关于倒签合同的危害及风险防控措施的研究

李华

摘 要：合同倒签是在许多企业中非常常见的一种方式。从长远的发展来讲，这种行为的存在非常不利于企业以后的发展。本文主要就倒签合同的危害、倒签合同的原因、倒签合同的风险预防措施三个方面的内容进行论述。

关键词：倒签合同 危害 原因 预防措施

中图分类号：F532 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）01（b）-123-02

倒签合同指的是具有合作关系的双方在没有正式签署合同前就依据合同的有关条款履行合同的内容，在合同完后或者是合同履行的过程中补签合同的一种行为。有的合作双方为了保障合同内容的高效化展开或者是提高资金的应用效率，采用倒签合同的合作方式。对一个企业的正规化管理与企业的未来发展而言，这种行为即便是合作双方平等自愿，并且从结果上看也没有使双方的利益造成影响，但是这种行为的产生都是对企业的运行产生了风险。因此，我们需要对倒签合同的危害、倒签合同的原因、倒签合同的风险预防措施三个方面进行具体的分析与研究工作，以便规范企业的管理模式，为企业的长远发展打好基础。

1 倒签合同的危害

倒签合同的危害主要从四个方面进行体现。第一，倒签合同具有一定的法律风险。如没有正式合同的签署，导致合作过程中具有不可控的因素众多，双方在法律上的权利、义务、责任等方面无法进行有效保障，非常容易造成一方违约、另一方无法根据合同法的有关内容进行必要的法律保护，造成双方陷入长期纠纷中。我们以建筑领域的承包施工来讲，工程的所有者与工程的承包施工者采用了倒签合同的模式进行合作，那么一旦施工的过程中出现了严重的工程质量问题或者是施工事故的发生造成了人员上的损伤，合同的双方很有可能陷入到纠纷中，原因在于双方没有签署正式的合同，没有规定好双方的权利与义务。第二，倒签合同具有一定的管理风险。从本质上讲，倒签合同是一种严重违反现代企业管理的工作方式，对于企业管理的质量与水平具有严重的影响，不利于企业树立起良好的信誉和形象。从倒签合同的行为上将，倒签合同的时间落后于实际履行合同的时间，使得合同生效的时间与具体执行的时间存在着逻辑上的混乱，导致合同中具体的合作内容具有与现实情况的矛盾，不利于企业的规范化管理。第三，倒签合同使企业的内部审计存在风险，使企业的资金管理与风险控制工作陷入到混乱的状态。第四，倒签合同使企业的财务信息失真，并且存在风险。倒签合同行为的最大风险在于合作的双方无法确定完成合同的内容，使企业的利润无法得到有效的保障[1]。

2 倒签合同的原因

造成合同倒签的原因主要有以下五种。第一，具体办理合同的人员对于合同的目的与意义具有不明确的认知，造成合同中存在着不规范性的内容，使合同资料的送审不及时、审批不及时。在这种情况下，合作的双方为了保障合同内容的尽快落实，采用了倒签合同的合作模式。第二，合作项目具有不可预测性与紧急性使合作的双方采用了倒签合同的合作方式。双方合作的项目需要在第一时间进行抉择，并且马上进行具体的实施阶段，以保障合作的效率，而等到相关的手续齐全后进行合同的签署，不利于保障合作双方获得最大的市场收益。第三，企业内部管理的漏洞导致了合同倒签情况的发生。一些企业的员工没有按照有关的规定进行合作项目的申请、设计、审批等环节，而是凭借着个人之间的关系进行合作的，导致了合同倒签情况的出现。第四，生产经营具有连续性的特点，而有关的资金、管理情况无法满足企业的需求，导致倒签合同的出现。一些印刷厂或者是食品厂为了保障企业生产的连续性，需要及时的进行原料供应，因此采用了倒签合同的模式，主要是为了争取时间、保障企业的效益。第五，合同审批的时间长，使一些企业在与其他企业合作时采用了倒签合同的合作模式[2]。

3 倒签合同的风险预防措施

3.1 加强合同管理的业务培训

为了防止倒签合同行为的发生，更为了规范企业的管理经营模式，我们需要加强合同管理工作的业务培训。第一，企业需要定期举办专业的讲座，对于倒签合同的危害进行细致的讲解，全面提升企业领导人员、办理人员、基层员工的责任意识，使他们在今后的工作中充分履行好自己的职责，严格遵守合同制度，先进行有关合同的签署，然后进行合同具体内容的履行，最大限度上规避企业管理和日常经营的风险，避免合作的双方产生纠纷或者是矛盾。第二，企业定期举办讲座，培养员工法律意识，使他们在今后的工作和生活中认真学习法律知识，以便于他们在今后的工作中用好法律知识促进自己工作水平的提高，保障企业的合法权益，最大限度上规避企业生产经营的风险[3]。

3.2 企业需要严格执行内部的合同管控制度

企业需要严格执行内部的合同管控制度，保障企业的权益。具体来讲，首先，企业需要制定出严格的内部合同管控制度。对于合同签署的原则、具体应用的流程、规范性、保障性的措施条款、企业员工违反规定的惩罚性条款等都需要进行明确的制定。其次，对于制定好的内部合同管控制度条款进行认真执行。企业的领导应该从自己做起，树立起良好的管理形象，坚持从自身管理开始，严格的遵守内部合同管控制度，给广大的管理人员和员工树立起好的榜样，使他们在今后的工作中严格按照企业内部合同管控制度进行有关的合同项目的签署，最大程度上规避企业经营的风险[4]。

3.3 对于合作的项目进行区别、分类办理有关的合同

企业的生产经营有许多的环节、项目的审批也有许多流程，因此就产生了具有不同类型的合同。因此，企业需要对这些合同进行分类处理，对于一些应急性的合同需要进行科学化的安排。对于一些具有资金量大、时间周期长等特点的项目需要进行科学化的安排，使其尽快通过企业的审计与审批，在最短的时间内拟定好合作合同，经过企业高层的决策后就可以签署合同，完成合作前的法律手续，可以使合作双方今后的权利、义务、责任得到明确划分，完全使双方严格的履行好合同的内容，最大程度上规避双方的风险，有利于它们今后的合作[5]。

3.4 对于合同审批的流程进行优化

对于合同审批的流程进行优化，可以在最大程度上保障企业项目运行的效率与安全，提升企业资金流转的能力。企业可以应用现代的网络信息技术对合同的流程管理进行简化，并且提升其运行效率，减少重复性的工作，尽快完成合同的审批，使合作的双方可以早日完成合同的签署，避免倒签合同的出现。

3.5 定期对企业合同进行检查与考核

企业进行合同风险预防的一个重要策略是需要定期对企业的合同进行检查与考核。尽量避免倒签合同行为的出现，提升企业应对风险的能力，维护企业的信誉和安全。因此，第一，企业的高層领导需要定期安排专业的人员组成高素质的合同检查小组，对企业签署的合同进行全方位的检查工作，重点在于签署好的合同是否为倒签合同、合同的内容是否具有违法的倾向、合同中是否存在着漏洞或不规范性的问题等。第二，企业需要对考核结果进行全面通报，并且建立起相应的制度，对于违反企业管理规定履行合同的集体或人员给予严厉的通报批评，并且做出相应的处罚，进一步规范企业的管理工作，有利于企业员工以此为鉴，不断规范自己今后的行为，树立企业良好的信誉和形象，为企业的进步与发展做出一定的贡献。

4 结语

对于倒签合同的危害及风险防控措施进行科学研究，有利于提升企业合同管理工作的质量和水平，使企业避免出现倒签合同的问题，在最大程度上规避企业的风险，使企业在科学、健康、有序的环境中发展，以提高市场的竞争力、树立良好的信誉和形象。

参考文献

[1] 戴蓉.浅议倒签合同的危害及风险防控措施[J].法制与社会， 2012（17）.

[2] 黄美荣.论倒签提单的法律规制[D].天津财经大学，2009.

[3] 宁欣.倒签提单的法律性质研究[D].南昌大学，2013.

[4] 孙庆瑞.合同倒签的风险及防范措施建议[J].通信企业管理，2010（12）.

[5] 孙婷.风险管理视角下的合同倒签风险防范建议[J].通信企业管理，2011（04）.