基于B/S架构办公设备管理系统

单金鑫

摘 要：随着信息技术和电子设备的迅速发展，企事单位办公自动化水平随之提升。办公信息管理是单位信息化管理的关键环节，对于提升办公效率和确保办公运行稳定具有积极的促进作用。目前，采用B/S架构设计构建办公设备管理系统是时代发展的必然趋势，B/S架构具有不可替代的价值和优势，同时可以促进办公管理更加节约、科学、安全和高效。本文从B/S架构的概念和特征谈起，进而探究其在办公设备管理系统的应用设计。

关键词：B/S架构；办公设备管理；设计

社会的发展推动了企业经营管理模式的更新与前进。近年来，在网络信息技术的繁荣背景下，如何更好地发挥计算机和数据优势，以提高单位办公设备和信息的应用能力显得十分重要。以往传统办公管理已经与时代发展脱节，基于新形势企业面临竞争的加剧，办公设备管理系统能否实现稳定、便捷和高效新局面，是企业提高核心优势的有力保障。随着企事业单位对办公设备种类和数量需求的不断提升，一旦采购出现不合理状况，势必会对企业造成不利影响。而B/S架构凭借其省钱、省时和省力的系统特点，可以很好地解决这一问题，并促进企业资产管理的科学化、集约化和人性化，并极大提升了工作效率。

一、对B/S架构概念的阐述

B/S是Browser/Server的缩写，中文翻译为浏览器/服务器。B/S架构是目前比较流行的模式结构，它是一种三层结构的系统。在该架构中，Web瀏览器可以完全为办公管理提供服务。其中第一层为浏览器软件，主要起到用户与系统的连接功能。第二层为Web服务器部分，通过启动后台处理请求的同时，编辑成HTML代码，进而把处理的结果呈现在浏览器上。第三层为数据库服务器环节，该部分主要负责Web服务器请求与系统数据库二者之间的连接、协调管理和数据交互。B/S架构大部分工作处于后台操作，而前端所涉及的事务相对较少。

二、对B/S架构特征和优势的分析

首先，B/S架构对于客户端配置要求极易达成，只要计算机能够正常显示浏览器就可以完成。因为B/S架构的数据运算是在后台数据服务器远端执行操作，因此提高了办公资源的使用率，同时降低了企业投资成本。其次，B/S架构的可操作性极强，同时后期运营维护和软件系统升级相对便捷，只需运行浏览器即可，而且远程端维护易于控制，这就为企业人力资源和成本的管控提供了得天独厚的保障。最后，B/S架构实时性强且十分安全可靠。一方面系统日常应用服务工作所需网络传输量较少，进而增加了数据的有效性和及时性。与此同时，B/S架构可以为用户提供加密和身份验证安全机制，并增设防火墙功能，这极大提升了数据和系统交互的安全性和可靠性。

三、对B/S架构在办公设备管理系统中应用设计的探究

（一）需求分析

首先，从技术可行性来分析，办公设备管理系统应用了MVC框架，以及JavaScript技术，并实现了系统数据的持久化，而且B/S架构可以提升系统和工作的效率。其次，B/S架构设计可以有效管理办公设备资源，并对数据库信息进行持续存储、更新、分类和汇总，对于办公设备管理的信息化建设具有推动效应，而且合理、方便、安全和高效，最为重要的是提高了成本的控制与管理。最后，B/S架构对于计算机应用系统的适应性很高，而且对于数据的整理和编辑也十分容易且灵活，因此在运行的可靠性、扩展性和熟练性方面尤为可行。

（二）设计目标

一方面，办公设备管理系统设计要确保安全保密原则和操作便捷原则。因为只有确保友好、完善和周全的界面设计，才会吸引更加广大的用户群体。而且要确保系统应用能够及时发现错误档案，并进行提醒。与此同时系统本身程序代码的书写要力求科学严谨，并保证操作界面美观实用。另一方面，系统要达到功能全面，并遵循兼容性和效率性的原则。此外，系统设计还应该采用模块化设计方法，进而涵盖日常所有办公信息的集中管理。这样既实现了维护的便捷性，又降低了费用开销。

（三）功能模块

办公设备管理系统分为前台和后台两部分，其中前台为信息平台，而后台为管理维护平台。而且系统在出入库管理、采购管理、仓库管理、厂商管理、员工管理、办公设备资产管理和办公设备类型管理等方面对模块功能能够进行精准和针对性的管理和统筹，并对七大模块的信息修改要做到及时更新，以凸显系统的实时性效应。此外，功能模块还需要把握数据精确度，并对响应时间、更新处理时间以及数据转化和传输时间的要求做好相应的调整。同时增加系统的保密性和安全性。

（四）功能模块的设计与实现

首先，办公设备管理系统要构建与办公设备资源相关的数据库，采购和出入库信息表要设定编辑采购编号、数量、时间以及采购人、办公设备编号等，而在员工信息表中只设定主键。其次，在办公设备资产信息表环节，一定要详实存储各种相关资料，其中编号设为主键，类型设为外键。与此同时厂商信息表不设计到外键，只要如实记录即可。最后在办公设备类型信息表、库存信息表和仓库信息表中，仓库编号和办公用品类型作为主键。此外，用户登录模块要输入正确的指令才能进入界面。

（五）系统性能测试与效益

系统性能测试的环节包含用户查询访问、用户信息保存和角色权限分配三部分内容，经过反复测试和修改，办公设备管理系统逐渐趋于完善。这极大提升了企业办公设备管理的规范化，通过使用登记统计环节，有效确保了信息的真实性，进而确保企业办公设备监管工作能够随时查询并心中有数。

总之，对办公设备管理系统的优化是时代发展的必然趋势，目前利用B/S架构模式可以有效提升管理的实时化、便捷化和节约化。然而办公设备管理系统的设计还要与时俱进，不断持续改进和完善，进而为企业办公设备管理提供更加着实的助力。

参考文献：

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[2]孙伟平.基于B/S架构的企业考勤管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2015.

[3]柏宏斌.基于B/S架构的信息管理系统理论研究[J].成都：电子科技大学，2010.

基金项目：宁波大红鹰学院2015年校科研基金项目（项目编号：1320151085）