资料的收集与应用关乎志书编修的质量

霍艳

资料是志书的生命，掌握详实的资料是编修方志的基础。下面结合多年的修志工作经历就如何收集资料，谈点体会：

资料准备是编纂方志工作重要的环节，贯穿于修志工作的全过程，它包括收集、整理、鉴别、管理、利用等方面。那么，如何入手收集？有哪些基本方法呢？

首先，要明确资料的收集范围。如地域范围、时间范围，编专业志还要限以专业范围。地域范围是根据行政区域所确定的范围.但应注意收集有关部门经济、文化辐射与被辐射等超越地域范围的资料。时间范围是每部志书凡例所规定的上下限。专业范围，凡专业所涉及的内容均在范围之内，应注意打破部门界限，不要收集专业以外的非专业资料。

其次，要了解资料的来源。资料来源极其广泛，根据资料的不同存在形式，一般分为文字资料、实物资料、口传资料、音像资料、图片资料。其中文字资料是编修地方志主要的资料来源，涉及面广。主要包括档案、报刊、史志、谱牒、私人著述、工商實业资料等方面。实物资料，指那些具有历史价值的实物，我国历史上编史修志，都很注重实物资料。口传资料，包括口碑资料和口头回忆资料。

在编修过程中，能否在浩瀚如海的资料中选定材料，直接关系到能否反映事物本质，体现事物发展过程中的内在联系及客观规律。这就需要编者有洞察事物的眼光、驾驭资料的能力。那么，如何选择记述内容，把握选材标准呢？本人认为，应着重从以下几方面考虑：

一是材料的真实性。真实是基础，材料唯其真实，才有力量。从这个意义上说，真实是志书的灵魂和生命。所谓真实，是指作者从正确的立场出发，对客观事物作实事求是的反映。只有真实，才能起到“存史、育人、资政”的作用。否则，就会失去其应有的价值。因此，选材时，必须坚持求其真实可信，不可断章取义，也不可添枝加叶；不能任意拔高，也不能随意改变角度，扭曲史实。这是志书特有的功能赋予的职责，也是我们修志者必备的求实精神。要做到选材的真实性，就必须对我们拥有的资料，进行认真的考证核实。无论是抄录的历史文献，还是摘录的报刊资料，无论是查阅的档案文件，还是调查的口碑资料，都要进行细致的、反复的考证、核实和鉴别。不能惟人、惟书、惟上，按原样照抄，轻易地套用旧说。不能轻易地肯定，也不能轻易地否定。还要防止附庸风雅之作，重“妆点名胜”“贪载传奇”而不求实。

二是材料的同一性。所谓同一性，就是在竖写过程中，要选择同一类型的材料。所选择的材料除了时间上的差异之外，属性都是相同的。也就是我们通常所说的，材料的分类要归属得当。所选择的材料，尽管作用和影响有所不同，但是它们的作用和硬性规定的客体是同一的，不管是正面的材料还是反面的材料，都要反映同一事物发展脉络的。选择的这些材料经过编写组合起来以后，要能够反映这一事业的始末。这就要求分清事物的属性，不要把貌似相同而实质不同的资料，归到一类去。所以，我们选择材料时一定要注意事物的属性，力求选材的同一性。否则就会线条不清，旁枝蔓延，甚至歧义横生。

三是材料的典型性。所谓典型性，就是说选择的材料要有代表性，能够说明问题，能够反映事物的本质。这就要求在选材时对同时期的同类材料进行比较、鉴别，选择其中最有代表性、最有价值、最能说明问题的资料。要把选择的资料放在事物发展的过程中去考察，看是否能反映事物的本质特征，是否有典型意义，能否在事物发展转折变化中起举足轻重的作用。当然，如何从大量的同类资料中选择典型材料，也是技巧问题。如果没有非常丰富的材料，谈选材是句空话，如果材料丰满，但选不准确，同样是白费劲。纪检做为以查办案件为主的部门有很多的案件材料可以收集，但在使用的时候如何能真实反映纪检工作的行业特点，这就要求我们的编写人员要有针对性的将最具代表性、最具说服性的材料筛选好，力求做到“精”“准”。因此，要在浩繁的资料中选择最典型的材料，确实需要我们费一番功夫。

四是材料的思想性。材料的选择都是有一定的目的和意图的。即材料要为中心思想服务，要体现明确的编写意图，不带盲目性和随意性。所以在材料的选择上要求我们不猎奇，不追求趣味，而应选录那些有存史意义、教育意义、借鉴意义的有积极作用的材料。入志资料要具有思想性，关键在于修志人员用什么眼光去识别材料，同样一条史料，不同的人对它认识不同、用法不同，取舍也就不同。尤其纪检志的参编单位队伍庞大，涉及的层面广泛，各章节的编写均有不同部门的人员来完成，如何做到让全志书前后呼应、贯穿一致、完整统一，对于材料思想性的统一就显得颇为重要，力求在材料选材上尽量缩小选材的差异极为关键。因此，我们要注意选材的目的性尽量统一，所使用材料的思想性的差异不要太大。

五是材料要反映事物规律性。力求体现事物发展规律，是方志选材的又一个原则。事物的发展都具有其特定的发展规律，纪检工作也不例外。在志书编写的过程中，通过对纪检案例的选材、编写，从中归纳出违法违纪案件发生的普遍规律，能够起到警醒作用，给人们以启示和借鉴，就是一本高质量志书，就是一本可以“致用”的书。