，以便为学生提供更多的实践机会，增加学生的经历体验，让学生可以亲身参与到档案管理部门管理档案的工作环节，以便让学生轻松掌握档案管理操实践的能力。在此过程中，还能够有效指导学生完成管理档案的工作，实现学生档案管理课程的实践教学，充分发挥了学生档案室的服务作用，既提高了学生的实践操作能力，又减轻了档案管理工作人员的工作压力，一举两得，实现双赢。在中职学校档案室为学生提供实践的平台，也要注重方法，以便帮助学生安排妥当上课学习和档案管理的实践时间，有利于学生的全面发展。在安排档案管理实践工作上，课充分利用中职学生的课余时间、假期时间、和综合实习的实践，让学生进行档案管理工作。以便学生可以全面深入到档案管理技能的学习过程，加强学生对档案日常管理工作环节的认知，提高学生管理档案的实践技能，便于学生对档案管理知识体系理解和掌握，以促进今后的档案教学顺利开展。

（二）构建模拟档案实验室，确保档案管理教学正常进行

学校档案室在使用上有很大的局限性，不能为中职学生提供太多的实际操作的机会，由于档案是不可再生的资源，不能随意的当成学生的“试验品”，任学生“妄为”。因此，在档案教学课程教学中，构建模拟档案实验室，成为档案管理课程教学的必然趋势，能够为学提供更多时间的平台和机会，让学生积极参与档案管理实践，借以弥补教学中的不足，让学生逐步体验到档案日常管理工作大体的任务和要求，为学生提供了更多的“实验平台”和“试验品”，以防止学生直接将学校档案室中的档案进行“摧残”。在构建模拟档案实验室时，首先要配备好档案管理设施，并保证场地允许的情况下，为学生配备档案办公用品，为学生提供一个实践的平台，便于学生今后开展收集、整理等工作。其次，帮助学生工作收集、采集各种文献资料的档案，并在学校领导同意的前提下，影印部分学校档案管理室的档案，以保证模拟档案室档案资源的充沛，确保学生能够在模拟档案实验室中，有资源让学生开展档案管理工作，为学生大大拓展了档案管理的实践机会和平台。第三，教师要制定专人负责管理模拟档案实验室的一切，以便模拟档案实验室能够更好地得以保存，为学生有效开展档案管理工作提供保障。

（三）拓展实训基地，增添学生实战能力

中职学校档案室和档案模拟管理实验室的资源相对来讲，平台依旧狭窄。为了中職学生有更好地发展和更强的专业管理档案的实践能力，中职学校应该向校外进行拓展，和相关的单位建立长期友好的合作关系，构建起学生进行档案管理实习基地体系，以弥补学校档案和模拟档案管理实验室教学的不足。一方面，中职学校和有关单位建立友好合作关系，建立中职学生的实习基地，能够让学生见识到档案种类齐全、数量庞大、整理规范的档案管理基地，对规范学生档案全总分类、档案库房分库、规范化整理等等技能有着重要的意义。并让学生有更多的机会了解有关单位的档案类型和管理策略，丰富学生档案管理的知识，提高学生管理的能力和实战能力，拓宽学生实践的视野，有助于学生综合能力的提升。另一方面，和相关部门建立良好的合作关系，能够为学生提供与时俱进的平台，让学生学会运用现代化的管理手段和技能管理相关部门的档案，增添中职学生的社会竞争力，让学生提前适应社会生活，以便学生今后获得更好发展。

总之，在档案管理课程教学过程中，教师要不断地探索提高学生实践能力的教学方式或突进，以便为学生提供更为广阔的实践途径，提高学生档案管理的综合能力，最终达到中职学校培养专项人才的目的。

参考文献：

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