行政事业单位档案管理的创新思路

程家秋

社会的进步发展对行政事业单位造成极大的冲击，尤其是在档案管理方面显现出极大的弊端，由于行政事业单位需要处理的事务越来越多，且更为复杂繁琐，这使得档案管理工作相对比较落后，创新档案管理思路才能紧随时代发展步伐。本文中主要论述了行政事业单位档案管理工作面临的困境，并针对困境提出相应的创新措施，以达到优化的目的。

从发展层面来说。行政事业单位对国家经济政治起到了极为重要的作用。确保整体运行的安全有效，而档案管理则属于这其中的重中之重，不仅要进行资料的收集与整理。同时也要给予管理和服务工作。从现状来看，行政事业单位档案管理工作存在需要完善的部分。本文就此具体阐述并提出相对有效的优化措施。谨以此给于参考依据。

行政事业单位档案管理显现出的弊端

行政事业单位在实际工作中具有非常重要的职能作用，但是在其档案管理方面却存在极大的弊端。这主要是由于很多单位对档案管理基本上是忽略的。因为该项工作并没有较多的利益挂钩，因而行政单位并没有于以高度重视，监督力度不够。工作人员整体素质相对较低，他们在管理过程中比较懈怠。在专业性与技能方面具有一定的弊端。而且档案管理人员变动较大，或是身兼数职，难以将更多的精力放在档案管理之中。除此之外。行政单位对档案管理的资金投入相对较少。相关配套设施并不完善，档案资料的安全性无法得到保障。值得注意的是。现如今档案管理形式比较落后，无法适应社会需求，必然不能实现高效。正因为行政事业单位档案管理存在如上弊端。导致其无法真正彰显自身的效果，工作效率较低，整体质量不佳，应当予以重视。

优化行政事业单位档案管理的创新思路

领导必须予以重视。从整体角度分析，领导必须对档案管理工作予以关注。提高监管力度。单位宣传人员应该根据具体情况采取适当的宣传方法，并且强化千部工作条例的推行。继而促使行政单位对档案管理予以重视，领导需要加强监管，落实相应的管理方案，而且需要将该项工作提上日程。构建赏罚分明的惩罚制度。然后制定考核项目目标，明确相关指标，针对档案管理工作，必须要加强考核，這样工作人员能够提升自身的责任意识。将更多的精力投入到档案管理之中。领导人员需要做好相应的宣传工作。积极组织员工通过不同的形式做好宣传。加深他们对档案管理的认知，提升工作的重视度，树立良好的职业观，最终促使管理人员工作效率得以节节攀升，激发他们对工作的责任感及良好的态度，进一步促进行政事业单位档案管理水平得到大幅度提升。

加强工作人员监管。俗话说，没有规矩不能成方圓。行政事业单位的档案能够帮助之后的人们有效解决问题和安排工作，这就需要建立健全档案管理规章制度，促进行政事业单位档案管理依法化。要努力提高档案管理部门的责任意识。建立健全管理体制，在工作中严格按照章程办事，把好部门自身关。确保档案的真实性。

工作人员的素质与能力决定了档案管理工作的最终效能，所以对于行政事业单位来说，必须要加强档案管理，使其保持良好的稳定性，同时兼具持续性，让工作人员能够对自己的工作有正确的认知。由于档案管理人员需要身兼数职，导致其工作效能较低、工作质量差强人意。针对上述现状，必须要优化人员安排，让专职人员从事档案管理，明确工作任务，这样才能实现科学用人，确保资料档案的完整性，从而促使档案管理质量可以得到节节攀升。

增加资金投入。从目前情况分析。之所以行政事业单位档案管理工作难以取得高效。主要是因为行政事业单位在这方面的资金投入相对较低。导致设备设施比较老化。无法真正发挥它们的作用性。所以对于事业单位来说，他们需要投入更多的资金在档案管理设施引进方面。这样才能确保档案管理的稳定性与安全性。除此之外，还需要注意的是，必须将以下工作室分开，使其都具有单独的区域空间，档案室单独成间，而且需设立独立的接待室，这样才能从根本上确保档案资料完整性。还可以安装防盗门，这些基础设施的完善是档案室的安全保障，以突出档案管理的有效性。

借助信息化手段加强监管。现如今信息技术发展速度不断加快，信息化时代俨然已经波及到各个领域。面对这样的发展现状，行政事业单位应该紧随时代发展步伐。做到与时俱进。引进信息化的管理手段。此外，单位档案管理人员信息化应用效能相对较差。这就需要组织相应的专业信息培训，让他们可以通过培训获得完善的技能，增强他们的整体能力与素质，由此推进档案管理人员能够优化档案管理效果。完善管理途径，促使他们能够掌握最先进的档案管理技术。加速档案管理质量与效率，从而确定档案管理的稳定性得以提升。更重要的是确保其档案管理的安全性。现代化的信息平台对于档案管理工作而言是巨大的促进功效，行政事业单位管理人员需要不断优化网络系统。从而进一步推进档案管理工作能够实现跨越式进步。

做好保密工作，行政事业单位档案内容属于比较机密的内容。非单位工作人员不能予以查看。所以做好保密工作也是目前档案管理优化的重要组成部分。首先，从选址角度分析。按照国家相关规定进行档案室的设计，并且将其与阅览室隔开，避免资料丢失。在进行建筑设计与施工过程中，门窗设计是至关重要的。其次，加强安全监管工作。单位需要安排专人进行管理，做好日常的巡视与看管，无关人员不能进入到档案室。值得注意的是，档案室管理人员不仅要具备专业的技能。而且还需要兼具良好的态度，从而有效区分档案与保管工作，进一步促进行政事业单位档案管理工作能够取得极好的效果。

总体来说。行政事业单位档案管理工作具有非常重要的现实意义，在以往的档案管理中存在很多的弊端。导致实际管理效果差强人意。需要在管理理念上进行创新，运用创新思维去构建新的档案管理机制，以促进档案管理工作能够获得高效且高质量的管理效果。本文中具体分析了当前行政事业单位管理面临的困境，并在此基础上提出优化的措施。以促进行政事业单位档案管理管理能够迎来新的发展阶段。