关于提高高校纸质文献利用率的思考

毛春霞 孙燕

摘要：纸质文献一直以来在高校图书馆的资源建设中都占有绝对重要的地位。大多数高校图书馆纸质文献资源都至少有几十万册，有的甚至上百万册。随着信息技术、网络技术的发展，计算机技术在高校图书馆资源建设工作中的应用范围越发广泛，文献的存储与传递方式都有了根本性的突破。以电子图书为代表的新一代读物的出现和普及，网络资源、电子信息资源给传统的纸质文献产生了深远的影响。

关键词：纸质文献；利用率

目前各高校图书馆普遍存在纸质文献借阅量逐年递减，馆藏资源利用率不高等问题。很多人对高校纸质文献的馆藏资源建设提出了质疑，并且还有不少人预言：终有一天，网络资源、电子资源终将会彻底取代传统纸质文献的地位。本人经过调研[1]，认为纸质文献资源与网络资源、电子文献资源的建设应该是相辅相成、共同发展的。

一、纸质文献的作用以及明显的优势

（一）纸质文献阅读的舒适性和方便性

纸质文献不像电子文献具有辐射，对读者的视力影响不大。在阅读书本时，人们通常还会一边阅读一边不知不觉的思考，有利于读者记忆和理解所读内容。无论是图书杂志，都方便携带，不需要借助任何其他工具，工作之余、居家旅行时，只要想读，便可在任何地方如办公室、公园、或躺在家里沙发上，甚至坐在床上都可以阅读，其便利远超电子文献。

（二）纸质文献具有耐久性

纸张的耐久性比较强，虽然在一定的条件下会产生老化现象，但是纸质文献通过适当的保存，寿命一般能达到百年以上，对于一些重要的需要长期保存的文献尤其适用。

（三）纸质文献承载了巨大的信息量

与其他文献形式相比较，经过漫长的时间洗礼，纸质文献目前的发展已经十分成熟。纵观人类的发展历史，从古至今的文化传承绝大部分都是通过纸质文献来实现的。千百年来，世界各地的人们在最初接受文化教育时都是从看书、写字开始的，并且所有知识获取的方法都离不开纸和字，纸质文献是最符合人类文化传播的习惯。

（四）纸质文献不受外部条件限制

阅读纸质文献只要有光源、会阅读、会思考就可以，不需要另外掌握技术。电子文献一般存贮在电子设备中，读者不仅要懂计算机知识、还要对阅读的专用软件以及使用的电子设备有一定的了解才能进行阅读。

纸质文献的内容和载体是一体的，只要纸质文献形成了，就不可能改变文献的内容。而电子文献由于存储载体的特殊性，容易受外界的干扰和破坏，电脑病毒和电磁场等对电子文献来说也是隐形的杀手，文献的内容随时面临被盗窃、修改、丢失的危险[2]。

二、如何提高紙质文献的利用率

（一）提高馆藏质量，建立科学合理的馆藏结构

高校的馆藏质量是衡量一所高校文化积淀水平的标杆。读者的阅读需求是高校馆藏的依据。提高纸质文献资源的利用率，就要提高馆藏质量。

文献采购时要平衡图书的种数和册数，增减部分图书的复本量，严把采购关，结合本校的专业特色，既要考虑到学生的阅读需求，也要兼顾本校的科研课题项目，多方采集意见和建议。采访人员要主动联系学校系部，邀请教师和学生积极参与图书文献的采访工作。

（二）增强服务意识，改变服务模式

图书馆工作人员要改变服务模式，从被动服务转变为主动服务，树立开放和全局性的思想观念。多与系部老师和学生建立多种信息联系，定期召开读者文献资源需求讨论会，运用各种采访模式，组织读者现场采购图书。积极与各大书商以及出版社联系，针对本校专业的特点，有计划有主次的采购精品图书、特色图书，为教学和科研提供及时的有效的文献资源服务。

图书采访人员可以拥有一定的图书采购自主权，遇到读者急需的文献资源，可以到书店或者网上书店购买，不必要按程序进行招标采购，以解读者的燃眉之急[3]。

秉承“服务于读者”的宗旨，定期提供新书好书推荐，以吸引读者注意力，扩展其学术视野，提高其阅读兴趣，让读者的阅读兴趣从手机和电脑转移到图书上。

（三）加强纸质文献的管理和流通

针对图书馆纸质文献借阅量不断下降的现状，我们可以增加读者图书借阅量，延长图书的借阅期限，加大图书馆的开放时间，促进图书的有效利用。为了有效提高馆藏文献资源的利用，各高校组织了很多纸质文献阅读推广活动，如泰州职业技术学院图书馆每年举办读书节，在读书节期间，开展了很多的活动，邀请著名学者开展讲座，评选书香班级、优秀读者，举办读者征文比赛、朗诵比赛，图书检索大赛，联系书商举办现场图书的选购等，带动了一大波读者走进了图书馆，走近了阅读，收到了良好的效果。

（四）多方合作，实现文献资源共享

高校图书馆仅仅依赖本馆有限的资源已远远不够，应该利用自有馆藏的优势，整合自身资源，加强与其他院校图书馆及社会公共图书馆广泛的联合，实现文献资源共享。文献资源共享不仅可以节省资源建设的经费，弥补馆藏资源的不足，还可以吸引更多的读者群，提高文献资源的利用率。目前，很多高校开展了文献资源共享服务，如泰州职业技术学院图书馆与南京中医药大学翰林学院图书馆联合办理通用借阅证，读者可以在两校的图书馆任意借阅自己看中的图书期刊等，收到了广泛的好评。

三、结语

目前，高校图书馆文献载体日益多样化，但是纸质文献以其不可动摇的地位以及特有的优势，还将会在一定时期内作为电子文献的基础和依托，但电子文献以其传递速度和范围等方面的优势对纸质文献资源的利用率也造成了巨大的冲击。高校图书馆必须采取有效的应对措施，努力解决其文献资源利用率降低的现象，尽量做到满足读者各方面的阅读要求，更好地为读者服务。

参考文献：

[1]洪富春.高校图书馆纸质期刊利用问题刍议.浙江高校图书情报工作，2006（3）.

[2]胡云明，李志强.高校图书馆馆藏纸本图书利用情況分析[J].河北科技图苑，2011（4）：5960，84.

[3]冯向春.对高校图书馆纸质文献借阅现状的思考[J].图书馆研究，2015（2）：4953.

作者简介：毛春霞（1976），女，副研究馆员，硕士，研究方向：信息服务；孙燕（1982），女，馆员，硕士，研究方向：数字图书馆。