图书馆文献管理工作现存问题及优化思考

李明归

【摘要】隨着社会的进步和发展，图书馆越来越成为一个城市文化底蕴的象征，彰显着地区的魅力，映射着地区社会经济的发展。同时，由于地方经济和文化特色、现代技术的运用等因素，人们对对图书馆的定位、传统文化的研究、职员业务技术的欠缺等诸多弊端也日益凸显。本文通过对当下红河县图书馆的建设和发展，尤其是文献管理中存在的问题进行研究，并有针对性的提出解决对策，希望对图书馆的建设具有一定意义的指导作用。

【关键词】图书馆文献；问题及优化；红河县

图书馆是一座城市文化底蕴的象征，从某种意义上讲，对于一座城市来讲，图书馆是整个城市政治、经济、文化、社会等方面精华的浓缩，同时也是一个城市人民整体文化素养的体现。在图书馆的工作中，文献管理工作是基础性工作，是保障整体工作有序开展的基石。

一、红河县图书馆简介

红河县图书馆成立于1985年5月，原馆址位于西山公园内，馆内面积为660平方米，1998年参加第二次全国公共图书馆评估，首次获得三级图书馆。2009年，在红河县城中心地段文庙街2号建盖新馆。新馆于2012年竣工，占地面积1650平方米，总建筑面积2292.52平方米，建筑高度20米，建筑层数为地上五层，地下一层，设计藏书容量为67万册，可容纳读者座位320个。新馆于2013年7月正式对外开放，有阅读坐席147个，计算机25台，信息节点137个，宽带接入10mbps。2012年选用CSLN中国专业图书馆网自动化管理系统。2013年，参加第五次全国公共图书馆评估，第二次获得三级图书馆。截止2012年底，红河县图书馆总藏量56960册（件），（工具书459册，地方文献2064册，过刊合订本6610册，报纸合订本3294册，古籍387册）其中，纸质文献5663册（件），视听文献328件/套。

二、文献管理存在问题

笔者在图书馆工作三十余年，对于图书馆的基本情况了解也较为深入，也是在实际的工作过程中发现以下几点存在的主要问题。

1、政府支持力度相对欠缺。从整个城市的规划建设角度上来看，政府对于图书馆的建设和发展没有形成系统而完善的规划。图书馆更大程度上是属于精神文明建设的范畴，在经济贡献率上没有明显表现出很大力量，因此，在整个城市的规划过程中，图书馆的定位似乎没有得到足够的重视。这一方从整体上限制了图书馆的完善和发展，另一方面对于图书馆内部的发展也造成了一定影响，因此，从这个角度上来说，政府的支持和关心，是图书馆有效发展和图书馆工作效率提升的关键性因素。

2、基层群众对传统文化的重视度不足。一座城市的图书馆，是一个城市文化的象征，面向的主要是生活在城里的人民，也就意味着人民对知识的热情度、对文化的了解程度、对城市建设和发展的关心度、对国家、社会的关注度决定了一个图书馆的丰满度。只有人们以更加积极的态度、更加饱满的热情参与精神文明建设，才会有一个更加健全的图书馆。以本图书馆为例，笔者工作的内容大多涉及古典书籍、过刊、地方文献等，但是从时用的角度上来看，都似乎成了空谈，所以导致了很大一部分阅读者对这些传统文化的定位颇有偏差，也至于阅读者的数量相对于其他方面的阅读者来说，是有一定差距的。

3、图书馆的普及力度相对欠缺。从红河县县城生活的整体人民文化素养来看，由于教育资源的分配、人们对教育的重视度、经济建设的发展程度等因素的影响，导致了文化氛围的相对贫瘠。对于知识的追求者，对文化的研究只是存在于其中一部分人群中，有一部分人对于文化的建设所持的是冷漠态度，甚至有一部分人群对于图书馆的了解甚少，这除上述大环境的原因之外，一个很重要的原因也在于图书馆在向人们做宣传时，所选择的内容结构安排和对象安排有一定的偏差。以笔者工作内容为例，在宣传过程中，虽然在内容上有安排，但在方法方式上有些欠缺，所以一方面导致了不能对对宣传内容的有效吸收，另一方也造成了吸收人群结构的不合理现象。

4、业务技术有待提升。随着的社会的进步和发展，现代技术，尤其是电子计算机的使用越来越普及到人们的生活中，更不可避免的运用到工作中。这一方面提升了人们的工作效率，节约了发展成本，但是也有许多实际问题摆在人们面前。以红河县及自身工作为例，由于经济发展进度的影响，计算机的普遍使用首先在时间上相对较晚，另一方从自身的实际情况来看，在接触计算机时年龄较大，虽然自身也在努力适应和学习，但效果依然不是那么明显。因此，从这方面上来说，对于年龄相对较大的职员来说也是个困境。

三、优化图书馆文献管理的对策思考

基于上述原因的分析，结合本县图书馆和自身实际情况，从完善图书馆的建设和发展，提升自身工作效率角度上考虑，需从以下几个方面加以重视。

1、从全局合理定位图书馆。古人云，十年树木，百年育人，图书馆是仅次于学校之外为社会大众所提供的又一个学习重要场所，我们要从全局的角度，从长远的角度定位图书馆。把对图书馆建设和发展放在整体规划的一个重要位置，从资金、政策、技术等方面加以支持，保障图书馆的长期、稳定发展。让图书馆的建设和发展在硬件上有依托，在软件上有保障，这也是图书馆整体发展过程中至关重要的一个因素。

2、加强职员继续教育，建立现代化文献管理系统。图书馆的文献管理是一个庞大而复杂的工程，要想提高工作效率，保障工作的质量，技术是基本的要求，这也就意味着要加大对职员的继续教育，促使所有职员最大限度的接收和掌握现代计算机技术。从管理技术层面上来说，图书馆的管理工作，从文献的管理开始，而文献的搜集工作是文献工作的起点，也是开展文献管理中其他工作的基础，根据读者的兴趣爱好以及专业特点，从广泛的文献信息中进行规划，系统的为群众进行文献归类，方便群众的阅读以及参考等，都是需要技术作为支撑，因此，要加大对职员的继续教育，尤其是在计算机技术的学习和掌握上。

3、营造良好文化氛围。图书馆的长期、稳定发展，离不开图书馆文化品牌的构建，而这其中重点又在于必须继承中国传统文化，尤其是本地区的传统文化，要努力使之与中国传统文化想结合，甚至是与世界文化相接轨，打造地区文化的特色。因此，要明确图书馆目标和图书馆精神，提高馆员的文化素质，大力开展图书馆内外的文化交流，营造一个良好的文化氛围，采取行之有效的措施加强全员的培训，积极倡导品牌意识，激励特色服务精神。这既是建设优秀图书馆文化的基础和前提，也是图书馆品牌文化建设的内在要求。

4、强化以人为本的管理理念。就现在而言，图书馆大量向公众开放，扩大了其利用范围，增加了读者，但是重藏轻用的观念仍然存在，甚至影响和制约着现代图书馆的管理，大大降低了文献的利用率，使许多有实用价值的知识埋没于图书馆内，得不到开发和利用。因此，要把以人为本的管理理念贯彻到每一个职员的内心，以读者至上的态度服务读者，充分发挥图书馆应有的价值。

总之，为了更好社会发展需要，我们要尽最大努力，使图书馆事业发展充满生机和活力，为和谐社会的构建发挥积极的作用。同时，从图书馆管理的角度上，我们要优化部门职能，做好图书馆的管理工作，提高馆员的积极性，创建一个管理民主、诚信友爱、公平阅读、安定有序、充满活力的和谐图书馆，让读者在知识汲取丰富的营养知识，对图书馆员进行全面的、多学科、跨领域的培训，使全体馆员全面提升自身素养，提高工作效率。

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