浅谈高职院校图书馆书库管理策略

张超琴

摘 要：高职院校的图书馆书库是直接为广大师生提供服务的窗口，更是图书馆工作的形象和联系师生的桥梁。本文主要介绍了图书馆书库的管理，提高图书管理和人员的管理策略，以满足读者们的基本要求。

關键词：高职院校 图书馆 书库 策略

中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2017） 04-0064-01

对每一个学校来说，图书馆都是其经典代表作，图书馆的丰富馆藏可以为学生提供优秀的学习资源，充实学生的精神世界。图书馆的优雅环境，可以供学生安心自习。但是图书馆的书浩如烟海，只有分门别类整理好，才能真正实现方便学生借阅和学习的目的。本文以此为出发点，以高职院校为例，从图书管理和对人员的管理两个方面着重研究图书馆书库管理策略，希望可以为高职院校图书馆书库管理提供帮助。

一、图书管理

1.馆藏布局以读者为本

馆藏布局是非常重要的，如果馆藏布局做得好，那么就能减少读者们的盲目查阅文献和读完文献位置的乱放，所以要以读者为本，馆藏布局做了以下调整：一是制定一定的规章制度，把制度贴在很显眼的地方，让读者一进来就能看到。二是在书库里的每个架子旁都贴上个个架子安放的文献名字，或者序列号，分门别类清楚展示，以便读者能一目了然的找到自己想看的书。三是在每个书架前放一台小推车，贴上提示语，暗示读者读完书往里放，这样有利于整理和收集。四是在书库里放几台电脑，以便读者查阅文献的位置。

2.设置新书专架和热门图书专架

随着社会的发展，每隔一段时间，都会有新的书籍出版，或者这段时间哪些书是比较受读者喜欢的，对于这种情况，在书库里要设置一个专门放新书和热门的书籍，然后贴上标语和序列号，以便读者知道，和快速的查找，一般情况，要是没有设置新书专架和热门图书专架，那么读者就不知道哪些是新书，哪些是最近最热门的书，大海捞针，即费事又费时，所以设置这两种书架，不仅有利读者查阅，还便于管理员管理。3.对特殊规格图书的管理

在书库里的书，不是每本都一样大，如果放在一起就显得很乱，而且有些形状小的就被形状大的挡住，不便于读者的查找，对于这些形状很大的和形状较小的，应该设置特殊规格图书架，比如说像形状大的，可以像报刊一样平放，然后在书架旁贴上书名或者序列号，以便读者的查找，而且还很美观。

4.加强读者沟通以保证书刊质量

为了加强读者沟通，要定期的对读者进行问卷调查，及时得到读者的反馈，以便对书库布局的调整，和向采编部门反应，以便保证购买书刊的质量，同时定期对书库里的书进行剔除下架，比如，有破损的，或者读者阅读很少的。以便保证书库里藏书的质量和读者的利益。

5.为读者开展图书预约服务

由于藏书里书的数量是有限的，比如有些热门的专业书，或者热门的杂志，一般借晚了都借不到，而且还白跑一趟图书馆，所以为读者开展图书预约服务，是可以在学校图书馆网上预约，这样就不用担心在网上查阅到书籍的信息，一到图书馆就被借走而白跑一趟的请况。

6.创造好的借阅环境

安静的环境可以让人心情愉快，看书的效率也高，而且读书的氛围也很好，这样会吸收很多读者来读书。所以为了创造好的借阅环境，藏书应该贴上一些提示语，比如贴一个“静”字，或者贴轻声讲话，文明你我他等等，让读者之间互相尊重，相互理解，让读者阅读感到愉快。

二、人员的管理

1.加强馆员业务素质，做一个多面手

图书馆中的馆员业务素质是很重要的，一个有业务素质的管理员，他不仅能增加高校图书馆管理的名声，还能让读者喜爱，一个优秀的管理员要具备一定的图书馆基础知识和业务技术，熟悉图书馆的规章制度和藏书基本内容，还要掌握读者的查找书籍方式，同时要熟悉在面对不同的读者，用不同的方式为他们服务，不断的积累经验，把这种经验放到实践当中去，所以一个有业务素质的管理员是很优秀的。

2.建立健全书库管理制度，调动馆员的工作积极性

管理员的工作积极性是很重要的，所以要建立健全书库管理制度，规定馆员的工作内容和工作范围，工作岗位制度。以提高管理员的积极性，不要认为馆员的工作除了给读者登记借阅信息而已，馆员要经常整理书籍，定时的巡逻，读架，整架，盘点等等，对于一些不遵守管理制度的读者要对其进行教育，必要时对其进行奖惩。从而保证阅读环境的清静，还有要及时了解书架信息，以便快速帮助读者查找书籍，从而提高管理制度。

3.强化读者的图书馆意识，注重文献检索与利用技能的培养

很多读者的图书馆意识很低，大多数的人在查找书籍时，没有先用电脑查询一下，而导致这边看看，那边翻翻，有时不小心翻破了，或者乱放，导致馆员的工作量加大，所以我校要对刚入学的新生进行图书馆知识培训，开设一些图书馆使用教学课，让读者知道如何使用文献检索与利用，从而防止乱放，乱翻阅的情况。

4.做好导读工作，提高读者借书的针对性

很多读者借书时都不了解书籍的内容就借了，借回去看不到一两页觉得不好看就拿来还，这样会增加馆员的工作量，还会导致乱放的情况，所以馆员要做好导读工作，对于新的书籍，馆员要主动积极的介绍给读者，让读者更好的借上自己感兴趣的书籍，从而提高读者借书的针对性。

5.依靠读者做好书库的管理工作

做好书库的管理工作还需要读者的配合，因为图书馆是开放性的，这是对读者的信任，所以不用担心读者会盗窃书籍，那么怎么才能让读者配合，那就需要图书馆馆员对读者的宣传教育，提高读者的道德素养，让读者爱护书籍，遵守图书馆制度，培养读者文明使用图书的习惯，提高读者社会公德心，从而提高书库的管理工作。

6.缩短馆员与学生的距离感，营造一种亲密友好的氛围

馆员和学生难免会有矛盾，所以馆员要经常和学生多交流，多打交道，馆员对学生的态度要真诚，交流时面带微笑，文明交流，要热情，对待同学要像对待朋友一样，如有矛盾要及时处理好，从而减少馆员与同学的距离感，创造一种亲密的关系，这样就能得到学生的支持。

结语

综上所述，想做好书库的管理，这不仅需要馆员的工作认真和责任感，还需要读者的配合和自觉遵守管理制度。还有作为馆员，树立为读者服务的观念，与读者要建立一种亲密的关系，使图书馆的书籍发挥它们的作用，馆员要遵守馆内的规章制度，热爱自己的工作岗位，努力提高全校读者的文化素养，创造一个美好的图书馆。

参考文献

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[2]师誉；高职院校图书馆管理及其服务创新策略浅谈[J].科技风，2013年21期

[3]茹娜；浅谈高职院校图书馆创新型管理策略[J].才智，2016年11期