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浅析行政事业单位财务管理存在的问题及对策

2017-05-30马小平

中国商论 2017年24期
关键词:行政事业单位解决对策存在问题

马小平

摘 要:市场经济的繁荣给各行各业提供了广阔的发展天地,行政事业单位则是为社会各项活动提供基础的服务,在社会主义的建设中有着举足轻重的地位,然而当前其内部的财务管理存在着一些纰漏,对其长远的发展是极其不利的。因此相关人员应对此问题高度重视并展开解决,进而更好的发挥职能。本文就其财务管理中仍旧出现的问题简要说明,详细阐述相应的解决对策。

关键词:行政事业单位 财务管理 存在问题 解决对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)08(c)-104-02

改革开放以来,我国事业单位经历了种种变革,时代的变革给其财务管理提出了更深层次的要求,此时应转变理念,紧随时代的步伐,以强大的财务管理来支持我国社会主义的建设。针对各种财务问题提出新的改革思路,赋予其时代的内涵,深化财务管理队伍建设,使其自身的运营效率不断提升,为公众提供更加优质的基础服务,使社会主义的建设得到升华。

1 存在问题

1.1 理念缺乏

结合事业单位财务状况来看,其资金是由上级根据其近期的运营来进行拨款,除此之外政府还会对其进行相应的补贴,这一现象表面其资金的补给具有一定的无偿性,而这种无偿性的资金补给就会导致其对资金的管理不重视,财务理念匮乏。首先,其内部并未形成完善的管理制度,各种财务管理存在一定的随意性,对财务收支和资产成本的管理存在诸多漏洞;其次,虽说其职能具有社会公共性,然而在当前经济体制下,其也会进行一些投资,投资存在一定的风险,财务理念的缺乏就会给其运营带来一定的风险[1]。

1.2 执行力不足

结合当前事业单位的财务制度来看,虽建立了相应的机制,但机制并未完善,除此之外在执行中也存在着众多纰漏。首先,在对各项经费进行支出时,对票据的管理有一定的漏洞,存在严重的超支现象,款项的使用存在错乱的状况;其次,在对内部的资产进行管理时,对各项资产的清盘并未定时进行,这就导致单位无法对资产的运行状况进行良好的把控。疏忽报账核对工作,导致内部的账务混乱;最后,监管不力,其内部缺乏有效的监管部门,监管的缺失滋生了财务管理的随意性,致使其内部存在长期执行不足的状况。

1.3 预算不规范

财务管理对单位内部的各项机制的运行意义重大,然而存在部分单位对预算的重视度有待提升,对财务的编制不规范,缺乏长久的预算。首先,在对项目展开预算时并未结合项目的各项状况,使预算流于形式,同时还存在对各项资金的随意调配的状况。其次,预算管理十分缺乏,存在部分人员为一己私利,随意使用资金,私立名目加大支出,出现了极其严重的超支现象[2]。

1.4 体制不完善

当前,单位内部的财务管理意识虽有加强的趋势,然而相应的体制还未完全建立,对财务管理的执行和管理并未出台具体的标准。首先,社会的进步使其管控范围不断增加,这就意味着其管理的难度也在逐渐增强,而其职能无法满足社会的进步,单一的制度无法对现行的财务状况进行管理;其次,内部控制仍然存在漏洞,在日常财务控制中财务超支、资金不安全现象都时有发生。

1.5 人员水平不够

在财务管理中其核心就是人员的构成,财务管理需要人员来进行,然而当前单位内部存在部分人员能力和水平均未达到标准的要求,这会对财务管理的质量造成直接的影响。目前单位内部存在工作人员财务知识不足,缺乏财务管理经验,无法满足岗位要求。除此之外单位内部岗位的频繁调动也会对其能力造成一定的影响,使其工作不具备一定的延续性,还存在部分人员身兼数职,使其职能不能充分地发挥。

2 解决对策

2.1 強化意识

加强单位内部人员对财务管理工作的重视程度,使其深刻认识到财务管理对单位发展的重要意义,通过各种思想教育来使其观念得到转变。首先,通过各种经验座谈会的召开,来加强内部人员对财务管理的重视,使其更深层次的认识到财务管理对整个单位工作展开的重要性,加强思想教育端正工作态度;其次,建立相应的绩效考核机制。一方面,加强其财务风险意识,另一方面,充分调动起工作主动性,使财务管理工作充满生机,避免出现工作懈怠现象的发生[3]。

2.2 提高执行力

在全体人员财务管理意识得到深化后,还要加强其对各项财务决策的执行能力,进而促使财务管理工作的展开更加顺畅。通过良好的预算来使资金的风险降到最低,使行政成本得到最大限度的减小,进而提高单位对财务管理的执行能力。首先,通过对财务预算的方式进行革新,结合单位的发展状况来使其内部预算更具科学合理性,通过“零基预算”的方式来使各项预算更加全面,同时还应对各项批复程序细致化,使各项工作按照既定的流程进行,进而提升预算编制的质量;其次,加强预算的执行力,避免出现执行力与预算断层状况的发生,各个部门应协调运作,加强对资金的管控,使其中存在的问题得到及时地解决,使其运营成本最小化,进而使其职能得到充分地发挥。

2.3 完善体制

单位的内部控制对其整体职能的发挥有着不可比拟的作用,因此应建立完善财务内部控制和管理体制,来对相应的财务会计工作进行引导,进而使财务工作的效率和质量得到高层次的提升。落实财务工作,建立完善的财务资料库,为单位的发展提供强大的基础支持[4]。首先,构建科学合理的单位内部财务管控机制,通过对单位内部的财务环境和状况进行分析,结合其他单位的优秀经验,创立具有自身特色的财务管理体制,使其对内部人员的工作形成约束,进而使其工作具有明确的标准和方向;其次,加强单位内部各个部门的协调作用,使单位内部的各项资源得到合理优化的配置,进而实现对财务的合理化管控,使单位内部的各项资金的使用更加合理,防止财务风险状况的发生;最后,加强对单位内部固定资产的管理,将该部分内容加入机制内,要求财务人员定期对单位内部的固定资产进行清算,进而使企业的固定资产得到保护,为单位的运营提供支持。

2.4 加强监督

监督是财务管理安全高质运行的第二重保障,能够对财务人员起到督促的作用,从中查漏补缺,使单位内部的财务管理更加全面具体高效。首先,建立完善的监督体系,明确其权责促使监督职能得到充分发挥,对财务的收支和资金的管理进行全面的监督,建立相应的审批制度,进而减少资本的浪费,使各个项目的预算和成本得到合理的管控。同时加强审计的职能,使其工作具有一定的权威性,除此之外还要求具备独立性。其次,加强其他层面对单位的监督,例如社会监督、政府监督,充分体现各种社会企业对单位的监督。加强银行的监督效能,由其对单位内部的账务进行监督,使各个款项得到监督,进而净化单位内部的腐化之风,使公款发挥其真正的作用,为社会的进步提供强力的支持。最后,政府部门可以对单位进行定期的清查,对其资金使用的账目进行核查,将其出现不正确的部分进行纠正并提出严重批评,进而引起其重视,加强对财务管理工作的认真度。

2.5 人才培训

单位内相关管理人员能力不足的问题应通过人才培养来解决,除此之外还应在对人员筛选时严格考核标准,进而从根本上解决人员能力不足的问题。首先,在对人员进行选拔时,应设立严格的考核标准并严格遵守,要求受考核人员具备高超的财务管理知识水平,还应具备良好的职业道德;其次,加深单位内部管理层人员的法律理念,对其进行相关的法律培训,拓宽其对财务管理的视野,进而提升整个单位内部的财务管理氛围;再次,定期对财务人员展开培训,组织人员到先进财务管理单位交流学习,总结各项经验进而提升自我管理水平;最后,深化人员财务管理理念,使其能够在岗位上尽心工作,使财务管理职能得到充分发挥。

3 结语

行政事业单位应加深财务管理,解决财务管理中出现的各种问题,净化内部的财务环境,真正做到为公众服务。通过高质量的人才、高标准的体系、高效能的监督和强有力的预算来使其财务功能得到充分地体现,进而为社会主义的建设提供强大的动力。

参考文献

[1] 程观清.当前行政事业单位财务管理中存在的问题和对策[J].财经界:学术版,2015(17).

[2] 隋春梅.行政事业单位财务管理存在的问题及解决对策[J].科技、经济、市场,2016(8).

[3] 王崇旭.浅析行政事业单位财务管理和内部控制的现状及对策[J].财经界:学术版,2016(6).

[4] 于华华.试论行政事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].經济,2016(9).

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