电子文件价值评估的量化分析研究

赵峰+徐海青+吴立刚+浦正国

【摘要】 随着大数据、云计算技术的飞速发展，如何在海量数据中发现具有价值的数据成为目前面临的首要问题。本文在对电子文件价值构成及其主要影响因素分析基础上，引入层次分析模型构建技术分析指标评价体系，建立了基于内容评估和技术分析的电子文件价值评估模型，并对模型应用给出了具体评估步骤，对电子文件价值鉴定具有重要的实践价值。

【关键字】 电力企业 电子文件 价值评估 量化分析

Abstract：With the rapid development of big data and cloud computing technology，it is the most important problem that how to find the valuable data in the massive data. This paper，introducing the AHP model of technical analysis on construction of evaluation index system based on the composition of value and its main influencing factors of electronic documents， established evaluation model of electronic document content analysis based on the value assessment and technology analysis. The application of the model is given in detail， which has important practical value for the identification of electronic documents.

Keywords：Electric power enterprise，Digital records，value assessment，Quantitative analysis.

随着大数据、云计算技术的飞速发展，数字化、存储设备低廉、易于提取、全球性覆盖等驱动因素已经使世界进入记忆模式，无用、冗余的信息给决策造成了干扰[1]。如何在海量数据中发现具有价值的数据成为目前面临的首要问题[2][3]。因此，电子文件评估理论与方法发展的新方向成为当前文件管理领域亟待研究的重要课题。

本文探讨了电子文件价值量化评估方法，在对电子文件价值构成及其主要影响因素分析基础上，引入层次分析模型构建技术分析指标评价体系，建立了基于内容评估和技术分析的电子文件价值评估模型，并对模型应用给出了具体评估步骤。

一、电子文件价值构成及主要影响因素

一份完整的电子文件应包含内容、结构和背景信息，即电子文件的元数据应纳入归档范围。从具体操作过程看，电子文件价值的评估分为内容评估和技术分析。

与一般无形资产价值构成不同，由于电子文件价值形成过程的创造性、生产的一次性、获利能力的不确定性、成本费用的模糊性、价值转化过程的风险性等特征，影响电子文件价值形成的因素更加复杂、种类更多，从而导致电子文件价值评估工作的复杂性和难度更大[4][5]。因此，必须深入分析影响电子文件价值评估的各种影响因素。本文以电子文件的内容评估为基础，结合技术分析量化指标，讨论电子文件价值构成及主要影响因素，并以此来评估电子文件价值。

电子文件价值构成如下图所示：

1.1电子文件内容评估

电子文件的内容评估，主要是从文件内容或其形成机构职能出发，确定电子文件归档范围和保管期限，有时还包括确定密级。目前，由于多数文件尚未实现自动评估，主要由文件形成人员负责评估。在指导文件职能部门对于电子文件的初步评估工作中，要充分发挥档案工作人员的专家作用，或者利用电子文件备份等制度确保评估工作的科学性。

1.2电子文件技术分析

技术分析是从技术角度对电子文件的状况进行全面检测，包括对电子文件信息的可读性、完整性、真实性、有效性等进行技术分析。本文给出每一评估指标的评估因素，并对每一评估因素设定评分值。

1.3电子文件价值构成

电子文件的价值是由电子文件内容评估和电子文件技术分析通过电子文件价值评估模型计算得出。

二、电子文件价值评估模型

电子文件价值评估是通过适宜的数据方法对影响运营电子文件价值的因素量化处理最终得到合理的评估值。电子文件价值评估模型构建方法的操作步骤如图2所示：

2.1確定技术分析评估系数

本文选取对电子文件技术分析具有重要影响的可读性、完整性、真实性、有效性四个指标，每一指标对电子文件价值产生多大的影响，必须给出一个比较合理的评估值。因此，必须对电子文件技术分析指标影响因素进行处理，给出权重，从而确定电子文件技术分析评估系数。

1.采用AHP法构建技术分析指标评价体系

层次分析法（AHP）是美国著名的运筹学家Satty等人在20世纪70年代提出的将一种定性和定量分析相结合的多准则决策方法[6]。层次分析模型是把复杂的问题分成若干个组成因素，并按支配关系分组形成层次结构。然后通过两两比较的方式，综合决策者的判断，确定决策方案重要性的总排序。具体步骤如下：

①分析各因素的关系，建立递阶层次结构。

②对同一层次的多个元素，关于上一层中某一准则的重要性进行两两比较，构建比较判断矩阵。

③由判断矩阵计算比较元素对于该准则的相对权重，并检验一致性。

④计算合成权重，即全局权重。

根据对电子文件技术分析估因素的分析，采用AHP方法，得到如表1所示的指标体系及评分值。

2.采用层次分析法软件计算权重

通过层次分析法辅助软件，计算技术分析评估指标权重。具体步骤如下：

①绘制层次结构模型；

②计算判断矩阵；

③显示计算结果。

3.确定技术分析评估系数

计算出各项技术分析评估指标权重之后，可以确定技术分析评估系数的计算模型，如下：

技术分析评估系数=∑（每个技术分析指标权重×该指标评估因素的评分值）

对模型进行量化，得出技术分析评估系数计算的一般公式。

假设有项技术分析评估指标，分别为ai，1≤i≤n每一项技术分析指标的评估因素有项，分别设为bij，1≤i≤n，1≤j≤m；设技术分析评估系数为λ，则：

参 考 文 献

[1]Mayer-Schonberger，V.Delete： The Virtue of Forgetting in the Digital Age[M].Princeton University Press.2011.

[2] 冯惠玲.电子文件的雙重鉴定：《拥有新记忆——电子文件管理研究》摘要之三[J].档案学通讯，1998（3）：32-35.

[3] Foscarini，F.Diplomatics and genre theory as complementary approaches.Archival Science.2012，12（4）：389-409.

[4]赖利，施韦斯.无形资产评估[M].北京：中国大百科全书出版社，2001.

[5]汪平等. 最新无形资产评估方法、技巧、参数及案例分析[M].北京：中国统计出版社，2002.

[6]孙剑平等.AHP法和模糊综合评价法在技术资产评估中的组合应用[J].南京理工大学学报（社会科学版），2000，9（1）：53.