不动产档案集约化管理研究

张科琼

摘 要：新世纪是电子信息的时代，我国的经济水平迅速发展，科学技术水平也取得了惊人的进步，这些条件都为我国不动产档案的集约化管理提供了很大的方便。本文首先介绍了不动产档案集约化管理的基本概念，然后分析了目前形势之下我国不动产档案集约化管理中实际存在的问题，接着针对存在的问题提出了对我国不动产档案集约化管理的一些建议。

关键字：不动产档案；集约化；管理研究

1 不动产档案的基本概念

1.1 不动产档案的内涵

不动产档案是档案的一个小类别，它是专门用来记载有关于我国人民群众的房屋等不动产资产的。不动产是人们资产的一部分，不动产档案的管理直接关系到了人们的经济利益。在人们的不动产资产划分中最为重要的是土地和房屋，这两者代表了人们日常生活中最为重要的资产，这些不动产档案的管理直接影响到了人们资产的归属情况。不动产除了包括房屋和土地之外，还包括了树木和海洋河流等，因此房地产档案只是不动产档案的一部分。但是相比于其他种类，房地产档案是最早进入人们的经济生活的。因为房地产档案与人们的实际生活联系更为密切，实际的利用性更强。不动产档案的管理主要是对不动产进行规划、建造、登记、确权、交易、使用和维护等等。不动产档案的管理是为了记录历史和保存资料，确定不动产的权利归属情况。这是具有很大的现实意义的。

1.2 不动产档案的集约化管理

新世纪，我国的科学技术高速发展，已经逐渐进入了信息时代。信息技术的出現为不动产档案的集约化管理提供了很大的便利，在我国，不动产档案按类型类型划分为房屋档案、土地档案、湖泊档案、草原档案、林地档案。按管理主体可以分为国土资源档案、城建档案、农业档案、林业档案和海洋档案。按记录方式可以分为纸质档案、电子档案、声像档案。不动产档案的集约化管理主要是为了给现代化企业的不动产管理提供便利。所谓“集”指的是对人力、物力和财力资源等生产要素进行统一管理之后再进行资源的合理配置。“约”顾名思义是节约、优化的意思，它是指在不动产档案的管理过程中要尽可能地降低管理成本，提高企业的经济效益。不动产档案的集约化管理不仅可以井然有序的管理不动产档案，对之后不动产档案的查阅和寻找也提供了极大的方便。同时还可以在很大程度上提高企业的竞争力。但是碍于现在不动产档案的集约化管理还不是太成熟，在实际的管理过程中存在着一些问题。

2 目前形势之下我国不动产档案集约化管理中实际存在的问题

2.1 我国不动产档案集约化管理的设备设施不是很完善

目前我国大部分企业在不动产档案的管理方面存在的问题是档案的数量与分布之间的矛盾。经过调查了解可以发现我国的科学技术水平还达不到不动产档案集约化管理的要求。虽然我国目前的综合实力和经济实力在国际上的综合排名都有了很大的提升，但是我国仍是世界上最大的发展中国家，科技的发展水平有限，数字化设备很缺乏，大部分的设备都得从国外购买。这就导致了设备的成本价格昂贵，加上购买设备的人员专业素养也不是很高，导致购买的设备虽然花了很大的成本，但是质量仍是得不到很好的保证。这些问题都给相关企业造成了很大的资金压力。

2.2 油田档案的管理模式不完善，缺乏统一的管理

由于我国的不动产档案集约化管理还处于初级的发展阶段，因此一些相关的企业和部门都没有形成统一的管理模式，在不动产档案集约化的管理、制定方面都没有制定统一的标准，因此给不动产档案的集约化管理工作造成了很大的困难，加上我国的不动产档案的集约化管理人员专业素养有欠缺，对数字化技术的应用存在困难，这些都给我国的不动产档案集约化管理工作带来了很大的挑战。

2.3 油田档案的数字化管理的人员专业水平不够

我国不动产档案的管理存在的主要问题是管理水平低，管理幅度不够大。在高科技方面的人才现在还比较稀有，加上好多人才都去国外发展。导致现在国内的许多信息管理人才专业素质不是很高，他们在对数字化设备的使用情况和熟悉程度都不是很乐观。因此在不动产档案集约化管理方面就显得有些力不从心。加上不动产档案管理的最重要的一部分是农村乡镇人民的房屋与土地管理，尤其是近年来大部分农村地区的房屋拆迁现象很是频繁，但是这些地区的人们管理观念都比较淡薄，管理设施也跟不上管理要求。

3 关于我国不动产档案集约化管理的一些建议

3.1 要大力发展科学技术，重视设备的更新与发展

首先，我们企业内部要重视科技发展，加大在科学技术方面的投入。为我国不动产档案的集约化管理工作提供充实的经济基础和技术保证。其次，企业要经常号召员工参加一些培训会，让员工充分认识和了解各个设备的用途，性能和技术参数以及使用方法，并且要定期针对这些专业知识对员工的专业素养进行严格的考核。只有这样，才可以加强员工对设备的了解，才可以在购买设备的时候保证设备的质量，同时也可以了解设备的成本价格，不至于投入较高的成本。

3.2 企业要完善不动产档案集约化管理制度

任何形式的企业，要想取得有效的管理，就必须有严格规范的制度作为保障。首先，企业要在档案的收集、分类记录、审批和归档方面建立统一的标准。要让各个环节的工作都有各自的标准，并且实际的工作都按这个标准严格来执行。其次，要建立严格的监督管理制度，让每个环节的管理工作都相应的落实到对应的负责人身上，做到人人各司其职，有问题的时候可以在第一时间找到相应的负责人，可以及时的发现问题的根源并解决问题。除此之外，企业应该建立规范的奖励惩罚制度，培养专业的人才队伍。企业要为员工提供便利的学习条件，积极鼓励员工增加自身的专业素养。比如企业可以定期开展专业知识的讲座和交谈会，让员工们可以互相学习，取长补短。将员工参加讲座和交谈会的表现情况也写入个人的绩效考核之中。此外，企业要针对员工每个月的绩效进行考核，考核前三名的员工，毕业要给相应的荣誉和物质奖励。

4 总结

新世纪是数字化和信息化的时代，不动产档案的集约化管理不仅可以井然有序的管理不动产档案，对之后不动产档案的查阅和寻找也提供了极大的方便。同时还可以在很大程度上提高企业的竞争力，是企业顺应时代发展，提高经济效益和企业竞争力的必然要求。企业一定要做到与时俱进，才不会被淘汰。本文首先介绍了档案的基本概念、不动产档案以及不动产档案集约化管理的基本内涵。接着从三个方面分析了目前形势之下我国不动产档案集约化管理中实际存在的问题：即我国不动产档案集约化管理设备设施不是很完善；我国的一些相关的企业和部门在不动产档案集约化管理方面没有形成统一的管理模式，在不动产档案的管理、制定方面都没有制定统一的标准；不动产档案的集约化管理的人员专业水平不够导致在管理的时候显得有些力不从心。最后针对我国关于不动产档案集约化管理中存在的问题提出了建设性的一些建议：首先我们企业内部要重视科技发展，加大在科学技术方面以及企业设备方面的投入，提高企业员工的专业素质，为我国不动产档案集约化管理工作提供充实的经济基础和技术保证；其次企业要有严格规范的制度作为保障，来确保我国不动产档案集约化管理工作可以有效的进行。

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