探析建筑工程项目合同管理的风险与控制

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201722067

摘要：当下，尽管人们对工程项目企业管理思想及管理水平有了越来越高的要求，但是其在合同管理方面的风险却一直都存在着，因为风险的存在，很多企业的经济效益停滞不前。或者说，一直以来，怎样让企业规避风险便是众多企业经济发展的瓶颈。与此同时，工程项目合同即企业在生产和经营中能否取得利益的关键点，所以，怎样让项目合同管理的风险控制到最低，对于企业的未来来说，是一个极为重要的问题。下面，笔者将通过几个方面来阐述建筑工程项目合同管理的风险与控制。

关键词：工程项目；经济效益；合同管理；风险控制

当下，我国还处在社会主义的发展萌芽阶段，在市场经济体制等方面的发展还十分不完善，各方面都处于相互矛盾状态。以建筑业为例，一方面我国建筑业随着近年来的经济发展而处于发展迅速状态，另一方面是相关部门对建筑工程项目合同管理尚处于较低水平，在建筑业的工程项目方面出现了周期长、投资大、技术难度大、工程项目多方参与以及风险性大等问题，从而导致建筑工程项目在发展初期便会面临诸多不可预测风险，怎样让工程项目合同管理的风险控制在一定范围，让企业的经营较少面临风险，是在这个竞争日益激烈的环境中必须要予以解决的问题。

一、建筑工程项目合同管理风险的定义

所谓建筑工程合同管理风险，即在对相关资料和数据已然掌握了的基础上，对项目合同管理的风险进行分析之后，使用合理而又科学的技术手段及管理方法对项目合同进行风险预测和控制，从而尽最大可能减少企业面临风险的损失[1]。

二、建筑工程项目合同管理风险存在的因素

（一）企业未有一个完善的合同管理制度

企业的运行制度中存在着很多不能尽如人意的地方，比如说，企业在的成本核定制度里，便很少有企业会对未来有可能出现的成本较为细致的进行分析和考核[2]；在企业结算和支付工程款制度中，便颇有些部门会出现随意挪移企业的工程款的现象，而项目检查管理部门在核算过程中也未能尽职尽责，此导致了企业会随时面临着风险和损失。

（二）企业没有很强的风险控制意识

很多企业在进行生产和经营中，只一味注意企业未来的收益而忽视本应高度重视的风险防控。而在签订合同以及实行之时，很多企业因为缺乏对法律的认识，而在实际操作中频频出现违反国家规定的行为，从而导致企业在风险管理这一领域里处于盲目状态，从而增加了企业的风险和损失。

（三）企业周遭的环境发生了变动

当下，国际市场在发生着剧烈的变动，而很多企业对此居然没有察觉和准备，更没有事先将危机公关等工作做到位，从而使得很多企业在经济环境变动的情况下不知所措。此外，某些自然灾害也会给企业带来很大的损失，此因为深具偶然性，故而企业很难进行预测，在拟定合同之时便难免出现漏洞，从而导致项目合同管理风险的存在。

三、建筑工程项目合同管理的风险控制

（一）企业要培养员工的素质

在企业对合同管理的相关人员进行选拔过程中，须当秉承公平和效率的原则，面试人员要对员工对于我国法律法规的敏锐程度和认识程度进行考核和判断，此外，还须考核员工在合同管理方面的专业技能是否过关。此外，企业还要在一定时间内对员工的技能进行培训，或者企业可以展开一些技能竞技等方面的活动，此既可以让员工的业务水平得到一定提升，尽最大可能的挖掘员工的潜力，提升员工的综合素质，还可以让员工在同同事的竞技中感受到团结和趣味，从而在技能提升上由以往的被动变为主动。

（二）加强项目合同流程管理方面的水平

对于项目合同流程管理等各方各面，企业都要进行管理和控制，所有的环节都要确定好具体是谁负责，并对其进行检查和监督，从而让建筑工程项目合同管理工作有条不紊的进行下去。此一方面能提升项目合同流程管理水平，还能让整个企业的经济效益均得到提高。在项目合同管理过程中，企业要保证所有的任务都能高效而准确的进行下去，此外，企业要对合同流程管理进行多层次、全方位的控制、防范，务必让所有细节均合理合法的实施，从而最终让项目合同管理规范化、标准化、制度化的进行下去[3]。

（三）加强企业项目合同的风险控制机制

企业若要降低工程项目合同管理方面的风险，便须当加强加强企业项目合同的风险控制机制，所有合同管理的细节，均要实施风险评估，以便能及时的察觉到问题。至于合同的细致内容，要进行仔细的分析和考量，以便寻觅到產生风险的原因后对风险进行及时的控制和解决。

（四）提升企业项目合同的文本标准化

因为企业中存在着诸多合同制度不合理处，从而导致各种不规范、不合法、不合理的合同出现，对此，企业须当加大对项目合同文本的评审力度，要在对各方面因素进行综合考量的情况下，对国内外在合同文本以及我国的法律法规等所发生的变动进行密切的关注，从而让企业的合同与制度互相结合，让合同管理的高效率最大程度的发挥出来。再有，企业要及时的对合同文本进行完善和补充，从而让合同在准确率上大幅度提升，让风险在源头处得到控制。

四、施工过程中对成本的控制和管理

（一）决策定位阶段

在该阶段主要是负责质量方面的研究与项目的定位。比如说借用成本管理方面的软件能极大的提升可行性研究成本的测算效率和质量，并对项目在实施中有可能出现的风险进行充分的预测，从而为项目的多方案必选带来较高可信度的参考成分依据。此对于建筑规模的确定以及项目定位的及时完成有着极为重要的意义。

（二）设计阶段

以信息化软件作为工具，建立有效数据，从而让优化设计进行得有理有据，再者，进行必选价值工程和设计限额，并监督设计单位使其最大可能的提升项目性价比；对于结构成本和设计质量有可能失控等问题，相关人员要在该阶段进行目标成本修正及评审工作，从而提出有效的成本控制策略。

（三）招投标阶段

通过信息平台来对建材进行管理工作，对于材料在价格方面的变动，相关人员要随时掌握，以便于之后的选择材料、订立及分析合同等管理工作以及把合同信息化等工作的顺利进行。对于评标和合同的质量问题，可以通过使用信息软件等工具，将材料市场的准确信息掌握到手，再凭借对信息软件中所提供的数据和投标价进行对比，来完成深层次的分析成本工作，以防出现报价不平衡现象，从而最大限度的降低了风险的出现，保证了经济与技术、品质与成本之间的关系处于可控范围内[4]。

（四）施工与竣工的结算阶段

相关人员要及时的采集和变更信息，及时的反应因为项目变更而对动态成本的变动程度，并在同目标成本进行比较之后，确定是否需要改变之前所做出的决策，并在实施大额变更会签制度的同时，最大限度的减少或者杜绝所有不科学的变更，并探究变更的根源，从而挖掘出并控制住这一变更黑洞。此外，相关人员还需要凭借对付款计划的制定、付款登记以及对付款计划的审核等程序来加大对工程款的控制力度，从而有效掌控住资金的出口，防止在施工阶段因为某些原因而造成工程款的浪费[5]。

因为工程过程中的变更费用已经相继的测算并录人系统当中，因此相关人员对合同的执行进行追踪的整个过程中便可以快捷而准确的完成整个工作；因为已然自动冲减了已付款项，所以相关人员可以快速而准确的计算出需要结算的余款，并对依然支出的资金进行动态追踪，从而最大力度的对风险进行预测和控制[6]。通过合同预测金额和调整成本等功能，可以对成本的变化进行随时随地的评估，一旦有变，相关人员会以最快的速度来采取措施，从而防止出现总成本被突破的后果出现。

五、结论

随着改革开放的到来，我国经济文化得到迅速的发展，建筑行业的竞争也在逐渐激烈起来，工程项目合同管理的风险亦随之而来，此一方面促进了建筑市场的发展，但也让很多企业面临灭顶之灾。所以，建筑单位在项目合同管理方面，必须要了解和控制每一个环节的支出和收入，尤其是对于要使用高科技手段的环节，要尤其注意，此可以最大限度的为企业谋求到利润，减少企业的损失，从而让企业在日趋激烈残酷的市场竞争中，占据有利地位。

参考文献：

[1]周婉，温少元.建筑施工企业的风险管理及防范措施[J].西安航空技术高等专科学校学报，2009（4）.

[2]万俊，邓蓉晖.工程施工招投標中业主风险的分析与防范[J].建筑经济，2001（3）.

[3]万俊，邓蓉晖.工程施工招投标中业主风险的分析与防范[J].建筑经济，2001（3）.

[4]周婉，温少元.建筑施工企业的风险管理及防范措施[J].西安航空技术高等专科学校学报，2009（4）.

[5]方英姿.浅谈建筑工程合同管理与风险防范控制[J].建筑监督检测与造价，2008（11）.

[6]中华人民共和国建设部，国家行政工商管理局.建设工程施工合同[Z].199210.

作者简介：邹梦玲（1991），女，汉族，江西南昌人，本科，工程师，研究方向：环境艺术专业设计、预决算及工程管理。