医院现代化建设中的档案管理策略分析

冯萍

[摘 要]在医院，尤其是规模相对较大的医院，每天发生的人事变动、基建变动、医疗设备变动、病患档案变动的数量是十分庞大的，更何况是长年累月的积累，所以医院档案管理是一项十分重要的工作。尽管档案管理工作如此重要，但在其管理过程中，仍旧存在着诸多问题，开始出现与现代化建设不相适应的状况，因此，必须采取有效的档案管理策略。基于此，本文对医院档案管理工作进行了分析。

[关键词]医院；现代化建设；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.104

[中图分类号]G275.9；R197.322 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-0-01

1 医院现代化建设中档案管理存在的问题

1.1 医院档案管理人员的素质偏低

医院档案管理工作的主体是人，因此，在医院现代信息化建设中最主要的就是加强档案管理人员的业务修养，传统的医院档案管理工作一直被视为“闲职”，相关管理人员对其的重视程度不够，所配备的大都是一些专业素质、理论水平、文化程度等较低的人员。

1.2 档案管理观念淡薄

档案管理工作一度处于可有可无的艰难境地，医院高层的档案管理观念淡薄，不重视档案管理工作，仅将一小部分资金用于档案管理工作，甚至是不投入资金。

1.3 档案管理制度不健全

医院的档案管理工作长期处于欠管理、欠制约、欠监督和欠考核的状态，直接导致档案调取过程混乱，严重时甚至影响到患者病情的治疗。

2 医院现代化建设中档案管理的重要作用

2.1 有利于提高医院的技术建设，提高综合医疗水平

医院的医疗水平，是在充分了解和研究过往病例、病史的基础上，发现其中的规律而进一步研究后得到提升的，因此这就需要对数量庞大、种类齐全的档案资料进行回顾和分析研究，换言之，就是需要档案管理部门及时提供有效的病例、病史资料，此时就凸显出医院档案管理工作的重要性。

2.2 有利于科学使用各种医疗设备，提高设备利用率

在现代化医疗技术下，要应用到许多具有较高技术水平的仪器、装备、器具、机械装置等产品，而医疗设备的档案管理是管理医疗设备的基础。其档案管理的水平直接影响医院的实际医疗质量、技术水平。其高水平的档案管理能够提高医疗设备的利用率，有效的减少医疗设备故障的发生，促进医院现代化建设。

2.3 有利于医院提高各种决策的科学化，并内在推动医院的现代化建设

医院的档案管理工作能够为医院的各项决策提供服务。院方高层管理者，在决定重大决策前，需要对各种信息有较为准确的了解，进而对医院的整体运行情况进行把握，从而制定出各种长期和短期发展目标。

2.4 有利于合理利用各种各样的影像资源，服务医院的文化建设

医院在日常档案的积累过程中，会出现大量的影像资料，如照片、图片等，这类影像资料与其他的资料有所区别，影像资料的清晰度和真实生动性较强，对医院特定的历史发展时期起到记录的作用，是医院发展历程的有效见证，随着时间的推移，将会成为医院文化方面宝贵的财富。

2.5 有利于开发基建档案，促进医院基本建设顺利开展

医院基建档案记录着医院全部的基础建设信息，其中包括许多在后期无法直视、可见的规划与设计，对曾经经历的维护和检修工作有着完整的记录。在医院的日常运行过程中各项基础建设是否能够正常使用，直接影响到医院各项医疗、科研等活动的进行。随着医院规模和设施水平的不断发展变化，医院基建档案也成为重要的依据，例如，随着医院的不断发展，经常会需要对医院内部的建筑进行改造，但医院在对某个建筑进行改造时，会涉及设备安装和建筑的内部装修以及建筑内部水、电线路和管道、弱电工程，还有智能系统等多方面的问题。

3 完善医院现代化建设中档案管理的有效策略

3.1 加強医院档案管理人的队伍建设

档案管理工作的主体是人，加强人员的投入，才是有效改善医院档案管理工作现状的最佳途径。传统的档案管理工作者仅仅是对档案进行归结、保管，但是在现代信息化建设中，对档案管理工作的要求不能只停留在这个程度，管理人员还要对档案进行编研处理，而医院档案的总量大、种类多，这就要求应用现代的先进技术，其中计算机网络的应用最为实际。在进行档案管理人才的投入和培养时，还要对当下先进的资料管理软件、计算机的应用有所考核，这样管理人员才能够担任起医院档案管理的重要职责。

3.2 增强档案管理意识

意识决定行为，只有增强了医院档案管理的意识，才能使医院档案管理的工作汇总取得突出成效，此处所说的意识包括底层档案管理者的意识，更多的是指高层管理者的档案管理意识，因为高层管理者直接决定着全方位布局，他们对档案管理工作的重视，具体体现在方针政策和经济投入上，没有利于档案管理工作开展的方针政策，便投入不了相应的人力、物力，使加强档案管理工作成为一纸空文，毫无意义。

3.3 健全医院档案管理制度

“无规矩不成方圆”足以说明制度的建立对工作开展的重要性，医院进行现代信息化建设，必须要建立一套完善的档案管理体系，健全档案管理的各种规章制度。科学完善的档案管理制度，能够很好的对管理人员的职责进行明确，将各个门类、不同载体的档案进行统一的管理。

4 结 语

医院欲加强其信息化建设，就要提高对医院档案管理工作的重视程度，使其档案管理工作发挥应有的作用，进而进一步加快其现代信息化建设的步伐。

主要参考文献

[1]张淑娟.浅谈如何做好医院档案管理工作[J].黑龙江档案，2011（3）.