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浅谈高职院校图书馆书库管理策略

2017-05-23张超琴

中文信息 2017年4期
关键词:书库高职院校图书馆

张超琴

摘 要:高职院校的图书馆书库是直接为广大师生提供服务的窗口,更是图书馆工作的形象和联系师生的桥梁。本文主要介绍了图书馆书库的管理,提高图书管理和人员的管理策略,以满足读者们的基本要求。

關键词:高职院校 图书馆 书库 策略

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1003-9082 (2017) 04-0064-01

对每一个学校来说,图书馆都是其经典代表作,图书馆的丰富馆藏可以为学生提供优秀的学习资源,充实学生的精神世界。图书馆的优雅环境,可以供学生安心自习。但是图书馆的书浩如烟海,只有分门别类整理好,才能真正实现方便学生借阅和学习的目的。本文以此为出发点,以高职院校为例,从图书管理和对人员的管理两个方面着重研究图书馆书库管理策略,希望可以为高职院校图书馆书库管理提供帮助。

一、图书管理

1.馆藏布局以读者为本

馆藏布局是非常重要的,如果馆藏布局做得好,那么就能减少读者们的盲目查阅文献和读完文献位置的乱放,所以要以读者为本,馆藏布局做了以下调整:一是制定一定的规章制度,把制度贴在很显眼的地方,让读者一进来就能看到。二是在书库里的每个架子旁都贴上个个架子安放的文献名字,或者序列号,分门别类清楚展示,以便读者能一目了然的找到自己想看的书。三是在每个书架前放一台小推车,贴上提示语,暗示读者读完书往里放,这样有利于整理和收集。四是在书库里放几台电脑,以便读者查阅文献的位置。

2.设置新书专架和热门图书专架

随着社会的发展,每隔一段时间,都会有新的书籍出版,或者这段时间哪些书是比较受读者喜欢的,对于这种情况,在书库里要设置一个专门放新书和热门的书籍,然后贴上标语和序列号,以便读者知道,和快速的查找,一般情况,要是没有设置新书专架和热门图书专架,那么读者就不知道哪些是新书,哪些是最近最热门的书,大海捞针,即费事又费时,所以设置这两种书架,不仅有利读者查阅,还便于管理员管理。3.对特殊规格图书的管理

在书库里的书,不是每本都一样大,如果放在一起就显得很乱,而且有些形状小的就被形状大的挡住,不便于读者的查找,对于这些形状很大的和形状较小的,应该设置特殊规格图书架,比如说像形状大的,可以像报刊一样平放,然后在书架旁贴上书名或者序列号,以便读者的查找,而且还很美观。

4.加强读者沟通以保证书刊质量

为了加强读者沟通,要定期的对读者进行问卷调查,及时得到读者的反馈,以便对书库布局的调整,和向采编部门反应,以便保证购买书刊的质量,同时定期对书库里的书进行剔除下架,比如,有破损的,或者读者阅读很少的。以便保证书库里藏书的质量和读者的利益。

5.为读者开展图书预约服务

由于藏书里书的数量是有限的,比如有些热门的专业书,或者热门的杂志,一般借晚了都借不到,而且还白跑一趟图书馆,所以为读者开展图书预约服务,是可以在学校图书馆网上预约,这样就不用担心在网上查阅到书籍的信息,一到图书馆就被借走而白跑一趟的请况。

6.创造好的借阅环境

安静的环境可以让人心情愉快,看书的效率也高,而且读书的氛围也很好,这样会吸收很多读者来读书。所以为了创造好的借阅环境,藏书应该贴上一些提示语,比如贴一个“静”字,或者贴轻声讲话,文明你我他等等,让读者之间互相尊重,相互理解,让读者阅读感到愉快。

二、人员的管理

1.加强馆员业务素质,做一个多面手

图书馆中的馆员业务素质是很重要的,一个有业务素质的管理员,他不仅能增加高校图书馆管理的名声,还能让读者喜爱,一个优秀的管理员要具备一定的图书馆基础知识和业务技术,熟悉图书馆的规章制度和藏书基本内容,还要掌握读者的查找书籍方式,同时要熟悉在面对不同的读者,用不同的方式为他们服务,不断的积累经验,把这种经验放到实践当中去,所以一个有业务素质的管理员是很优秀的。

2.建立健全书库管理制度,调动馆员的工作积极性

管理员的工作积极性是很重要的,所以要建立健全书库管理制度,规定馆员的工作内容和工作范围,工作岗位制度。以提高管理员的积极性,不要认为馆员的工作除了给读者登记借阅信息而已,馆员要经常整理书籍,定时的巡逻,读架,整架,盘点等等,对于一些不遵守管理制度的读者要对其进行教育,必要时对其进行奖惩。从而保证阅读环境的清静,还有要及时了解书架信息,以便快速帮助读者查找书籍,从而提高管理制度。

3.强化读者的图书馆意识,注重文献检索与利用技能的培养

很多读者的图书馆意识很低,大多数的人在查找书籍时,没有先用电脑查询一下,而导致这边看看,那边翻翻,有时不小心翻破了,或者乱放,导致馆员的工作量加大,所以我校要对刚入学的新生进行图书馆知识培训,开设一些图书馆使用教学课,让读者知道如何使用文献检索与利用,从而防止乱放,乱翻阅的情况。

4.做好导读工作,提高读者借书的针对性

很多读者借书时都不了解书籍的内容就借了,借回去看不到一两页觉得不好看就拿来还,这样会增加馆员的工作量,还会导致乱放的情况,所以馆员要做好导读工作,对于新的书籍,馆员要主动积极的介绍给读者,让读者更好的借上自己感兴趣的书籍,从而提高读者借书的针对性。

5.依靠读者做好书库的管理工作

做好书库的管理工作还需要读者的配合,因为图书馆是开放性的,这是对读者的信任,所以不用担心读者会盗窃书籍,那么怎么才能让读者配合,那就需要图书馆馆员对读者的宣传教育,提高读者的道德素养,让读者爱护书籍,遵守图书馆制度,培养读者文明使用图书的习惯,提高读者社会公德心,从而提高书库的管理工作。

6.缩短馆员与学生的距离感,营造一种亲密友好的氛围

馆员和学生难免会有矛盾,所以馆员要经常和学生多交流,多打交道,馆员对学生的态度要真诚,交流时面带微笑,文明交流,要热情,对待同学要像对待朋友一样,如有矛盾要及时处理好,从而减少馆员与同学的距离感,创造一种亲密的关系,这样就能得到学生的支持。

结语

综上所述,想做好书库的管理,这不仅需要馆员的工作认真和责任感,还需要读者的配合和自觉遵守管理制度。还有作为馆员,树立为读者服务的观念,与读者要建立一种亲密的关系,使图书馆的书籍发挥它们的作用,馆员要遵守馆内的规章制度,热爱自己的工作岗位,努力提高全校读者的文化素养,创造一个美好的图书馆。

参考文献

[1]路海婷;浅谈高职院校图书馆的书库管理[J].科技信息,2012年16期

[2]师誉;高职院校图书馆管理及其服务创新策略浅谈[J].科技风,2013年21期

[3]茹娜;浅谈高职院校图书馆创新型管理策略[J].才智,2016年11期

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