企业的采购成本控制与价格政策研究

刘健　陆标

摘 要 采购成本控制成为了越来越多企业热心关注的问题，采购的成本控制是企业获取可持续竞争优势的一个重要因素。该文讲述了如何有目的、有依据、有要求地制定企业采购价格政策，并介绍几种实施策略，以实现采购成本控制的企业战略目标。

关键词 采购成本 成本控制 价格政策

大多数制造型企业的采购成本超过其营业收入的50%；有些甚至超过75%。这意味着，采购成本每节省1万元相当于至少增加4万元的销售额。一些优秀的企业认为，通过对成本的控制获得赢利，比开拓市场来的更有效；未来的竞争就是成本的竞争，一旦不注意成本控制，就会被竞争对手超过，为了保持其的领先地位，必须持久地坚持成本控制。本文是在长期对企业采购价格管理和研究的经验基础上，形成的一些价格管理理论，希望中国企业价格管理更加科学化，以实现采购成本有效控制目的。

一、控制企业采购成本的作用

市场经济中企业的经营目的，就是追求利润最大化或者说追求利润、效益。被尊称为“管理学之父”的彼得.德鲁克曾经说过：“企业家就是做好两件事，第一是营销，第二是消减成本，其他都可以不做”。市场经济条件下，竞争十分激烈，销售价格主要由市场因素所决定，提高售价通常是比较困难的事情。采购成本控制逐渐成为了越来越多企业热心关注的问题，成为了企业获取可持续竞争优势的一个重要因素。很多企业的成功就离不开他们所采取的低成本采购战略。

二、影响企业采购成本的因素

近几年，我国GDP增长放缓，由过去的高速增长转为中高速增长的新常态，而中国制造业受各种内部因素和外部压力的影响，也开始迈入制造业的新常态。制造业目前可谓在重重困难中艰难跋涉。制造企业的发展动力需从依靠资源和低成本劳动力转向创新驱动。企业采购成本也应通过创新管理提高其控制的有效性。下面将对采购成本及风险因素进行分析。

（一）企业采购战略

企业的采购战略不同，对采购成本的要求也不同。随着采购技术和管理模式的不断发展，现代的采购理念完成了从交易型到战略型的转变，而有些企业和行业并未认识到这一点，所以处于落后的境地。战略采购的管理模式提出的是“总获取成本最低”的理念。

降低成本有不同的方法。首先，降低公司产品的价值能够降低成本，但这也减少公司的竞争力。我们不应使用这种方法，因为它实际上并没有达到降低成本的目的。其次，不对客户施加影响，产品的价格和价值同比下降。第三，在实际上提高公司对顾客的价值，可以降低成本而不影响品质；可以提高品质而不增加成本；提高品质的同时，又可降低成本。这符合战略成本管理，也是我们提倡的办法。

（二）采购数量和采购次数

通常采购数量大，就可以获得供应商的优惠的价格折扣，从而降低采购的成本。因此，大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。但是采购数量过大就会积压采购资金，数量太少又要频繁订货来保证生产。采购次数增加，检验、订单处理、财务发票付款等的次数增加，从而增加采购成本。采购次数增加，包装和运输费用等也会增加。所以，即使没有价格折扣，也要合理决定每次采购量。

（三）采购价格

采购成本包括采购价格、相关税费、运输费、装卸费、保险费，以及采购订单费、采购人员管理费等。采购价格是衡量采购成本水平最重要的指标。采购价格的高低受以下各种因素的影响：供应商成本、规格与品质、供需关系、采购周期、采购数量、交货条件、付款条件、议价能力、市场竞争、供应商关系等。其中的供应商成本是影响采购价格的最根本、最直接的因素，是采购价格的底线。

三、采购价格政策研究

好的价格政策能让企业获利，也能促进供方共同发展。经过长期的对各影响因素的研究和各种降成本方法的实践，本文提出了通过采购价格政策的管理办法促使这一目标的达成。采购价格政策是制定一种规则，是在一定的环境下，制定物料采购价格的企业控制目标。

（一）价格政策的环境分析

經济环境的变化会影响企业运营，原材料价格的变化会影响采购价格。我们应找出并分析那些重要又敏感的因素，有助于对采购价格的掌握或者控制。

1.主要宏观经济指标分析。首先，分析国际经济发展宏观指标情况，预测下一年度的国际经济增长指数。可采用 “国内生产总值GDP增长率”、“制造采购经理人指数（PMI）”等指标，收集欧元区、美国、日本、“金砖五国”等数据分析。其次，分析国内经济发展宏观指标情况，预测下一年度的国内经济增长指数。可采用GDP、PMI等指标和CPI、PPI价格指数进行分析。再次，分析相关采购区域的环境变化情况，以及对企业采购所带来的有利和不利因素，预测下一年度企业采购价格变化的影响指数。

2.大宗物资价格走势分析。本文的大宗物资指工业基础原材料，如原油、有色金属、铁矿石、煤炭等。企业可根据各自的产品情况，选择相关的原材料进行分析。根据历史和现行大宗物资价格的走势预测，对下一个年度企业各类原材料年均价格做出较具体的预测，制定出原材料价格变动系数。

（二）原材料价格对企业采购物料成本的影响

根据上面原材料价格的预测结果和原材料价格对企业采购物料成本的影响系数，测算出各采购物料的预计采购价格。对原材料的分析，也是寻找采购价格的底线的分析。如果要求采购价格低于其制造成本，这样的要求就不太合理了，除非找到了其降成本的空间。

有了各品类价格的预测基础，可计算出各产品线的预算成本，形成企业总体采购预算，也就是年度采购成本控制目标。这个采购成本控制目标通过董事会审批后，将作为企业下一年度最基本的采购政策实施。

在整个计算过程中，需要各业务部门、各产品线提供相应的分析数据。力求实事求是、积极稳妥，以及留有余地地测算。通过产品设计和工艺水平对采购价格影响的研究，得出原材料对各产品零部件价格的影响系数（如表1）。

（三）年度采购成本降低率

通过多年的研究发现采用年度采购成本降低率作为价格KPI指标是较为合理的。 通过层层分析和计算，最终得出企业的年度采购成本控制目标值，即可比采购成本降低率目标值，计算公式：

可比采购成本降低率=（上期采购成本-本期采购成本）/上期采购成本*100%

上期采购成本=上期物料采购价格*本期采购数量

本期采购成本=本期采购价格*本期采购数量

企业价格KPI指标，不仅可作为企业采购预算的依据，其结果可显示相应的职能部门对价格政策的实际执行情况。

（四）制定采购价格结算政策

采购价格结算政策在价格政策中也非常重要。在一定的付款条件下，供应商通常都有现金折扣、期限折扣，以刺激采购方能提前或和现金付款。采用统一的采购结算政策，所有物类采购价格可以在同一基础上进行比较。这保证了供应商货款及时准确结算同时，也能防范采购与付款过程中的差错和舞弊。

制定企业的采购结算政策时，一定要结合公司的实际情况，特别是企业年度现金流的设计，再根据不同的采购品类、采购金额或行业情况适当进行分类。设计采购价格结算政策的执行要求时，对支付时间和支付比率要明确，对未达标的供应商应按特殊事项审批，并制定每年改善计划和改善率要求等。

四、价格政策的实施策略

有了采购成本控制目标，如何实现？在进行目标的层层分解后，制定一系列策略并加以实施，下面简单介绍几种策略。

（一）集采与分购

采用集中采购是一种跨部门合作，进行集中的采购活动，扩大采购量，增加议价空间，同时缩小人力资源成本，以降低系统的整体成本。

（二）采购招标

采购招标是采购成本控制中最通用、最直接的一种方法，是个比质比价的过程。招投标的核心步骤就是评标，评标的核心就是中标价格的确定。

（三）价格分析和谈判

采購价格分析、供应商成本构成分析，是确定目标采购价格和取得同供应商谈判主动的基础。提升谈判能力有助于采购价格企业的采购成本控制与价格政策研究

刘 健 陆 标的达成。

（四）优化项目管理

对于新物料、特殊物料，以及多次降价之后难以再降价的物料，我们通常采用优化项目管理的方法，有针对性地改进该类物料价格管理。

（五）全球采购与区域性采购

驱使着全球采购的增长的最引人注目的因素就是寻求较低的合理的采购价格。

五、结语

总之，实现企业采购成本的最少化和效益最大化的目标，关键是转变采购价格管理的观念，采用先进的管理技术和科学的管理方法，可通过采购价格政策的实施来保障企业实现采购成本控制目标，使企业获取可持续竞争优势。

（作者单位为广西柳工集团有限公司）

[作者简介：刘健（1974—），女，广西博白人，本科，广西柳工集团有限公司主任工程师，主要从事企业价格管理、资产管理方面的研究。陆标（1971—），男，广西北流人，研究生，广西柳工机械股份有限公司主管工程师，主要从事企业采购价格管理方面的研究。]

参考文献

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