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新形势下财务管理软件的应用分析

2017-06-03许菁孙颖

现代经济信息 2017年8期
关键词:应用分析新形势

许菁+孙颖

摘要:进入21世纪,信息技术在财务管理领域的深度应用推动财务管理软件的发展,为财务管理工作提供更为方便、快捷、高效的办公软件。但是,在实际管理中,财务管理软件的企业应用并不尽如人意,软件的先进性有时难以发挥。因此,本文对新形势下财务管理软件的应用进行分析,以此推动财务管理软件的实践应用。

关键词:新形势;财务管理软件;应用分析

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-01

改革开放后,市场机制的日渐确立和国内市场的逐步放开导致企业的生存、发展环境发生极大的变化,加之现代管理理论的应用,使财务管理的难度增加,管理需求发生巨大的变化,这为财务管理软件的应用和发展提供了契机,使其成为当下企业财务管理的必备工具,对企业财务管理创新发展的支撑、驱动效果显著。

一、新形势下企业财务管理软件的基本特征

1.管理型

长期以来,国内财务管理被局限于账目处理、核算等工作,即通常所谓的财务会计,对于财务信息的分析、利用和预测等方面涉及极少,难以发挥财务管理对企业决策、经营管理等的辅助支撑作用,导致管理工作存在极大的财务风险。在新形势下,随着企业管理理论的发展和管理模式的创新,财务管理正由核算型逐步向着管理型过渡,实现财务管理的领域和内容的拓展,其地位和作用得到进一步的强化。

2.开放型

伴随全球经济一体化进程的持续推进,企业所处的市场环境发生巨大的变化,与产业链上下游企业、行业内企业的关联日渐紧密。这对财务管理提出相应的要求,应该从封闭型向着开放型发展,实现财务管理的网络化发展,借助互联网实现财务管理的创新发展。

3.智能化

智能化既是软件技术提升的发展趋势,也是日益繁杂的企业财务管理工作的基本要求。随着企业的发展,其面临的财务管理状况更为复杂,管理的难度增大,亟需借助先进的管理工具实现高效、科学的财务管理。而智能技术的发展则为软件的发展提供基础,使得智能化的财务管理软件成为可能并应用到企业财务管理中,满足企业的管理需要。

二、新形势下财务管理软件应用中存在的主要问题

1.财务管理软件存在不同程度的缺陷

当前,国内主流的财务管理软件各具特色,能够满足不同企业的财务管理需求,是财务管理软件中技术较为先进的软件。但是,与企业的财务管理需求相比,软件仍然存在一定的缺陷,具体表现在如下方面:一是软件不能满足许多企业的特殊账务处理需要,多数软件是按照常规财务管理内容设计的,对于企业财务管理中可能遇到的新问题缺乏预见性,难以实现对特殊账务的科学处理,影响软件的适用性;二是操作不够人性化,缺乏良好的人机交互,存在信息查询、录入等方面的问题,无法实现与其他信息系统的良好兼容;三是安全性问题,部分软件的安全防护等级偏低,极易受到网络病毒、黑客等袭击,存在较大的安全风险。

2.财务管理复合型人才缺乏

财务管理软件的应用对财务管理人才的素质要求相对较高,既要有丰富的财务专业知识,又要具备一定的计算机技术基础,这是当前多数财务管理从业人员所不具备的,导致财务管理软件的优势得不到体现,应用受到一定的影响,不利于财务管理软件的企业应用,是企业人力资源管理应该重视的主要问题。

3.财务管理软件的企业应用受重视程度不够

财务管理软件的应用是对传统财务管理工作的变革,会对许多老企业、中小企业的现行财务管理模式造成极大的冲击,从长远看是符合企业的根本利益的。然而,许多企业管理者目光短浅,没有认识到财务管理软件应用的必要性,对软件的企业应用重视不够,导致财务管理软件在企业中的应用缺乏支撑,推广效果可想而知。

三、新形势下推进企业财务管理软件应用的具体策略

1.提升管理者对财务管理软件的认识

信息时代,财务管理软件的企业应用已经是社会发展的大势所趋,是企业管理发展和信息化建设的基础性工作。企业管理者应该认识到财务管理软件的功能优势,提升对财务管理软件的认识,给予财务管理软件以极大的关注和支持,保证软件应用所需的资金、人力等方面的投入,为财务管理软件的应用提供适宜的企业环境。

2.提升财务管理软件的研发水平

最近几年,随着国内财务管理软件研发领域的发展,软件的功能获得极大的提升,在人机交互、功能实现等方面获得长足的进步。但是,与国际先进软件相比,国内的财务管理软件还存在较大的差距,对软件的应用造成极大的阻碍。在此形势下,国内财务管理软件的研发单位应该依托先进的财务管理理论,从企业的财务管理需求出发进行软件的个性化、功能化创新,提高软件的研发水平,增强财务管理软件的适应性和功能性,为软件的企业应用提供强有力的技术保障。

3.培养高素质的软件应用人才

财务管理软件的应用离不开高素质的人才作为基础,这需要从在岗人员、教育模式两个层面进行改善。一是在岗人员,根据人员的基础知识构成进行针对性培训,拓展财务从业人员的知识面,使其满足软件应用所需的计算机、财务等领域的专业要求;二是教育模式革新,在财务专业课程中增加计算机专业内容,培养复合型人才。

四、结语

综上,财务管理软件的应用已经是大势所趋,行业、企业应该从各自角度出发,分析软件应用存在的问题,积极采取可行的改善、提升措施,推动财务管理软件的企业应用,发挥财务管理软件在企业管理中应有的作用。

参考文献:

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