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基于因素计点法的企业岗位价值评估探析

2017-05-16刘涛张林林

商场现代化 2017年8期

刘涛+张林林

摘 要:科学、合理的薪酬体系的构建对企业发展起着至关重要的作用,可有效激励员工,促进企业发展。在薪酬体系的设计中,岗位评估技术是现代人力资源管理的一项关键技术,在岗位分析的基础上,采用一定的岗位价值评估方法,对员工的岗位贡献、岗位承担职责等多个因素进行综合评估,确定各岗位在企业中相对价值的过程。岗位评估在薪酬体系的设计中起到了重要作用,合理的岗位价值评估体系可提高员工积极性和工作满意度。岗位价值评估是人力资源管理中的重要环节,其结果可运用于薪酬设计、职业规划、绩效考核等企业管理实或中。本文阐述了基于因素计点法的岗位价值评估实施流程,并指出了实施过程中的关键要点与注意事项。

关键词:岗位价值评估;因素计点法;实施流程

一、引言

科学、合理的薪酬体系的构建对企业发展起着至关重要的作用,可有效激励员工,促进企业发展。在薪酬体系的设计中,岗位评估技术是现代人力资源管理的一项关键技术,在岗位分析的基础上,合理的岗位价值评估体系可提高员工的积极性和工作满意度。点因素岗位评估法的应用可以很好的解决这一难题,它具有量化程度高、符合企业岗位自身特色、操作过程通俗易懂等方面的优点。本文以企业为例,介绍了因素评分法的特点与优势,详细地阐述了点因素岗位价值评估的实施流程,并指出了实施过程中的关键要点。

二、岗位价值评估的意义

一是有利于夯实人力资源管理基础。岗位是指企业中承担一系列工作职责的任职者对应的组织位置。有利于岗位管控,提高劳动效率。二是有利于规范企业薪酬管理结构。开展岗位价值评估,落实薪酬分配内部与外部公平原则,确保企业劳动关系和谐,提供强有力的制度保障。三是有利于薪酬一体化体系完善提升。岗位价值评估是完善与实现薪酬一体化的重要举措,薪酬一体化体系构建是很多集团企业困惑的问题之一,岗位价值是岗位归级的重要依据,而岗位价值评估极具复杂性,操作难度大,但对薪酬一体化体系深化并落地意义重大。

三、基于因素计点法的企业岗位价值评估实施

岗位评价是建立新的工资制度的基础工作,评价分值的高低代表了岗位在公司内相对价值的高低,将直接影响该岗位的岗位工资高低。要切实做好企业岗位评价工作,体现“公开、公平、公正”的原则,要制订切实可行的企业岗位价值评估方案。

1.确定岗位评价范围。通常岗位评价的范围为企业的总经理、中层管理及基层员工岗位。在实践操作中,一些企业对中层副职进行岗位评价时,由于操作实施层面的原因,可能会出现副职岗位明显高于正职岗位的现象,同时可能造成正副职之间的差异失衡。一些企业在操作实施过程中,不再对副職岗位进行评价,在确定岗位薪酬时,直接按照正职的0.66-0.85进行确定。

2.成立岗位评价小组。成立岗位评价小组,为了体现“公正公平”的原则,在进行岗位评价时,通常本次岗位评价小组成员由企业领导班子成员、人力资源部负责人、被评价单位中层正职人员共同组成。同时请有项目经验的咨询人员做好项目实施的技术辅导支持工作。一是负责对岗位评价工作进行技术支持和工作指导。二是负责对岗位评价工作进行培训。三是负责监控评价中存在的偏差,必要时组织部分岗位或部分要素的重新打分。

3.做好岗位评价的材料准备工作。主要包括《企业岗位评价因素定义及分级表》、《企业岗位评价打分表》及《企业岗位说明书汇编》等相关资料。在做好《企业岗位评价打分表》的打分工作,并进行数据录入,完成《企业岗位评价数据录入表》;形成有效的信息资料。

4.岗位评价小组评价打分原则。一是对岗不对人原则。二是客观公正原则。评委应本着对企业、同事和个人负责的态度客观公正的进行评价打分,避免打“情绪分”、“感情分”等。三是实名制原则:岗位评价打分实行实名制方式进行,即评价人在评价后签名。原则上,不允许随意涂改,打分人员需要涂改时,应在涂改处签字。四是回避原则:所有评委在评价时不评价本岗位。

5.岗位评价工作流程。岗位评价工作流程如下图:

6.企业岗位价值评估岗位评价因素分级。因素评价法的评价要素一般在20~30项之间,其优点在于因素设置全面、数据整体系统、评价结果较为准确与合理、企业及岗位的适用性强。以A企业为例,A企业在因素计点法中,对岗位评价因素考虑了4个因素,评价涉及责任因素(390分)、任职资格因素(380分)、岗位性质因素(150分)、人才供给因素(80分),设置了24项子因素,总分1000分。结合企业实际,对24项子因素的责任因素赋分标准加以分析界定。对各个因素加以分析,确定各岗位为顺利履行职责、完成工作目标,应具备的管理知识和能力要求。判断的基准在于管理知识技能的深度。对各岗位从4个因素、24个子因素进行综合评价,得出企业各个岗位的评价分析,并以此为依据确定岗位薪级划分。

四、企业岗位价值评估分析应用分析

为落实企业管理要求,要建立适应科学合理的薪酬分配体系,充分发挥薪酬的激励作用,推进企业经营目标的实现。岗位价值评估法要从组织的实际出发,选择适合的因素作为评价的标准,特别应选择在目前的管理中可直接应用到组织管理中的因素作为评价标准,以促进组织的发展,确保实际的应用价值。以岗位的评价分析的结果为重要依据,拟定岗位月度岗位工资标准表,确定岗位等级、岗位系数,确定薪酬与考核方案,实施系统考核,实现企业的薪酬一体化。

五、结束语

通过岗位价值评估实践,可综合评价公司的经营业绩、领导班子职能发挥情况和员工的岗位贡献情况,能够建立起完善的考核奖惩机制,依据公司“精细化管理年”总体部署,本着目标导向、量化考核原则,制订岗位评估办法,引导员工向高的方向努力。同时,规范的岗位管理流程激励员工主动适应变革,自我提升,促进了员工合理流动;招聘、选拔、任用提供了标准,打通了员工成才通道;岗位分析、职责规范为提高绩效关键指标的科学性、完整性、操作性奠定了基础;由相关部门提供量化考核数据,按照相应的指标评价方法,由相关部门予以评分。由相关责任部门确定具体考核评价方法。为干部、员工提拔、使用、调配的重要依据,给薪酬分配提供了依据。岗位价值评估是一种有目标的对企业岗位价值进行评价的活动,各企业情况千差万别,行业背景、经营情况都有较大的差异,要根据企业的情况合理的布局,为企业发展提供良好的环境。

参考文献:

[1]马全林,何庭全,郭晓军.利用要素记点法进行岗位价值评估[J].科技与企业,2015,23:47-48.

[2]行万龙,胡予湘.供电企业基于“三集五大”体系下的岗位价值评估实践应用[J].东方企业文化,2015,24:115-116.