如何做好学校教学档案管理工作

王芳

（上海市建平世纪中学，上海，201204）

摘 要：学校的教学档案管理工作是学校重要的一项基础工作，教学档案管理工作的水平，同时也能反应一个学校的管理水平和教学质量，也影响着学校的长远发展。本文分析了教学档案管理工作的重要意义，并提出了更好地进行学校教学档案管理工作的一些措施。

关键词：学校教学 档案管理工作 意义 措施

教学档案是学校进行教学研究和教学活动中，非常重要的参考资料，反应一个学校的管理水平和教学质量，也记录了一个学校的历史和变迁。教学档案方便督促学校进行教学管理，提高教学管理质量，促进学校更好的发展。但是目前我国许多学校在教学档案管理工作方面或多或少还存在一些问题，如何有效地管理学校教学档案工作，具有十分重要的意义。

一、教学档案管理的意义

教学档案的管理是学校管理工作之中的一项基础性工作，教学档案反映了一个学校的学生、教师以及教学活动中最真实的信息，教学档案的管理也影响着学校其他方面的管理工作，是评价学校管理水平与教学质量的，一个非常关键的标志。一个学校的教学档案管理工作，能够反映这个学校的综合实力，一个学校的教学档案，记录了该学校的教学管理工作信息，以及各方面的教学活动信息。通过了解该学校的教学档案，教学督导可以清楚该学校的管理水平，以及相应的教学质量，是了解一个学校办学情况的一个重要途径。同时，教学档案的管理工作，也是学校评价自身办学实力，提高办学水平的重要依据。而学校的教育工作者，也可以通过研究、分析、总结学校的教学档案，及时的发现在教学过程中存在的一些問题，以便提出一些具体的解决方案，及时的妥善解决这些问题，从而相应地提高学校的教学管理水平以及教学质量。优秀的、高质量的教学档案，对于年轻教师来说，是一笔宝贵的财富，教学档案中具有丰富的教学资料和经验足迹。年轻教师可以认真地研究这些教学档案，总结前辈的经验，提高自己的教学工作水平。学校教学档案也是课程改革的重要依据，教学档案记录了一系列关于学生的信息以及教学方面的信息数据，能够为课程改革提供真实全面的教学信息，有利于制定正确全面的课程教学方案，促进教学水平的提高。

二、完善教学档案管理工作的措施

1.有效地收集并整理教学档案

收集教学档案信息是学校教学档案管理工作的基础，在教学活动中的各种信息，尤其学校举办的重大教学活动，要及时收集活动资料，以便做好整理、归档工作。学校的教育内涵项目、课题及教师的教案、教研活动，这些教学经验的总结、科研资料等，都具有极大的保存价值，应该保留下来。学校的档案管理人员，就应该善于收集这些具有保存价值的信息和资料，在收集完教学资料和文件之后，就应该仔细的整理和分类。对于教学档案的整理和分类，是教学档案管理工作中的一个比较复杂内容，如果没有仔细对教学档案进行整理和分类，众多的教学档案信息复杂繁多，不利于人们查找、利用。因此，学校的教学档案一定要按照严格的标准，进行分类整理，要将各种教学档案信息，按照一定的类别进行分类，写好标题、排好顺序、制作教学档案的目录，同时做好教学档案的保管期限，提高学校教学档案管理工作的规范性，有效性和计划性。

2.规范教学档案管理工作

学校应规范教学档案管理工作，制定完善的教学档案管理制度，配备专业的人员，进行学校教学档案的管理工作，明确教学档案管理人员的岗位职责。制定完善、详细的档案管理工作计划，使教学档案管理工作按照工作计划，有步骤、有秩序地进行。每学年还要对教学档案管理工作进行总结，总结经验，找出不足，更好的改进学校的教学档案管理工作。定期地对教学档案信息进行收集，整理和归档，并且将整理好的档案及时的送到档案室保存起来。还应该建立完善的教学档案管理网络，由学校的领导主管，档案管理部门进行具体的负责，其他部门也应该密切的配合教学档案管理部门的相关工作。还应该制定一系列完善的档案管理考核制度，严格地对教学档案管理人员进行考核，建立相应的奖惩机制，促进教学档案管理人员对工作认真负责，提高工作的效率和工作质量。

3.提高教学档案管理工作的现代化水平

应该注重提高学校教学档案管理工作的现代化水平，以提高学校档案管理工作的效率和质量，传统的教学档案管理方式，主要依靠人工进行学校繁多的教学档案管理工作，工作效率比较低，缺乏时效性，而且容易出错。现代科技水平的飞速发展，学校也应该与时俱进，利用一些现代化的技术，提高学校教学档案管理工作的现代化水平，提高档案管理工作的效率和正确率。学校应该利用现代化的档案管理技术和设备，利用现代化的技术建立学籍管理系统、成绩管理系统、图书借阅管理系统等等。不仅能够节约大量的人力，还能够提高管理工作的效率，降低资源的浪费，还可以建立一些网上服务平台，方便学校的师生，查阅相关的教学资料，为学生和教师提供更好的教学服务，提升学校教学档案管理工作服务水平。

4.提高教学档案的服务工作

学校做好教学档案管理工作，就是为了更好地利用教学档案，使教学档案更好地为学校的教学工作服务，如果只是一味地将学校的教学档案锁在档案柜里，那么档案就失去了它应有的价值。因此学校应该经常善于利用学校的教学档案，提供各种教学档案的服务，对师生开放，方便学校的教学工作者查阅相关的教学档案，方便学生查阅教师的课件。档案外借或者是进行阅读时要做好登记，避免出现档案流失、丢失的现象。教学档案管理部门还可以利用先进的网络，将各种教学档案资源，发布到校园网上，实现资源的共享，方便需要查阅教学档案信息的师生进行查阅，为需要的师生提供更加人性化的服务。还可以利用多媒体系统软件，方便全校师生对教学档案信息的检索查阅。

5.提高教学档案管理人员的专业水平

目前许多学校的教学档案管理人员的专业水平参差不一，缺乏关于新形势下教学档案工作的专业知识，严重的影响了学校教学档案管理工作的质量和水平。因此，学校应该聘用专业水平较高的教学档案管理人员，择优录取，定期的对教学档案管理人员的档案管理知识和操作技能进行考核。同时也要为在职的档案管理人员，提供培训的机会，使他们提高自己的专业素质。还可以对他们进行多媒体技术、通信技术以及网络技术的培训，使他们能够适应现代化的教学档案管理工作，不断的提高教学档案管理的业务水平和工作效率，学会灵活的运用档案管理软件，提高工作的正确率和效率。还可以提高档案管理人员的网络和计算机知识，一旦出现任何问题能够快速及时的进行修补，避免出现较大的损失。加强对档案管理人员的教育、培训和考核，提高档案管理人员的工作能力和管理水平，不断优化档案管理人员结构。学校教学档案管理人员自身也应该以身作则，规范自身的行为，严于律己，对工作认真负责。

三、结束语

学校档案管理人员应该有效地收集并整理相关的教学档案，规范教学档案管理工作，制定健全的教学档案管理制度，采用先进的技术，提高教学档案管理工作的现代化水平。同时，也应该提高教学档案的服务质量，方便师生查阅相关的教学档案资料，此外，还应该提高教学档案管理人员的专业水平，从而提高学校的教学档案管理质量。

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