邮政企业ERP系统建设及其对财务管理的作用

胡晓清

摘 要：ERP系统为邮政企业管理所应用的主要系统之一。本文简要介绍了ERP系统及其构成情况，在此基础上，分析了邮政企业的财务管理状况，强调了将ERP系统应用到企业财务管理中的重要性及作用。重点针对ERP系统的深入应用，提出展望，以期能够进一步提高邮政企业的财务管理水平，提升企业经营管理效率。

关键词：邮政企业 ERP系统 财务管理

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）12（c）-103-02

ERP系统又称企业资源计划系统，是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、财、物、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产效率，增强企业竞争力。邮政企业网点众多，邮政业务全程全网，内部处理流程长，传统的管理模式，已难以适应日益增长的业务发展的需求，借助ERP系统能有效实现业务数据的一次采集，全程共享，促进管理信息的精细化和可视化。

1 ERP系统框架

中国邮政集团公司的ERP系统使用Oracle电子商务套件，其中主数据模块涵盖组织机构、供应商、客户、产品等信息；财务模块有总账、应付、应收、合并报表、管理会计、资金管理、固定资产、预算等；供应链管理有采购、投资等。ERP系统通过制定统一的主数据标准和规范，集成了报销报账、营业、集邮、订单、分销、人力等系统，借助系统的无缝对接，实现业务数据的一次采集，全程共享，能够有效提高企业的人力、物力及财力资源管理效率，提升企业管理科技化程度。

2 邮政企业ERP系统建设对其财务管理的作用

2.1 实现系统集成和数据共享，提高财务数据处理效率

信息孤岛问题同样是困扰邮政企业财务管理的主要问题之一。ERP系统上线前大部分财务数据的收集及整理，需由人工完成。ERP系统通过与业务生产系统的集成，根据事先定义的规则，完成业务数据到财务数据的自动生成，提高财务数据处理效率。

2.2 统一核算标准，实现核算标准化、自动化

ERP系统将企业发生的各项交易或事项定义成经济事项，通过经济事项平台，统一设置了对应的核算科目和预算科目，实现业务活动与财务管理相关内容的映射和自定义配置，有效降低因人工干预造成的偏差，统一核算标准，实现财务核算的规范化和自动化。例如：邮政企业目前在使用的“报销报账系统”，设置了一千多个经济事项，对应不同的核算科目和预算科目，由业务人员发起报账选择经济事项，财务审核支付成功后，费用报表信息、付款信息（包含会计科目信息、预算会计科目信息、管理会计信息）传送到ERP的应付模块、总账模块、预算模块、管理会计模块，确保了财务数据的规范性、一致性。

2.3 業财协同，确保经济事项真实有效

ERP将原来相对独立的业务活动和财务管理紧密联系在一起，改变了邮政企业手工做账的传统核算模式，依托业财集成，实现核算自动化；促进业务部门将所有业务活动纳入信息系统进行处理。业务部门和财务部门各司其职，业财协同，“业务源端发起、数据全程共享”的理念得以扎实落地，确保经济事项真实有效。

3 邮政企业财务管理中ERP系统的建设方法及效果观察

中国邮政集团公司从2015年开始全面实施及推广ERP系统，在财务管理方面取得了良好的成效，具体情况如下所述。

3.1 邮政企业ERP系统的建设方法

3.1.1 ERP系统的应用管理

ERP系统是一个跨业务、跨部门的综合管理系统，任何环节出现问题，都可能造成系统无法有效运行。因此，必须通过建立ERP应用通报机制，强化应用管理，提升系统运行质量。系统使用初期，邮政集团公司主要考核各环节业务处理的完整性、及时性、准确性和合规性，具体实施如下：（1）集团公司负责制定ERP财务模块应用指引，指导各级部门利用ERP系统开展财务管理工作。负责研究制定ERP应用考核指标，指导集团运行支持中心开展各单位应用考核通报工作。（2）各省分公司结合本省实际情况，落实各项规章制度，制定本省ERP应用管理办法及实施细则。根据集团制定的ERP应用考核指标，定期开展系统应用情况分析，并上报集团公司。（3）集团运行支持中心负责定期从系统中提取各省运行指标数据，监督检查各省分公司的应用情况，定期进行应用情况通报。各省运行支持中心负责开展省内应用情况考核通报工作。

3.1.2 ERP系统各模块功能的实现流程

ERP系统的核心理念是业财一体化：（1）信息收集流程：按照ERP业务源端发起原则，企业经营活动的发生部门统称为业务部门。业务部门负责在ERP采购/投资等模块或业务生产系统完成各项业务操作，并负责业务原始单据的审核确认，提交到财务部门作为入账依据。（2）财务信息处理流程：ERP系统集成的业务，会计凭证由系统自动生成；财务部门负责根据业务系统单据，对业务数据或自动生成的凭证进行核对审核，完成财务入账；非ERP集成业务，由财务人员根据业务单据手工在总账核算。（3）财务报表生成流程：全国系统管理员将ERP系统总账模块所有数据集入合并报表环境，由财务部门用户登录系统进入流程控制运行计算，完成所有财务报表编制工作。

3.1.3 财务信息安全管理

财务信息是邮政企业的主要信息，如信息泄露，较容易对企业及客户的利益造成损害。ERP系统建设的过程中，建立了严格的保密机制以及风险预防机制，避免系统被病毒入侵，确保信息安全：（1）限制系统的登录权限：邮政企业的财务管理人员，仅具有登录ERP系统财务管理模块的权限，但可利用该模块下的财务信息收集及查询、处理等任何功能。业务部门的人员，仅具有登录财务信息收集模块的权限，负责录入原始信息。系统管理员，具有使用该系统任何功能的权限，且可更改系统的设置，以使系统能够更好地满足企业的需求。（2）实施风险预防机制：企业单独建立了内部网络，与外部网络不连通，以降低病毒入侵的风险，提高系统及财务信息的安全性。

3.2 邮政企业财务管理中ERP系统的建设效果

中国邮政集团公司自2015年开始全面推广实施ERP系统至今，财务管理工作成效斐然：（1）财务主要功能模块纷纷上线，从初期的应收、应付、固定资产、管理会计、总账模块到后期的内部往来、合并报表、资金管理、预算模块等，随着上述新模块、新功能的引入和扩充，财务管理信息化手段进一步得到丰富，财务管理数据准确性明显提升。（2）按照“成熟一个，接入一个”的策略，ERP财务模块实现了与营业、集邮、订单、邮资封片卡、农资连锁配送等十多个系统的集成，不断扩大ERP业财全流程端到端互联互通的范围和深度，ERP“源头取数、全程共享”的业财集成理念得以扎实落地，打破了信息孤岛现象。（3）ERP系統上线推进了邮政企业省级集中核算的进程，为省级集中核算提供了坚实的系统支持。ERP系统上线后，全国邮政公司基本实现省级集中核算，不断强化省市两级财务部门职能转变和管理转型，推进财务管理由传统的“记账型财务”“核算型财务”向“价值型财务”“服务型财务”转变。

4 结语

邮政企业ERP系统的上线，给邮政财务管理工作带来了质的飞跃，随着ERP主要模块上线，ERP系统建设已进入深化应用的新阶段。要改变习惯性的传统思维做法，严格按照ERP流程处理各类业务，全力推进管理新流程的落地执行，提升财务管理手段。ERP系统集中和规范了组织机构、客户、供应商、产品等主数据和客户欠费、应付账款、存货等业务数据，各类基础数据和业务数据的纬度和颗粒度都有了大幅的扩展和细化，为后续的精细化管理分析奠定了基础，要不断探索这些数据的分析应用，促进管理精细化。要借助ERP预算控制及分析功能，自动采集预算基础数据，实现财务预算与经营、资金、投资预算间的数据逻辑检验和控制分析；要结合ERP资金清分功能，强化对资金数据多维度、多层次的应用，促进资金管理工作水平提升；要利用管理会计功能，实现机构、专业、环节、产品、客户、渠道等分析维度的多维损益及资源利用能力分析，不断提升企业经营管理水平。

参考文献

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