标准文献的编目经验谈

朱惠玲

摘 要：从标准文献的定义、特点、类型、编号、分类、著录方法等入手，最后介绍了自己的编目经验，用一个标准文献的MARC样本作为技术标准，来给该馆的标准文献做数据，效率高，质量有保证。

关键词：标准文献 著录样本 经验

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）03（c）-0244-02

1 标准文献的定义

标准文献是指记录标准的一切载体。它是记录各级、各类标准的特种文献。狭义的标准文献是指带有标准号的标准、规范、规程等技术文件。广义的标准文献还包括检索标准的检索工具及有关标准的文件等，这种文件通常也称为技术标准。

2 标准文献的特点

2.1 有一定的格式

标准文献的内容一般包括标准级别、标准名称、标准分类号、标准编号、标准审批与实施日期等。

2.2 有针对性

标准文献均有编号，单行本是一个独立的编号，只解决一个问题，汇编本有的分多册，但它的标准顺序号是一组连续的号，它也是一个编号解决一个问题，所以，标准编号是标准文献的一大外部特征，它是获取标准文献原文的唯一依据。即可用检索标准编号的途径获取原文。

2.3 具有法律约束力

标准文献作为一种规章性的技术文献，是从事生产建设中的一个共同技术依据。因而具有一定的法律约束力。

2.4 新陈代谢快，具有时效性

随着经济条件与技术水平的改进，常不断进行修改或补充或以新代旧，过时作废。任何一种标准都规定必要的复审间隔时间，一般不超过5年。

2.5 标准号无重号现象

标准号在以新代旧时，只要是同一标准，其标准代号及标准顺序号不变，仅替换年号，例如：“GB 1184-80”《形状和位置公差》，是1980年颁布的新标准，而“GB 1184-74”则是1974年颁布的老标准。

3 标准文献的类型

标准文献可以从不同角度进行划分，按照标准的级别和使用范围，可以划分为国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、地方标准及企业标准；按照标准的内容可划分为基础标准、制品标准、方法标准；按照标准的成熟度可划分为正式标准、推荐标准、试行标准、标准草案等；就其出版形式又可分为单个标准的单行本和汇集众多标准的汇编本和合订本，其中单行本行业标准能比较全面地反映标准文献的典型特征。

4 标准文献的级别

世界标准级别大致分为四级：国际标准、地区标准、国家标准、公司标准。

我国标准按其使用范围分为四级：国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。

5 标准文献的代号与编号

标准号由标准代号、标准顺序号、标准年号3部分组成。

我国的四种标准代号为：GB为国家标准（国标二字的汉语拼音首字母），GB是强制性的，GB/T是推荐性的国家标准代号。行业标准根据行业不同取的首字母不同，也有强制与推荐性的区分，如HY是海洋行业的强制性行业标准代号。地方标准的代号是DB（地标二字的汉语拼音首字母）。企业标准代号要加注地方简称及字母“Q”（企）表示。如：上海化工局代号为：“沪Q/HG”。

6 标准文献的分类

按内容归入所属的类，然后加标准的复分号。

7 标准文献的著录方法

标准文献上有统一书刊号在091字段著录，如例1：091##$a155066·1-8866$dCNY30.00。

标准编号在094字段著录，如例2：094##$aCN$bGB 12898-91，连接符用英文状态下的短横，空格、大小写要照录。

105字段的第4～7字符位置（內容特征）选l，如例3：105##$aak##l###000yy。

标准文献是政府出版物，100字段的第20字符位置应选a，如例4：100##$a20120217d2009###k##a0chiy0121####ea。

中华人民共和国国家标准或行业标准是系列标准文献的共同题名，具有丛书名的特点，可将此作为丛书名著录在225字段。这样000字段就要修改成nam2，要有410字段。如例5：000##nam2。

2252#$a中华人民共和国国家标准$vGB/T 16558.1-2009。

410#0$12001 $a中华人民共和国国家标准。

将反映该标准具体内容的题名作为正题名著录在200字段，200字段的$b填写国家标准或行业标准，将起草人作为主要责任者著录在200字段的$f，起草单位、提出单位作为次要责任者，著录在200的$g， 没有起草人时把起草单位作为主要责任者，200字段按文献上的文字照录，7xx字段可与200的不同。记录中央各部名称时，其前的“中华人民共和国”字样应予省略。团体名称含有不同等级的情况下，7字段的$a记录第一级机构，$b记录从属关系的团体名称，团体名称含有多个次级部分时，$b可重复。标准文献上的批准时间与实施时间是区分一个标准是否为正式标准，是否已经生效，是否已经具有法律效力的主要依据之一；所以标准的发布、实施、批准时间在300字段辅助说明，发布、批准单位也用一个300字段说明。标准一般每隔几年时间要加以修改充实，新标准的实施意味着对原标准的替换，所以标准上常有标准号的替换说明，这个要在305说明。标准文献的起草人起草单位较多，200的$f、$g只著录一个后加[等]，剩下的著录在304字段。主题标引606字段里要有$x国家标准或$x行业标准。

8 笔者的编目经验

我们中国地质调查局系统于2008年实现了联机编目，在我们系统里有专家有能人，她对标准文献有所研究，她把标准文献的著录方法做了总结，并编写了著录规则发到群里供大家参考，笔者就把她做的样本打印出来作为技术标准拿在手里照着，从头标开始往下排着填，有个样本照着干起活来可大大地提高工作效率，而且质量有保证。样本见图1。

参考文献

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[5] 谢琴芳.CALIS 联机合作编目手册[M].北京：北京大学出版社，2000.