试论项目档案规范化管理为中小企业公共服务的问题及办法

摘 要：项目档案规范化管理是网络时代下做好中小企业公共服务平台网络建设工作的必然趋势，要求各中小企业能够加强对公共服务平台网络建设项目档案规范化管理的重视。但是就当前我国项目档案规范化管理在中小企业公共服务中的应用情况来看，其中还存在不少的问题，需要引起相关人员的重视。本文先就中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理的内容进行探析，然后就当前项目档案规范化管理在中小企业公共服务的问题及办法进行具体的探讨。

关键词：项目档案规范化管理；中小企业；公共服务

0 引言

随着信息时代的到来，信息技术和网络技术在档案管理中发挥着越来越重要的作用，要求各企业在公共服务平台网络建设中能够加强对项目档案规范化管理的重视，切实提高项目档案规范化管理的水平和质量。但是就目前实际情况来看，不少企业对项目档案规范化管理的重视程度依然不足，导致项目档案规范化管理出现了不少的问题，严重影响了中小企业公共服务的长远发展[1]。因此要求有关人员能够对此进行具体的研究，并采取有效的措施进行应对。以下本文就项目档案规范化管理为中小企业公共服务的问题和对策进行了简单的探讨。

1 公共服务项目档案规范化管理探析

加强中小企业公共服务平台网络建设要求政府能够从企业的实际情况进行考虑，以省级服务为领导，信息技术为技术支撑进行服务凭条网络项目建设，并加强服务设施、服务信息以及服务资源等的全面建设，以便获得良好服务效果[2]。中小企业公共服务平台网络建设项目包含了多种技术信息和文件数据资料，其形成的档案全面而真实地反映了整个中小企业公共服务平台网络建设项目的内容，做好中小企业公共服务平台网络建设工作可以实现全省范围内以及全国范围信息资源的共享，为政府的各项决策提供必要的科学依据。因此必须要求能够加强对中小企业公共服务平台网络建设项目的档案规范化管理，为其他各项活动奠定有效的资源和信息基础。

2 中小企业公共服务平台网络建设项目档案管理现状及问题

2.1 重视程度不足

要做好中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理工作必须要求相关领导人员能够加强对项目档案规范化管理的认识，了解明白项目档案规范化管理的重要意义，并对中小企业公共服务平台网络建设项目各个阶段和环节的各项数据、资料、文件等进行搜集，只有将资料收集完全，才能算是做好了档案管理工作[3]。但是就当前我国中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理的实际情况来看，档案管理人员由于对项目档案规范化管理工作的重视性认识不足，因此经常出现项目档案信息收集不全面、时效性等的问题，导致项目档案的服务功能和利用效率大大降低。

2.2 基础投入不足

中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理不仅要求建立健全的档案管理制度，还要求具备一定的基础设施建设水平，如必要的硬件和软件设施建设，这就要求加大对中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理的技术和资金投入。但是就目前来看，这方面的资金和技术投入均较为不足，导致虽然对中小企业公共服务平台网络建设项目进行了档案管理，但是网络信息技术水平较低，无法保证档案管理的规范性，软件系统的可操作性和水平也不强，严重影响了中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理的发展。

2.3 档案管理人员的专业素质有待提高

项目档案规范化管理要求档案管理人员必须要具有较强的专业素质，包括精通的業务能力以及熟练的计算机操作技能等。虽然我国中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理人员大部分均在学校学习相关的专业知识，但是他们平时接受的培训并不多，导致与时代脱轨现象严重，对于目前档案管理的相关知识和内容了解不够清晰，计算机操作能力更加有待提高，因此很大程度上限制了中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理的效率和水平，需要引起重视。

3 中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理对策探析

3.1 转变思想观念

目前大部分人员对于中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理的认识仍然不够清晰，因此导致中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理的效率不高，档案管理人员的工作积极性也严重不足。因此，要提高中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理水平必须要求能够转变人们的思想观念，使相关人员认识到项目档案管理规范化的重要性。项目档案规范化管理首先要求工作人员能够根据实际的工作情况，将项目档案进行合理的分裂，然后进行有步骤、有计划的规范[4]。归档环节是加强项目档案规范化管理的重要环节，档案收集人员不仅要在项目前初步罗列档案归档内容，在项目完成后还要进行仔细的检查，并且要保证档案收集的时效性、准确性和全面性，这样才能够保证项目档案管理的规范化。收集完项目档案后，档案管理人员需要将收集的资料全部输入电脑，以便实现项目档案的网络共享。

3.2 完善基础设施建设

加强项目档案规范化管理要求有关单位能够完善基础设施建设。基础设施建设的完善主要集中在两个方面：首先，从硬件上来说，要求单位能够配置相应的计算机和电脑设备，并配置好相关的安全辅助设备如消防设备、防水设备等；其次，从软件上来说，要求单位能够开发更加先进的档案管理软件，提高项目档案管理的科学性和规范性。

3.3 提高人员的专业素质

时代在不断发展，要实现项目档案规范化管理必须要求管理人员能够跟随时代发展的步伐，学习更多新的知识和技能，如新的项目档案规范化管理方法以及计算机操作能力等，因此，要求加强对单位内部档案管理人员的专业培训，以便提高档案管理人员的专业素质，提高项目档案规范化管理的水平和效率[5]。档案管理人员不仅需要掌握必要的业务能力，还要具备较强的计算机操作能力。而在业务能力的培训时，培训人员需要重视管理人员创新思维的培养，鼓励管理人员能够跟上时代发展的步伐，不断进行管理方法和形式方面的创新。计算机操作能力的培养则要求能够加强管理人员的实践上机操作，保证管理人员能够熟练地进行计算机系统的操作。

4 结语

综上所述，中小企业公共服务平台网络建设项目档案规范化管理工作对于提高中小企业公共服务平台网络建设项目档案的利用率、实现资源共享等有着重要的作用和意义，要求能够提高项目档案规范化管理的水平，为社会做出更多的贡献。但是就当前实际情况来看，由于管理人员的规范化管理意识较为薄弱以及基础设施建设不足，加上人员专业素质有待提高，导致项目档案规范化管理的效率较低。基于此，各相关人员需要转变当前的思想观念，加强对规范化管理的重视，并通过提高管理人员的专业素质以及加大基础建设等方式提高管理的效率和提高。

参考文献

[1]何继先. 项目档案规范化管理为中小企业公共服务的问题及办法[J]. 兰台内外，2014，（03）：77.

[2] 易守菊. 科技创新券与科技公共服务平台融合之可行性探析[J]. 图书情报工作，2015，（S1）：248-252.

[3] 李叶，崔艳梅，黄华平，李勤奋. 修购专项仪器设备档案规范化管理实践探析[J]. 农业科研经济管理，2014，（02）：13-15+19.

[4]何继先. 强化项目档案信息化建设提升为中小企业服务功能之我见[J]. 劳动保障世界（理论版），2013，（12）：114.

[5]尹立苹，李彦启，杨美荣. 加强高校采购档案规范化管理的探索[J]. 实验室研究与探索，2013，（04）：224-226.

作者简介

赵红（1974-），重庆，中盟科技有限公司。