浅议提高电力营销抄、核、收管理
2017-05-30宋海坤
宋海坤
摘 要:在电力企业日常的经营管理中,抄、核、收是营销基础工作。当前,我国的电力企业在抄、核、收方面的工作仍处于半手工状态,本文通过分析和举证的方法,探讨了加强抄、核、收工作的管理问题,同时在堵塞制度管理漏洞,减小电费回收压力方面提出了可行的措施。
关键词:抄表核算收费;管理问题;解决办法
根据《国家电网公司电费抄核收工作规范》要求,必须加强电费抄、核、收规范管理,以切实保证电力费用的准确、按时回收,这不僅有利于提升企业的经济效益,也可为人们提供更加高质量的供电服务。
1 加强抄表管理
1.1 明确抄表任务
在电费收缴中,抄表是第一步,抄表是否准确直接决定了电力费用回收情况。抄表人员必须使用抄表日志记录抄表时的现场情况,按规定的抄表周期准确抄录客户用电计量的数据,到户实抄率达100%。
随着科学技术的不断发展,远程集抄系统逐步得到了推广应用,其在减少抄表人员工作量的同时,切实提高了抄表效率与精确性。同时,应构建完善的电费风险预警、快速反应机制,及时应对各种电费收缴问题。对于存在窃电、恶意拖欠电费等情况的用户,必须及时跟踪监测,确保电费的按时缴纳,尤其要着重看待月用电量超过百万的工业用户,防止出现巨大的费用风险。
1.2 流动管理,岗位轮换
确保抄表的实抄率十分重要,可采取按期换片的方式,定期调整抄表员负责区域,每月小调整、每年大循环,有效提高抄表员的工作透明度,令抄表员相互监督,保证实抄率。同时,可根据换片后实时出现的新问题,进行总结分析,每月实施考核工作,保证抄表的规范性。
2 加强核算管理
电力营销中,“核”指的是电费的核算,由于电力用户广泛、计价复杂,必须完善相关管理机制,确保费用核算科学、规范。基于计算机技术的发展,我国电力企业中营销业务系统已经得到了推广应用,自动审核成为常态,但是针对异常客户、大宗客户,还是必须人工逐户核算,以确保核算结果的准确性。若是核算结果出现错误,则需与业扩人员、软件程序维护人员逐项分析,将各表计的分摊值、扣减值逐个核对,查找具体的原因,调整现有的模式实现正确的核算。
电费核算是一项精确度要求十分高的工作,因此对于核算人员的责任感、业务水平要求较高,完善岗位制度,做好监督管理工作,严禁出现违规行为。对于电力企业而言,必须做好核算人员的培训工作,切实提升核算人员的责任感、业务水平,保证核算工作的规范性与核算结果的精确性。此外,电力企业应构建完善的考核制度,制定严密的考核办法,通过定期考核,督促电力核算人员按照相关规定细致的开展相关工作,减少人为错误。
3 加强电费回收管理
电费回收是保证电力企业经营效益的关键环节,也是电力生产、销售的最后一个环节,把好电费回收关十分重要。电费回收必须具备良好的适应市场经济应变能力,相关工作人员需全面掌握新环境下电费回收工作的要点,以《电力法》、《供电营业规则》为依据,保证电费回收工作依法、规范、科学开展,有效解决目前各种电费回收难题,维护电力企业经济效益。
3.1 完善电费回收预警机制
完善电费回收的预警机制,可采用以下5种方式:①对用电量大的用户,可以分期划拔方式催收,实现资金及时回笼,减小风险。②对有可能形成欠费的大客户,可派专人重点跟踪,缩短各环节小客户电费处理时间,优化电费回收流程。③完善《电费回收预警机制管理办法》,构建客户信誉度评价、电费风险预警机制。若是电费回收出现意外的状况时,要有应急的预案,有效避免呆、坏账。④细化风险客户等级,根据客户每月应缴的具体电费金额以及实际的缴费情况,根据国家相关的产业政策和行业的具体前景,采取灵活多样的结算方式,实行预收费制度。⑤要实行电费在抄、核、收3个环节的独立化,落实电费回收的闭环管理,防止出现错抄、漏抄、估抄的现象,减少造成一定的电费回收困难。
3.2 建立健全考核机制
保证电费回收工作的顺利完成,要做到未雨绸缪,健全考核的制度,完善电费的催收奖惩制度,责任到人、考核到位、全方位配合。通过优质的服务,提升和促进电费的回收工作。必要的时候,可以成立专门的电费清欠小组,对于缴费困难用户有专人负责催缴,确保年底电费能够结零。相关的电力管理部门要积极号召并且动员一线的职工积极地行动,加大回收的力度。对于每月电费金额较大、回收难度大的客户提前做好通知,进行跟踪监控,力争其电费能够月结。同时,完善停电前的催费管理,采用电话或是短信通知、邮寄信件、上门发放欠费通知单等各种各样的渠道做好电费的催缴工作。
4 结语
综上所示,加强电力企业的营销管理必须落实到“抄”、“核”、“收”3个环节,严格落实相关规范要求,完善管理制度,提升工作人员的责任感与业务水平,保证各项工作的规范、科学、精确落实。近些年,抄、核、收管理力度的加大、轮岗制度与电费回收预警机制的施行,有效遏制了腐败、弄虚作假等现象,切实保证了电力企业电费的按时、准确的回收,为电力企业的稳步发展奠定了坚实基础。
参考文献
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(作者单位:国网湖南省电力公司永州供电分公司)