Excel公式与函数案例教学设计

摘 要：通过Excel中学生成绩表的案例设计，将AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等常见函数使用和公式的使用教学更直观、明了，使学生对这部分难点知识的理解更深入，能够很好地学以致用。

关键词：Excel 函数和公式 案例设计

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）03（c）-0157-02

电子表格Excel软件的使用是遵义师范学院非计算机专业的一门公共必修课《计算机文化基础》课程的一个模块，它数据处理功能强大，具有完备的函数运算、精美的自动绘图、方便的数据库管理等功能，主要用来管理、组织和处理各种各样的数据，方便用户使用，其中本章节学生学习的一个重难点在公式与函数的学习上，如何设计一个综合案例能把常见的函数与公式使用尤为重要。

1 案例设计

设计一个16级物理本科（1）班学生成绩表的案例，首先输入基本数据信息，然后把常用的函数和公式的使用进行教学，如图1所示。

2 案例分析

（1）利用AVERAGE函数计算各科成绩的平均分。

（2）利用公式计算总评成绩，总评=平均分×0.7+操行×0.3。

（3）利用MAX函数计算各科成绩最高分。

（4）利用MIN函数计算各科成绩最低分。

（5）利用SUM函数计算各科成绩的总分。

（6）利用RANK函数根据总评成绩计算学生排名情况。

（7）利用SUMIF函数计算男、女生总评成绩之和。

（8） 利用IF函数计算等级，总评成绩大于等于85为优秀，小于60为不及格，其余为及格。

3 案例知识点讲解

3.1 公式

公式的一般形式为：=<表达式>。表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式等，表达式可由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，但不能含有空格，公式中<表达式>前面必须有“=”号。

3.2 函数

Excel 2010函数是系统为了解决某些通过简单的运算不能处理的复杂问题而预先编辑好的特殊算式。函数包括函数名、括号和参数3个要素。函数名称后紧跟括号，参数位于括号中间，其形式为：函数名（[参数1 [，参数2 [，…]]]），不同函数的参数数目不一样，有些函数没有参数，有些函数有一个或多个参数。一个函数有一个唯一的名称。

4 案例实践步骤

（1）用AVERAGE函数计算平均分，选择I4单元格，选择【公式】选项卡下的【插入函数】命令按钮，在【插入函数】对话框中选择函数“AVERAGE”，单击确定，打开【函数参数】对话框，在Number1中输入D4：H4，单击确定按钮，使用填充柄“+”完成其余学生平均分的计算。

（2）利用公式计算总评成绩，总评=平均分×0.7+操行×0.3。单击k4单元格，在编辑栏中输入“=i4*0.7+j4*0.3”，然后回车确定，再利用填充柄“+”计算其余学生总评成绩。

（3）利用MAX函数计算各科成绩最高分。单击D12单元格，利用【公式】选项卡下的【插入函数】命令按钮，在【插入函数】对话框中选择函数“MAX”，单击确定，打开【函数参数】对话框，在Number1中输入D4：D11，单击确定按钮。使用填充柄“+”完成其余课程最高分的计算。

（4） 利用MIN函数计算各科成绩最低分。单击D13单元格，在编辑栏输入“=MIN（D4：D11）”。利用使用填充柄“+”完成其余课程最低分的计算。

（5）利用SUM函数计算各科成绩总分。单击D14单元格，在编辑栏输入“=SUM（D4：D11）”。利用使用填充柄“+”完成其余课程总分的计算。

（6）RANK函数根据总评成绩计算学生排名情况。单击L4单元格，在编辑栏输入“=RANK（k4，$k$4：$k$11）”，回车确定，再利用填充柄“+”计算其余学生排名。

（7）在学生成绩表中利用SUMIF计算男、女生总评成绩之和。先计算男生总评成绩之和，女生总评成绩之和方法相同，单击D15单元格，选择“SUMIF”函数，在弹出的函数参数对话框中，“Range”参数里输入“C4：C11”，在Criteria参数里输入条件“男”，在Sum_Range参数里输入“k4：k11”。

（8）利用IF函数计算等级，总评成绩大于等于85为优秀，小于60为不及格，其余为及格。单击M4单元格，在其中输入“ =IF（k4>=85，"优秀"，IF（0k4<60，"不及格"，"及格"）） ” 。

5 結语

在Excel教学中设计了学生成绩表案例，包含了公式和函数的使用，使学生理解了公式使用必须先输入等号，然后根据Excel中提供的+、-、*、/等符号进行表达式计算。函数包括了AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等，主要使用【公式】选项卡下的插入函数命令按钮，然后根据不同函数的参数要求按实际情况的需要进行设置，通过此案例的教学，大多数学生能够理解了函数的应用，其中RANK、IF、SUMIF这几个函数还需多加练习和体会，才能真正学以致用。

参考文献

[1] 石敏力，赵楠楠.计算机基础案例教程[M].复旦大学出版社，2016.

[2] 王梦霞.计算机教学中函数与Excel公式的应用[J].电脑知识与技术，2015，11（33）：68-69.