高校图书馆过刊资源的管理和利用

郑晶晶

过刊是一种重要的文献信息资源，加强过刊资源管理以提供高效服务，是高校图书馆期刊管理工作的一项重要内容。文章阐述了高校图书馆馆藏过刊的主要特点，全面分析了过刊管理及利用中存在的问题，并就这些问题提出了加强过刊管理，提高过刊利用率的有效途径。

期刊作为高校图书馆馆藏文献信息资源的重要组成部分，由现刊和过刊构成。过刊是指除当年的期刊外，将往年专业性强、具有保存价值并经过整理、加工、装订成册的合订本期刊。过刊作为一种重要的文献信息资源，不仅是高校教学和科研工作的重要情報来源也是重要的参考文献。

1 过刊的特点

第一它具有专业性和学术性，对于过刊文献的收藏范围，内容，期限等，各高校图书馆均有自己的要求，是根据本校的教学与科研的需求，学科发展状况与趋势，收藏具有一定的学术性，科学特点的专业期刊。第二它还具有数量多，信息量大的特点，在知识经济的时代，作为重要的信息资源，期刊以惊人的速度发展，在教学和科研中从分发挥其参与价值和利用价值的作用。

2 提高过刊的利用率

提高高效果看的利用率，最主要的是在于服务态度和服务方式。高校图书馆应进行有效改革，开展多种形式的服务，变被动服务为主动服务，变各自为政为资源共享。

3 现在我们来具体分析下如何提高过刊的利用率

1 加大宣传力度

高校图书馆可采取多种形式及渠道加大图书馆的宣传力度，扩大图书馆的知名度，使师生认识并了解图书馆，并被图书馆所吸引。例如，将图书馆的最新资讯发布到校园网上，或以广告的形式张贴在教学区、宿舍、饭堂等人流量基准的地方，以便让师生能随时了解到图书馆的最新动态。还可根据书籍类别，在图书馆内部灵活地设置特殊的书架，例如新书书架、常用书架等，以此来满足不同读者的需要，提高图书馆的利用率。每年新生入学时，加强对新生的入馆教育，也是提高图书馆利用率的关键。图书馆工作人员可进行有目的、有计划地新生利用图书馆的教育，让新生对图书馆有个大概的了解，使他们尽快学会使用图书馆的基本技能。可以先带新生参观了解图书馆，使他们在短时间内熟悉图书馆，了解图书馆的总体布局、馆藏资源、阅览室和书库的藏书结构、规模、功能，激发他们利用图书馆的激情，同时要规范他们的借阅行为，特别要强调书刊的借阅规则、方法、步骤及其注意事项；另外还要讲解如何用计算机、网络技术查询馆藏书目，图书分类排架规则、查找图书的方法，电子期刊等具体的操作，使新生对图书馆的各项工作有个全面的了解。高校图书馆对新生的人馆教育也是发挥图书馆教育职能的重要体现

2 优化馆藏结构

高校图书馆是高校信息的中心，在网络时代的今天，各种信息不断冲击着大学生读者，图书馆要吸引到更多的读者，必须利用各种高新技术，优化自身的馆藏结构，满足高校读者对专业文献及最新信息的需求。可在购置书籍之前，做好相应的调查研究，了解校内各学科发展的最新动态及所需参考书，征求师生的意见，还可将采购目录整理出来发布至校园网上，让读者能参与其中，提高图书采购的读者满意度，在采购书籍时，需坚持“择优采购。质量第一”的原则，切实保证书籍的实用性、价值性、系统性。充分利用现有的工具，如图书采购查重软件，可以实现现场根据本馆复本查重采购，批查重。外采人员及时掌握这门技术，充分利用书商提供的这个软件，就能避免重复劳动。同时，图书馆工作人员还应及时剔除内容过时、版本老化的书籍文献，补充破损的文献资料，使图书馆藏书能保持优化的状态。为顺应网络信息时代的需求，加大对图书馆的数据库建设，用采用编目的手段，整理数量多、内容杂的网络数字化资源，建设专业资料数字文献库，并定时更新、完善联机数据资料，方便读者的检索。

3 提高图书馆的服务质量

全面了解师生需求，用特色服务吸引师生。并搭建相应的服务平台，除图书阅览室、电子阅览室、音像室外，还要提供文本的打印、复印，书本扫描复制，网络信息资源的下载整理等便捷优质的服务。在图书馆内配置现代化的检索工具，设参考咨询台，用以帮助师生解决在查找资料中遇到的各式各样的问题。图书馆工作人员应将读者的需要作为工作的第一要目，深入到读者当中，成为读者的知音益友，了解读者的阅读动机和阅读倾向，急读者之所急，想读者之所想，做到“读者第一，服务至上”。另外，可建立新书阅览室。由于专业知识更新快，采回的书最好先验收、盖章、贴条形码等加工后，将复本书放入新书阅览室与师生见面。待编目工作完成后，再收回复本进行典藏。建立新书阅览室将最新的信息以最快的速度展现到师生的眼前，发挥新书使用价值。图书馆还可充分利用自身的优势，定期举办各种读书活动，例如读书节、新书展览、定题征文等活动，通过这些活动，不但能扩大图书馆的影响力，还能活跃校园文化氛围，增强图书馆员及读者的交流，吸引更多的读者来认识并了解、乃至利用图书馆，最终提高图书馆的利用率。

4 提高图书馆员素质

图书馆工作人员是信息的收藏者，更是知识的传播者，其素质对做好图书馆工作，提高图书馆的利用率起到关键的作用。因此图书馆内部应对馆员进行科学分工，优化组合，根据馆员自身的特点，将其安排在适当的岗位上，同时图书馆工作人员去参加各种专业培训和学术研讨会，或者将其派到国内著名高校短期进修、学习外校经验，学习最新的信息和最前沿的成果。鼓励图书馆员掌握图书馆学和一门以上其它学科知识，以顺应信息时代对图书馆员的最新要求。图书馆的馆藏不仅包括自己图书馆的各种文献资源，还包括网络上大量的信息资源所形成的虚拟馆藏。在这种形势下，图书馆工作人员就应该懂得现代化技术在图书馆的应用，掌握一定的计算机操作技能和图书馆管理软件操作。要熟悉掌握数字图书馆的知识，熟悉网络资源的分布和搜索引擎的使用，知道在网络上如何检索和利用网络信息资源，及时掌握国内外图书馆的新动态，新知识。还要多阅读图书馆有关的期刊，这些刊物有专家的远略，有同行的工作经验和体会，会让自己大长见识。图书馆工作人员要不断拓展自己的知识面，要利用图书馆自身优势充实自己，不断学习。不仅要努力学会工作中需要的技术，还应在工作上要开动脑筋总结经验，利用自己掌握的现代技术及时解决工作中遇到的问题。不但会使用自己管理的设备，还应学会维修常见的故障。

总之，要探讨高校图书馆资源利用率低的问题，首先要反省的就是高校图书馆自己，如果不改变旧有的观念，不及时更换新的书籍，不能认清当前的形势，势必会造成形同虚设的现象。