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刍议事业单位财务会计工作中存在的问题及完善措施

2017-05-31陈好妮

魅力中国 2016年28期
关键词:完善措施财务会计事业单位

陈好妮

摘 要:随着我国社会经济的不断发展,市场经济体系的日渐完善,我国事业单位的经济发展也开始稳步提升,但是我国事业单位的财务会计工作还存在很多问题,使我国事业单位的可持续发展在一定程度上受到了制约,因此针对事业单位财务会计中存在的问题,采用有效方法对其进行解决成为现今事业单位财务会计工作中最重要的工作。

关键词:事业单位 财务会计 问题 完善措施

随着我国经济市场的飞速发展,事业单位开始进行创新、改革,寻求更为广阔的发展前景。事业单位中财务会计发挥着非常重要的作用,因此想要实现企事业单位在现代化企业中核心竞争力的提升,就需要提升财务会计工作的效率以及质量。但是目前我国事业单位的财务会计工作中还存在很多问题,如管理制度不完善、监管工作没有有效落实等问题,严重阻碍我国事业单位的持续稳定发展。根据我国事业单位财务会计工作的现状,本文对事业单位财务会计工作中存在的问题进行分析,并针对性的提出完善措施,以期我国事业单位的财务会计工作可以实现可持续发展的战略目标。

一、事业单位财务会计工作中存在的问题

(一)缺乏完善的财务会计管理制度

事业单位的财务会计管理主要是针对事业单位内部,对各项经济活动内容的管理工作。事业单位的人数和资产比较多,因此在进行财务会计管理时具有一定的复杂性,同时我国事业单位中的财务会计管理制度也缺乏完善,使得我国事业单位的可持续性发展受到制约[1]。在事业单位缺乏完善的财务会计管理制度的具体表现为:一是,事业单位财务会计工作中核算基础有待完善。因为事业单位的工作人员数量较多,所以在进行财会核算过程中需要涉及很多数据汇总、整理、核算工作,使得财务会计工作存在一定的困难性。部分事业单位的流转款项管理过程中,也会出现财务人员在单位购买财务以及与其相关的设备款项时,没有及时进行清算工作,导致账目时常发生坏账、死账的现象。

二是,事业单位内部对于固定资产的核算方法有待提升,事业单位有着较多的总资产以及经济数据,同时在进行固定资产核算时,缺乏有效便捷的核算方式,使得事业单位资产核算过程中需要花费大量的时间,缺乏效率的同时核算结果也容易因财会人员的核算失误导致固定资产核算结果出现错误[2]。这些问题都会使事业单位的财务工作决策建议无法有效进行,也会导致事业单位的固定资产在核算实际价值时无法顺利进行,同时财务账目也无法发挥其真实功效。部分事业单位得到上级单位下发的资金后,没有进行资金的预算以及使用控制工作,在资金挪用中没有严格的管控,造成资金的极大浪费,同时由于分配的资金使用面积覆盖范围较大,部分本不属于专项活动范畴的费用也被归属到其中,专项资金的随意分配不仅影响了资金的使用效率,也为一些不法人员创造了贪污的机会。

三是,财会人员素质较低,主动工作意识较低,有些财会人员并非从会计专业毕业,使得对于财务会计工作无法有效进行,同时财会人员的岗位分配并不完善,从而在实际工作过程中,经常会出现部分工作人员忙碌工作,而部分工作人才无所事事的情况,同时事业单位的财会人员也存在兼岗现象。

(二)财务会计档案内容缺乏完善

财会人员在事业单位进行财务会计管理工作中,忽略了财务会计档案的重要性,使得财务会计档案的内容不全面,部分档案在归档过程中也存在不符合规范,或者归档不及时的问题[3]。财务会计档案内容不全面和不规范的原因,是因为财会人员对于自身工作职责认识有限,在进行财会管理工作时,特别时财会档案核算整理过程中,财会人员工作时没有认真审查核实,只是粗略的进行查阅工作而已,没有根据相关标准严格执行财会档案核算整理工作。使得其他财务工作人员在查阅档案时,无法快速准确的找到所需资料内容,同时在一定程度上财会档案也会存在缺漏,使财会人员的工作无法有效开展。

(三)财务会计人员综合素质较低

企事业单位随着市场经济的不断发展,对于从业者的要求越来越高,特别是财会人员更是需要专业能力以及自身素质的双重达标。财务工作是比較复杂、繁琐的工作,工作内容较为单一,所以需要从业者不仅能熟练应用专业的财务知识,同时更需要其具备较高的综合素质,同时在工作中能够具备足够的信心与耐性,能过面对枯燥乏味的财会工作,才能使财会工作可以顺利完成[4]。但是我国现有的财务会计人员虽然具备专业财会知识,但是在实际的财会工作中,部分会计人员无法熟练应用财会知识,同时财会人员的综合素质还是较低,无法适应单调繁琐的财务共作,使得事业单位财会工作开展过程中,无法有效提升财务工作效率。面对现今事业单位财会人员综合素质较低的情况,培养财会人员的综合素质,使其能够更好的进行财会工作。

(四)内部控制制度缺乏有利建设

部分事业单位对于内部控制制度缺乏重视,导致事业单位现有的内部控制制度缺乏科学性、合理性、规范性以及缺乏有效的落实。内部控制制度建设过程中缺乏费用审批的合理程序,一些流程控制在制定过程中缺乏严谨性,特别是经济事项忽略了前期控制的重要性,财会人员在经济事项流程控制过于简单,只重视事后审批结果[5]。事业单位对于一些不相容的岗位还是存在未分离、职责不清、权限不明的现象,无法进行有效的责权管理工作,同时少数事业单位对于保障会计职能、资产保管与处置工作进行统一办公,没有准确的审核人和明确的经手人员对其进行财会工作。

二、事业单位财务管理工作问题的完善措施

(一)制定完善的事业单位财务管理制度

财会工作无法提升的根本主要原因就是我国事业单位财会工作缺乏有效的管理,同时没有形成完善的财会管理机制,使得事业单位无法提升自身的综合竞争力。因此,提高我国事业单位在经济市场的竞争力,就需要事业单位的有关管理部门,根据单位自身的财会工作的实际表现,建立完善的财务管理制度,保证财务工作可以顺利开展[6]。事业单位财务管理制度的制定,不是制定一个制度模板,而是能够解决事业单位在财会管理工作中出现的问题,针对性的提出相应的管理制度,管理制度的内容要包括财会管理的方向、管理的具体内容、以及对制度设立的目的进行明确,同时将财会工作内容流程化,明确财会工作人员具体的工作内容,以及相应的职责范围等内容,根据上述内容制定一个更适合事业单位财会管理的制度,制度制定之后要由相关管理部门进行落实监督,同时根据财会管理制度在实施过程中发现的问题进行实施改进,从而完善事业单位的财务会计管理制度,使其发挥最大的功效,为事业单位财会管理工作的有效实施提供一份保障。

(二)财会档案内容的完善

由于过往财会人员对于财会档案缺乏重视,使得财会档案内容缺乏完善。档案格式不符合要求,使得在档案二次查阅过程中无法快速有效的找到相关内容,增加了档案查阅的困难性,使财会工作顺利开展受到阻碍[7]。想要解决财会档案中存在的问题,事业单位就需要加强财会人员对于财会档案的重视程度,财会人员在将财会档案进行整理存档时要真正审查整理,从而使财会档案管理更加完善。财会档案不仅是对过去事业单位的资产、经济的数据记录,更是事业单位未来发展的参考依据,管理人员在进行财会档案查阅时,可以客观的了解过去事业单位的发展历史,通过数据对其进行一个精准的评价,管理人员可以通过这些历史数据结合实际发展局势,可以明确事业单位未来的发展方向,从客观角度出发去看待事业单位过去、现在,从而更好的展望未来使财会工作可以顺利开展。

(三)财务会计人员的综合水平的提升

财会人员的专业能力和综合素质对于财会工作的开展有着重要影响。人都有懒惰心理,面对无聊的财会工作很多财会工作人员都会感觉到烦躁,无聊,对于一些领导不看重的数据表格,在整理时很有可能敷衍了事,这对财会部门和所在单位都会造成严重影响[8]。因此,想要改变财会人员的现状,就需要事业单位加大对财会人员的管理工作,提升事业单位财务管理人员的综合素质能力,同时明确财会人员在职的具体职责,不能出现一人身兼数岗的现象。

事业单位财务管理人员综合能力提升的方式可以通过以下四点进行,一是,事业单位定期开展财务相关专业知识以及综合素质培养的培训或者讲座,在培训结束后管理人员也要对财会人员进行专业知识的考核,使其可以准确掌握财会工作的专业知识,同时可以熟练应用于财会工作当中。

二是,事业单位在招聘财会人员时,可以选择通过财务会计专业毕业的高效的专业财会人才,通过招聘年轻的财会人才,使其与现有财会人员组成一个新的团队,老员工在指导新员工时也可以使自身重新掌握财会工作的要点,同时通过互相学习交流,使双方工作能力均得到提升[9]。于此同时,新员工的加入也可以使事业单位的财会部门更具生机和活力,年轻人也会有新的想法和冲劲带动老员工,提高财会工作的积极性,从而提升财会工作的效率。

三是,事业单位要制定相关的奖惩制度并严格落实,财会人员如果在财会工作中发生错误,导致财务工作受到严重影响时,需要根据相关的奖惩制度进行惩罚,同时对于在实际财会工作中表现良好的财会人员,要及时予以鼓励,从而提高财会人员的工作效率及工作质量。

四是,事业单位财会人员综合能力的主动提升,不仅需要事业单位为财会人员提供一个良性竞争的工作平台,更需要财会人员可以不断提升自己的专业知识,培养自身的综合素质,通过不断再学习提升自身对财会专业知识的了解,同时在日常工作中也需要培养自身爱岗敬业以及对于财会工作的热爱,从而能够适应现今财会工作的繁琐、单一的工作内容,同时满足现今事业单位对于财会人员的要求。

(四)事业单位财务会计报告体系的改进

随着社会经济市场的飞速发展,事业单位也迎来的一场新的改革,事业单位的投资方向也从原有单一模式,也朝着多元化的方向发展。在事业单位的财务工作中,最基础的环节就是财务的收支预算工作,财务的收支预算时企事业单位对单位内部的资金流向以及使用情况的详细记录[10]。面对我国经济发展的宏观调控政策,企事业单位需要对自身的发展情况通过财务报表的形式清楚呈现,因此,企事业单位必须对合理安排单位内部的财会工作,改进自身存在的不足,同时引进适合事业单位自身的先进管理报告体系,从而改变原有的财会报表体系,使其更适合现今社会的要求。原有的财会报表内容过于单一,对于一些具体内容也缺乏详细的记录。因此,在引进先进的管理报告体系中,对事业单位的收支情况、净资产、专项存款、投资回报等报表分开记录核算,从而对事业单位自身的经济发展情况清晰有效的呈现出来。与此同时,事业单位也需要根据自身企业的实际情况,建立更加完善、适用的单位报表管理體系,从而使事业单位对自身发展情况以及未来的发展方向有明确的了解。

三、结束语

本文通过对事业单位财务会计工作中存在的问题进行简要叙述,并针对性的提出相应的解决方案。事业单位的财务会计工作,不仅需要制定完善的财会管理机制,同时也要提升财会工作人员的综合素质能力,使其更适应现今事业单位的用人需求。为了更加适应现今经济市场对于事业单位财会工作的要求,事业单位需要完善自身所使用的财会报表体系,从而使我国事业单位的财会工作可以顺利开展,促进我国事业单位的可持续发展。

参考文献:

[1] 周亚青.事业单位财务会计工作中存在的问题及完善措施[J].企业改革与管理,2015(10):142-142.

[2] 张丽.企事业单位财务会计报告存在的问题及完善措施[J].企业改革与管理,2015(12):169-169.

[3] 孙炳信.浅谈企事业单位财务会计报告存在的问题及完善措施[J].黑龙江科技信息,2014(32):295-295.

[4] 邱宏利.事业单位财务会计工作中存在的问题及完善措施[J].中小企业管理与科技,2014(27):80-80.

[5] 李辉.事业单位财务会计工作中存在的问题及完善措施[J].商,2016(9):137.

[6] 年伏涛.试分析事业单位财务会计内部控制[J].现代营销,2014,(2):77.

[7] 王静.新时期我国企事业单位财务会计报告中存在的问题及完善措施探析[J].商情,2016(27):289.

[8] 王丽华.行政事业单位财务预算管理问题及完善措施[J].中国集体经济,2016(18):124-

125.

[9] 阳焰.基于行政事业单位财务会计内部控制研究[J].行政事业资产与财务,2017(1):47-

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[10]申丽.浅析财务会计对事业单位内部控制工作的影响[J].中国商论,2016(22):13-14.

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