地方文献的收集管理与利用研究

阿孜古力·吐尼亚孜

【摘要】地方文献是地方传统文化的沉淀，其中包含较多民族文化，然而，目前部分地方文献管理部门在实际工作中，不能对其进行全面的收集与利用，难以保护地方传统文化，甚至会影响其长远进步。基于此，新疆阿克苏地区图书馆针对地方文献特征与收集管理的分析，提出几点利用建议。

【关键词】地方文献；收集管理；利用措施

一、地方文献特征分析

随着国家的发展，地方文献资源的利用与管理受到广泛重视，相关部门需要全面分析地方文献特征，并对其进行全面的收集管理，发挥地方文献的作用。

第一，区域性特征。所谓地方文献，其中的地方具有明显的区域特征，是每个区域文化的产生与聚集，可以真实的反应出当地文化特色。地方文献资源中包含当地历史经历、文化变革、政治情况等，可以显现出当地实际发展情况，对后人有着借鉴作用。在每个区域的地方文献中，都有着关于当地历史发展与民族发展数据信息，相关工作人员对其进行收集管理，除了可以提升图书馆馆藏价值之外，还可以供给相关工作参考。

第二，时代性特征。地方文献资源，是每个区域历史发展的产物，记录了不同发展时期不同的状况。在每个时代中，地方文献资源管理人员都会对相关内容进行修订与补充，可以提升文献的连续性，并体现出各个时期当地实际发展情况，此类文献资源有利于相关部门对历史文化进行考察，并记录区域不同的发展情况，提升其工作效率与工作质量。在地方文献资料中，都包含着当地每个时代的历史真实事件与工业、农业、第三方产业的经济进步情况，可以为人们提供不同时期经济与技术进步的信息，供给相关研究人员对其进行研究。

二、地方文献的收集管理措施

（一）明确地方文献的收集范围

在地方文献收集管理的时候，相关工作人员需要明确其工作范围，并科学划分地域范围，提升行政工作质量。工作人员在实际工作中，需要根据历史发展情况科学划分民族区域、自然区域与宗教区域等。可以将内容范围设置为社会、哲学、自然与综合文献类型。同时，工作人员需要明确文献搜集工作范围，根据其实际发展情况，制定收集管理方案，提升地方文献收集工作工作质量。

（二）地方文献收集管理措施

在对地方文献进行收集管理期间，相关部门需要做好各类管理工作，明确收集方式，提升其工作质量。

第一，明确地方文献收集管理特征。在对地方文献进行收集管理的时候，具备不确定、不连续等特征，导致收集管理工作受到影响。因此，在实际工作中，相关人员需要明确其工作特征，提升其工作质量，满足现代化发展需求。

第二，跟踪采访措施。在地方文献收集管理期间，相关工作人员可以利用跟踪采访的方式对其进行处理，保证可以提升系统的连续性与完整性，遵循相关原则，优化其发展体系，减少其中存在的问题。工作人员在跟踪采访期间，可以对各类地方文献进行分析，及时发现其中存在的收集漏洞问题，并采取有效措施弥补漏洞，一旦某个时期不能做好文献收集工作，将会提升后期补充工作的难度。同时，在跟踪采访期间，工作人员需要制定完善的工作方案，对各类新旧地方文献进行搜集，保证可以提升自身工作可靠性。

第三，深入调查方式。地方文献收集管理人员在实际工作中，需要做好调查工作，利用深入调查的方式，掌握各类文献线索，提升其工作质量。在实际工作中，相关工作人员可以根据地方文献信息采集等要求，对当地社会情况进行调查，科学划分文献种类，明确文献的发表时间等，提升其工作质量。同时，工作人员需要在各个组织协会中搜索文献资源，与社会团体之间建立良好的关系，掌握文献资源的线索。在实际工作中，需要做好文献出版动态的分析工作，避免出现遗漏的现象，提升地方文献收集管理质量。

第四，合订本的收集。在对地方文献进行收集的时候，相关工作人员需要做好合订本收集工作，遵循《阿克苏地区图书馆地方文献征集工作方案》等原则，认真贯彻落实各类文件，根据其工作要求等，对其进行完善的处理，保证可以提升其工作质量。同时，相关部门还要注重与出版单位之间的联系，在出版单位中搜索一些古老的地方文献资源，以便于对之前地方文献的欠缺进行弥补，减少其中存在的历史数据信息残缺问题，提升地方文献收集管理工作质量。

第五，树立正确的观念。地方文献收集管理人员需要树立正确的工作观念，统一相关工作思想，并提高自身的认知程度，满足现代化地方文献搜集工作质量。同时，还要明確地方文献收集工作职责，逐渐提升其工作质量。

第六，建设完善的文献专藏书库系统。相关部门在实际工作中，需要建立完善的文献专藏书库系统，安排专业素质较高的工作人员对其进行管理，并明确地方文献收集管理工作责任，提升其工作质量，减少其中存在的各类问题。同时，相关部门需要积极应用先进的信息技术，并对其安全性进行管理，保证地方文献馆藏数据信息的安全性与可靠性，提升其工作质量。

第七，制定完善的收集管理制度。阿克苏地区图书馆需要制定完善的收集管理制度，针对地方文献收集工作要求，提升自身工作质量，减少其中存在的各类问题。同时，还要创新收集管理方式，逐渐优化其发展体系。

第八，积极应用捐赠方式。受到资金的制约，阿克苏地区的图书馆在地方文献收集的过程中，经常会出现一些难以解决的问题。因此，相关部门可以向政府、企业等宣传地方文献收集工作，邀请社会各界参与到此类工作中，使其可以主动捐赠各类地方文献，提升收集管理工作质量。

第九，上门征集措施。图书馆在对地方文献进行收集管理的时候，可以开展上门征集活动，就是要求工作人员到各类地方单位中搜集相关资料，然后对其进行整理与分析，选择一些具有收藏价值的资料，将其作为图书馆的文献馆藏。同时，还可以对各类旧文献进行复印处理，提升收集管理工作质量。

第十，其他收集管理方式。图书馆在对地方文献进行收集管理的时候，还可以利用文献采购方式、协作征集方式等获取一些地方文献，拓宽其工作渠道，创新工作方式，提升地方文献收集管理工作效率，以便于对其进行利用。

三、地方文献管理措施

在对地方文献进行管理的时候，相关部门需要制定完善的管理方案，保证可以提升自身工作质量。

第一，编制完善的馆藏目录。在对地方文献进行管理的时候，相关工作人员要做好相关目录，并对其进行全面的处理，保证可以提升地方文獻管理中馆藏目录编制工作质量，优化其发展体系。在对地方文献进行收集管理的时候，相关部门需要建设抓专门的全文数据库，形成现今的系统，然后对地方文献进行收集与归纳，提升整理工作质量，科学开展对比工作，提升自身工作质量。

第二，地方文献排架措施。在管理地方文献期间，相关工作人员需要对其进行排架处理，以便于全面开展管理活动，提升其工作可靠性。同时，工作人员需要根据图书馆规定，对其中的图书进行管理，利用排架科学开展分类号与书次号的管理活动，以便于对其进行查找与管理。

四、地方文献的利用措施

随着国家的发展，地方文献收集管理与利用受到广泛重视，相关部门在实际工作期间，需要做好地方文献利用工作，提升其应用效率与价值，优化其发展体系。具体措施包括以下几点：

第一，将地方文献作为政府决策依据。在应用地方文献的时候，政府需要对其进行全面的管理，并将其作为决策依据，主要因为政府相关人员在对地方进行建设与开发的时候，需要准确的把握当地民族与历史发展情况，并科学分析前人的政治得失，总结相关工作经验。同时，政府部门还可以利用地方文献明确民情，制定因地制宜的政策，保证可以满足当地的发展需求。

第二，为科研工作提供数据。在地方科研工作中，需要对各类历史数据信息进行调查，在此期间，可以将地方文献作为科研工作的依据与借鉴，提升地方文献数据信息的借鉴价值，并满足现代化科研工作需求，保证可以提升其工作效率与工作质量。

第三，为地方经济发展提供参考依据。在利用地方文献的过程中，相关部门需要对其进行全面的分析，保证可以提升地方文献的利用价值，将其作为地方经济发展的参考依据。主要因为地方文献中记录着当地各类事业的发展信息，可以体现出各类企业的继承性与阶段性数据，在地方经济建设过程中，相关部门可以对地方文献中的科研知识、自然资源数据信息与先进技术等进行分析，可以全面了解当地的实际发展情况。同时，地方经济建设部门可以对工业、农业与第三产业等进行全面的分析，并利用地方文献对其进行全面的指导，发挥信息数据应用作用。在了解当地传统文化与文化遗产的过程中，可以通过地方文献了解其特点，并弘扬我国地方传统文化遗产，甚至可以建设相关景区，拓宽地方经济发展途径，提升其经济效益等。地方文献中的历史数据信息较为真实，关乎着当地风土人情与人文地理等，地方经济建设部门可以全面开发旅游资源，并制定长远的发展方案，提升其工作质量。由此可见，在利用地方文献期间，相关部门需要科学分析其中存在的有利信息，并建设先进的服务平台，除了可以提升地方文献馆藏价值之外，还能发挥其现实意义，促进地方经济的长远进步。

参考文献：

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[2]王斌英.论图书馆地方文献收集管理与利用[J].中国科教创新导刊，2014（2）：274-275.

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