提高档案管理科学化水平的对策分析

杨静宇

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201714248

摘要：随着社会经济的快速发展，我国的科学技术水平也在不断进步。现如今，档案的科学化管理是我国社会主义现代化建设的重要内容，它已经成为了各个领域关注的重点。从我国当今档案管理的实际情形来看，档案管理和建设存在着各种各样的问题。本文则主要针对档案管理和建设上存在的问题进行了论述，提出了几点提高档案管理科学化水平的有效措施以。

关键词：档案管理；科学化水平；问题；策略分析

1 提高档案科学化管理水平的必要性

1.1 有利于顺应社会的发展需要

档案管理工作不但影响着企业的日常经营活动，而且也影响着社会服务的顺利开展情况。档案管理工作作为精神文明建设的重要内容，它不仅体现了国家经济实力，而且有利于促进建设社会主义和谐社会。

1.2 有利于促进档案信息化发展

随着社会科技的发展，信息技术也逐渐应用于社会的各个领域，这使得现代的生活和工作变得数字化、网络化、信息化。档案管理如果一直使用传统的档案管理模式和方式，将会导致信息严重滞后，不利于提高档案管理工作的水平和质量。但是，档案管理工作中如果引用信息技术，就会大大提高档案管理的质量，方便以后档案的查找。

1.3 有利于促进档案管理的发展

现如今，我国档案的种类、数量、规模逐渐增大，在档案的日常管理工作中不断出现各种各样的生产经营档案以及有关政治方面的重要档案。因此，我们要加大档案管理基础设施的建设，提高档案管理工作人员的整体素质水平，这将有利于提升我国档案管理的质量，顺应信息化发展的潮流，促进档案管理的科学化发展。

2 我国档案管理存在的问题

2.1 档案科学化管理的意识不强

近几年来，我国档案管理部门通过举办多种形式的活动，大力宣传了档案管理的重要性。可是尽管这样，我国相关的档案法律法规执行能力和制约能力仍然比较差，档案管理部门也常常忽视提高档案科学化管理这一问题。除此之外，我国专业的档案管理工作人员的整体素质水平还是比较低，掌握的专业知识和管理技能远远达不到标准。其中大部分档案管理工作人員依然凭借于传统的档案管理方法和手段，剩下的那小部分档案管理人员则是让其他管理人员代替完成档案管理任务，这不仅严重影响了档案管理工作的进展情况，而且也严重影响了我国国家的软实力和社会主义现代化的建设进程。

2.2 档案科学化管理的基础设施不完善

随着我国信息技术的快速发展，我国的档案管理工作逐渐朝着信息化、科学化、网络化的方向发展。我们要想提高档案科学化的管理水平，就一定要加快我国的基础设施建设，增强我国软硬件设施发展的实力。

2.3 档案科学化管理的管理制度不健全

为了促进我国社会主义现代化建设的发展，我们必须要十分重视我国的档案管理工作，加强我国档案管理中有关的规章制度的建设。然而在实践中，我国的档案管理工作却比较混乱，既没有明确的档案管理手段和方案，又没有细节明确的规章制度和标准化、制度化的体系。更重要的是，我国的档案管理系统本身就很复杂，缺乏完善的档案管理体系，进而导致了档案丢失、管理不规范等问题，严重影响了档案的查找工作。

3 提高档案科学化管理水平的举措

3.1 提高档案管理人员的服务意识，转变档案的管理方式

档案管理工作不单单是企业的日常经营服务内容，更是档案服务行业的未来发展趋势。因此，我们要想成功摆脱档案管理落后、陈旧、缺少时代气息等缺陷，就需要创新档案管理的模式、档案管理的内容以及档案管理的手段，以此来保证顺利开展档案的科学化管理。为了提高档案管理科学化水平，一方面，档案管理应该切实立足于服务社会，消除为了管理而管理这个陈旧的观念，严格依照单位的实际发展要求，吸收引进信息化的档案管理方法，去除不适应单位发展的管理模式，最终选择适合单位自身情况的档案管理方法。另一方面，我们要加大有关档案管理人员职业道德的培养力度，努力培养他们的工作责任感和综合素质水平，增强他们的服务意识，真正提高他们的专业素养和工作能力，使他们在接下来的档案管理工作中起到带头作用。

3.2 加快档案科学化管理的基础设施建设

我国档案科学化管理工作既需要完善的制度和大量的人才，又需要较强的软硬件设施。通过加大档案管理的资金投入力度，积极引入先进的软硬件设施，充分发挥计算机网络技术的功能作用，从而完善我国的现代化档案管理模式，提高我国的现代化档案管理质量和水平。另外，我们也要不断提高纸质档案的管理水平，加强档案的科学化管理，这既可以减少档案的存储空间，又可以减少存储空间的资金投入量。

3.3 建立健全档案科学化管理制度

为了更好地加强档案科学化管理建设，建立健全档案科学化管理制度，优化档案科学化管理运行机制，我们一定要按照有关法律法规和档案管理的实际要求进行一系列制度建设，努力提高档案科学化管理水平。除此之外，有关部门也一定要重视档案管理工作，把档案科学化管理工作作为部门工作的重点，不断探讨摸索适合自身的发展的档案管理机制，不断强化和完善档案的管理机制，建立一套系统性较强、操作性较强的管理机制。另外，我们也要不断加强有关档案管理人员的岗位培训，提高有关档案管理人员的专业知识和技能，从而进一步提高档案科学化管理水平。

3.4 强化档案管理人员的科学發展理念

为了提高档案科学化管理水平，我们一定要深入贯彻落实科学发展观，将科学发展观真正落实到实际的档案管理工作中的方方面面，增强档案管理人员的服务意识，深入社会的调查研究，充分了解来自各方面的信息，使档案信息资源更好地服务于社会经济的发展。另外，我们也要增强安全意识，合理处理信息安全与信息公开之间的关系，更好地维护国家安全与社会稳定，保护人民的合法权益。更重要的是，我们要增强创新意识，培养改革创新精神，分析档案管理出现的问题，克服一些比较陈旧的做法，用新的思维方式来看待现代档案的发展形势，最终不断提高档案科学化管理水平。

4 总结

总而言之，为了提高档案科学化管理水平，我们要大力提高档案管理人员的服务意识，转变档案的管理方式，加快档案科学化管理的基础设施建设，建立健全档案科学化管理制度，强化档案管理人员的科学发展理念。

参考文献：

[1]王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策.档案与建设，2011年7期.

[2]王存喜，杨玉枫.谈高校离退休教职工电子档案系统建设.华北科技学院学报，2014年11期.