知识管理时代背景下企业档案工作者的必备素质探析

林琦

摘要：伴随着知识管理与知识经济时代的到来，知识成为企业实现可持续发展的必要因素。知识作为企业的主要财产之一，是企业在当前经济市场环境下自身实际竞争价值的一种体现。本文对知识管理时代背景下，企业档案工作者的必备素质进行探析。

关键词：知识管理时代背景；企业档案工作者；必备素质

档案，作为人类知识的积淀，涵括了大量重要的信息资源。随着知识管理与知识经济时代的到来，人们对于档案工作的要求越来越高。在这种时代背景下，传统的档案管理工作方式变得被动，面临严峻的挑战。这种挑战既体现在具体的管理方法上，更体现在档案工作人员能力和素质上的挑战。因此，企业要注重档案工作的管理，加强档案人员的职业道德修养，进一步的提升企业档案工作人员的综合素质与专业素质，为档案管理工作的顺利进展奠定一个良好的基础。

一、知识管理与企业档案工作的关系

近年来，随着知识经济与知识管理的不断发展，知识与信息的价值在市场经济环境中越来越突出。知识作为一种无形的资产，在企业组织建设阶段占据十分重要的位置，而且对企业实现可持续发展具有非常重要的意义。相应的，知识管理也是企业在日益竞争激烈的市场环境下，提高自身竞争价值的一项重要手段。知识管理是一种新型的管理概念，其主要目的是通過科学地管理分散在企业各环节、各部门及各载体的知识，进一步提高企业竞争力。现阶段，知识的再造、共享、积累是知识管理重要特征。在企业经营活动中，档案真实地记录和反映了经营、生产、管理、科研各领域发展过程中的实际状况。企业档案作为一种基础性的信息资源，记载了大量各发展阶段中积累的经验与知识，为规划后续发展方向和做出各项重大决策提供科学的理论依据。知识与信息资源经过采集和严谨的筛选，其凭证价值得到进一步的提高，知识的意义具体展现在通过保存企业过去的智慧结晶，为企业的管理人员创造新的知识。因此，企业档案不但涵括来大量的知识资源文献，同时还是其核心的外显。

二、管理企业档案的工作人员应当具备的素养

（1）政治素质。企业的档案工作具有政治性的特点，是一种服务性很强的工作。企业档案工作人员享有直接保管企业重要信息的权利，其自身的政治素质与其工作的方向有着直接的联系。因此，企业档案的工作人员在开展档案管理工作的过程中，必须基于马克思主义，处理工作中存在的各种问题。首先，负责管理企业档案的工作人员不管在什么时候，都要坚定自己的政治立场，明确自己的工作定位与职责。同时，保管企业档案的工作人员要有牺牲个人利益，保护企业历史知识财富的意识，唯有这样才能有效的避免企业重要信息外泄。其次，档案人员在开展相关企业档案管理工作阶段，必须严格遵守并执行《档案法》、《保密法》中的相关规定，要根据企业的发展背景及历史时间，合理的放置企业档案[1]。此外，档案人员提供档案利用服务时，要做好相关的保密工作，处理好利用关系，对涉及企业重要机密的文件，必须严格根据权限进行借阅审查，进而有效的避免重要信息从档案管理岗位上泄漏，为企业档案和知识资源的安全使用创造一个良好的条件。

（2）法律素质。《中华人民共和国档案法》是企业档案工作顺利进行的重要依据，在企业档案管理过程中，可以使档案人员的管理行为和方式更加的规范。因此，档案工作人员在进行档案管理工作时，要根据《档案法》中的相关规定，做到严格守法，加强对企业档案工作的管理。同时，企业的档案工作人员在实际作业过程中，还要注重其工作的制度化、现代化、标准化、规范化建设。根据企业相关档案工作的标准，规范档案工作管理制度，进一步提高档案工作人员自身守法的自觉性。在开展企业档案工作管理阶段，负责档案管理的工作人员必须明确以维护档案的安全及完整为主要的工作职责。企业档案的安全涵括了档案的载体、内容这两方面。在档案借阅利用阶段，必须严格遵循《档案法》、《保密法》的规定，根据相关的保密协议，执行保密纪律。在企业档案的管理过程中，每一名档案工作人员负责管理档案的性质互不相同，要规范自身的管理行为及方式。同時，负责保管企业档案的工作人员，必须自觉接受上级领导或专业组织的定期或不定期的考验与审查。此外，企业还要加强档案工作人员的法律知识培训，使其业务知识与专业素质得到不断的提高。

（3）业务素质。保管企业档案的主要目的是为了利用。企业档案记录的信息非常的多，而且随着企业的建设规模不断扩大，其档案的类型越来越多，每一个档案的信息基本不相同[2]。因此，如何开发利用企业各类档案是企业在可持续发展阶段必须考虑的一个问题。在科学技术不断发展的环境下，企业在管理档案工作过程中，引用现阶段智能信息技术，使档案企管管理更加的完善，网络化、自动化、数字化是现阶段我国大部分企业档案工作的特点[3]。因此，企业应当选择专业知识水平高、经验丰富的人员作为管理企业档案的负责人。档案管理人员要明确统计、整理、保管及收集是自己主要的业务内容，要合理规划工作时间。在开展档案管理工作阶段，档案人员要不断通过实际与理论结合的学习方式，提高自身的实际应用能力，达到学以致用的目的。此外，档案人员在将理论应用在档案工作管理阶段，对于遇到的各种问题要进行科学系统的记录与分析，总结经验，进而使自身的业务素质在不断的遇题解题中得到提高，也为推动企业档案工作的开展奠定了理论的基础。

综上所述，随着知识经济与知识管理的不断发展，知识与信息的价值在市场经济环境中越来越突出。企业档案作为基础性的信息资源，真实的、完整的记录了企业在各种发展阶段积累的经验与知识，为企业规划后续发展方向提供可靠的依据。而档案人员自身具备的素质是决定企业档案工作管理质量和水平的重要因素。因此，企业要加强对档案工作人员的管理及综合素质的培训，使其自身的专业素质与综合素质不断的提高，为企业档案工作的提升创造一个良好的条件。

参考文献：

[1]赵广琴. 基于知识管理下的企业档案人员素质建设[J]. 广东档案. 2010（05）

[2]叶敏婷. 对企业档案工作者综合素质提升的思考[J]. 办公室业务. 2017（14）

[3]李梅梅. 浅析新形势下企业档案人员应具备的素质[J]. 经营管理者. 2013（29）