企业科研管理中统计报表的设计与实现

2017-05-27黄涛娟

中国科技纵横 2016年22期

黄涛娟

【摘要】统计报表是提高企业科研管理效率的重要手段。本文针对如何实现企业科研管理的信息化，标准化，现代化的目标，设计并实现了统计报表功能，它符合我国科研项目全生命周期的过程管理，在很大程度上解决了上海建工科研项目管控难度大的问题。本课题以上海建工集团科研项目管理信息系统为背景，对 FineReport报表软件进行了分析研究，从报表功能分析，它可以轻松实现报表的多样展示、交互分析、数据录入、打印输出等需求。该系统中应用的FineReport报表具有自定义功能和一定的通用性，可有效地控制科研项目的申报与审批、进度、质量、文档及基于科研预算的费用控制管理；为企业领导、专家、科研管理员提供科研信息检索统计；通过对统计数据的分析，便于企业领导完成科研决策。

【关键词】科研管理科研决策统计报表进度管控

1 研究背景

上海建工集团坚持科技兴企，“十二五”期间，获得6项国家科学技术奖和87项省部级科学技术奖等在内的一大批科技奖项，以及6项全国优秀工程勘察设计奖和90项全国优秀工程勘察设计行业奖等在内各类设计奖项。主持了国家973计划课题、国家科技重大专项、“十二五”国家科技支撑计划等在内的一大批重大科研项目课题，集团的科技创新进入了一个崭新的阶段。

上海建工的科研项目管理依托于其自主研发的上海建工集团科研项目管理信息系统。上海建工集团科研项目管理信息系统2015年已完成了试运行反馈问题的处理、以及系统的验收工作。经历了两年的建议表、可行性方案以及一年的建议表的线上形审工作，发现了一些系统数据杂乱的问题。因此需要制作一系列的统计表归集、整理数据，给用户呈现一种直观的、有效的图形化界面。然而系统研发过程中若是单纯地通过代码实现图形化的数据统计界面，一旦系统需求发生变更或系统实现时针对尚未发现的问题处理，将需要专业的维护团队修改相应模块的代码，工作量大，修改效率低。

为了更好的开展集团科研项目的管理工作（包括统计数据的展现、形审进度管理等），对系统数据进一步分析利用，提出了使用FineReport报表对原始数据进行搜集，整理，汇总，通过统计报表把收集的数据进行分类和处理，最终制成表格或图表，用来分析问题，反映问题，以确保科研项目管理的整体质量和最终效果。基于FineReport的统计报表比较灵活，管理人员可灵活选择统计指标、统计范围、统计时间，系统自动生成给类对比分析报表。统计形式多种多样，包括各种柱状图、饼状图和曲线图与表格，并提供统计数据的WORD/EXCEL/PDF导出，用户还可以利用EXCEL统计功能进一步加工制作个性统计表。

2 进度管控

统计报表可以实现科研项目进度管理，系统采用科研项目生命周期管理方法，通过统计报表可以有效的跟踪和管理科研项目的不同阶段以及每个任务的执行情况，为科研管理员提供科研全程管理与监控功能。

科研项目的形审流程要经历填报、单位科研管理员审核、集团总工办管理员审核、总工办部门负责人审批、End五个节点。

（1）课题进度监控。形审进度汇总表主要功能体现在：①提供分类检索的功能，可按照项目开始日期和流程节点分类检索科研项目信息。②项目当前节点和项目滞留时间两栏的显示，解决了集团的科研管理人员在流程未提交前看不到详细的填报审批工作的问题，方便查看各单位的课题填报信息，单位内部的形审情况，及时把握科研进度。

（2）形审进度监控。根据形审流程的各个节点，通过柱状图展现每个流程节点上有多少流程待处理的任务，以直观地显示该阶段的科研进度。

3 经费管控

评审结果汇总报表主要体现两个方面的内容。其一，科研经费预算管理，明确每个科研项目花费，强化预算管理，加强科研经费管控，减少超预算的开支。其二，科研决策，管理者根据决策需要可自主分析，告别了以往需要下属员工提供分析报表、分析数据等易产生片面性的决策方式。管理者通过评审汇总报表可以查看科研项目的基本信息，科研经费信息及通过项目编号设置的超链接查看项目的完整信息，还可以查看实时评审结果。该报表提高了管理者决策分析的效率，缩短了决策周期。

4 多维度统计

细节化的科研质量管理，提升科研质量，提高企业科研管理效率。

（1）单位分布报表。可以查看整体的项目数、各家单位申报的项目数以及占总项目数的百分比，有利于集团领导掌握各家单位科研课题申报情况。

（2）課题类型分布报表。通过课题类型分布可以了解不同类型的课题数，有利于集团领导对以后的科研计划做统筹安排。

5 在线文档输出

（1）科研业务自动化：报表提供自动化的管理表格与流程，统一业务标准，规范科研人员在科研申报、立项、实施、验收等环节的工作内容，并通过灵活的工作流程，实现科研业务自动化，从而降低沟通成本、培训成本等。

（2）便捷的知识共享：通过将科研过程中形成的文档、成果、数据等相关数据的集中存储，便于实现高效的信息共享，科研人员可通过报表得到便捷的知识查询服务。

6 结语

统计报表对于提高企业数据分类和处理能力具有重要作用。报表功能可以充分满足科研项目管理者的实际需要，利用报表进行数据的分析比对，可以为集团科研项目的管理决策提供重要依据。此次对企业科研管理中统计报表的设计与实现，具有如下几方面意义：

（1）科研项目申报业务自动化。科研项目/课题申请、科研信息备案自动化实现，避免人工管理存在统计不准确、申报信息前后不一致等人为失误等因素。

（2）增强集团科研工作的整体管控能力。其能力体现在管理者需要查看的统计信息，以及各项任务宏观的进度管理图表等。

（3）为集团科研决策提供图形化信息数据。利用计算机自动生成的图表无论在实时性和准确性方面都是无人能及的，图形化信息更能直观的反映现象的本质，为企业管理者做出决策支撑。