新时期艺术档案管理探究

孙玲芳

摘 要：艺术档案是艺术工作者在长期的艺术活动和工作中，留下的宝贵记录，是我国弥足珍贵的文化遗产。艺术档案工作是文化工作中的重要组成部分，具有组织与辅导群众艺术文化活动的职能。针对当下艺术档案管理的现状，本文讨论了艺术档案管理人员必须面对的问题，规范管理工作，提高艺术档案的管理水平。

关键词：艺术档案；管理；对策

在新时期下，艺术档案慢慢被大众所了解，一般来说，艺术档案指的就是文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术教育、艺术演出、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的。文明都是要依靠一定的载体，比如说文字、绘画等来传承下来的。艺术档案，作为文化重要载体， 更需要我们高度重视和科学管理，它是很多艺术工作中不可缺少的重要信息来源和保障。艺术档案的工作，是我国历史文化的一项重要的重要基础性工作，具有复杂性和系统性，这就需要管理者具备高度的档案管理能力和收集能力。建设好，管理好艺术档案的建设和管理，已经成为我国文化行政部门和艺术单位的工作趋势。随着艺术档案的工作在新时期下发生了巨大的变化，给档案的管理工作带来了许多问题和难度。

1 艺术档案概述

新时期下，我国各单位的艺术档案管理工作都有了很大的进步，艺术档案的完整度对档案信息的存储质量，是否满足社会文化发展需求有着重要的影响。具有国家和社会价值的艺术材料。并具有举足轻重的历史地位。它真实的记录下了广大艺术工作者的艺术结晶，记录了我国的艺术活动。随着我国艺术事业的不断发展和完善，艺术档案的构成也越来越丰富，具有多样性、丰富性、完整性和独特性的特点。例如艺术档案包含了各类剧本、乐谱、录音带、演出资料、演职员名单、舞台美术材料，各类艺术生产的总结等。

艺术档案于其他档案具有一定区别，档案的形成单位和部门也有着一定的区别，不同的档案有着不同的表现形式和不同的形成规律。

2 艺术档案收集管理工作的现状

到现在为止，对于艺术档案的研究工作，我们已经进行了专门的研究。我国有着丰富的档案类别，艺术档案就是其中的一个类别。现在已成为重要的艺术资料和文化遗产。艺术档案已经成为中华民族的文化根脉所在，其真实的再现了人们的艺术文化活动。我国艺术档案的管理工作已经走过了几十年的历程。

艺术档案不仅是一项新兴的学科，也是一种边缘学科。迄今为止，在研究上已经取得了一定成果。主要的研究内容有法规、教材、行业标准，以及用于监督和指导的有关文件。

关于艺术档案研究的文件有很多，比如有用于指导艺术档案收集的文件“大型艺术活动”和“文艺基础资料保护”文件。

除了指导艺术档案收集的文件之外，还颁布了相关法规。如《档案法》、《艺术档案管理办法》。艺术档案作为一门新兴学科，有关其档案的教材并不多，而这两项法规的颁布，使之上升到了法律层面。到了2008年，文化部办公厅出版了《艺术档案管理读本》，使艺术档案学有了一部科学、系统、全面的理论专著。

3 艺术档案管理中的问题分析

在新时期下，艺术档案作为我国重要的文化载体，各级政府和社会已经对此有了高度重视。由此，我国艺术档案开始想着正规化、信息化、理论化的方向前进。目前我国大部分地区都建立专门艺术档案的收集机构，并配有相应的档案管理人员，制定了完善的档案管理制度，将同一类型的相关档案材料进行归纳和整理。并安置了档案收集网络，将收集工作落实到各层管理任务当中。将传统的纸质艺术的档案材料，通过现代化的技术，将图文等转化到特定介质上，形成了完善的档案管理体系。但在整个档案管理工作中，依然存在很多弊端和缺陷，不容忽視。这些问题可以从以下几点分析。

其一，部分档案收集人员，思想传统保守，很多管理人员无法紧跟艺术档案管理工作的快速发展道路。对外界形势缺乏了解，难以及时地掌握最近资讯，致使档案收集受到制约。

其二，档案收集范围具有局限性。受单位权限的管制较大，使之难以获得全面的社会资源。有些艺术档案的创作者认为属于个人所有，不同意被艺术档案收集。即使有些能够收集的也会面临收集上来的艺术档案不够系统化和完整等问题。使得对当前的艺术档案归档等工作难以完成。

其三，政府对档案收集的资金投入不足，严重的影响了剧本等艺术资料的搜集，更是难以获得对一些珍贵资料的收集权。对于一些难以长期保存的艺术档案，如果保管条件不够好，对艺术档案没有明确的规定和要求，会导致艺术档案资源利用效率低下。

其四，缺乏专业的收集人员，导致档案收集工作发展缓慢。甚至没有安排专门的人员进行负责监督。管理工作存在管理重点不够明确的缺点，对一些具有历史意义和地方特色的艺术档案不够重视，使得重点保护对象不够明确。对于有些收集保护起来的艺术档案，也未能对其应有的价值进行充分发挥。

面对这些严峻的问题，相关部门必须加大档案收集的管理力度，制定科学的解决措施，稳定档案收集工作的经济地位。

4 加强新时期艺术档案管理工作

4.1 艺术档案的利用

概括来讲，艺术档案具有凭证和参考两个作用。对文化单位来说，艺术档案能真实、全面、客观地反映单位或个人的工作实绩的作用。是单位或个人维护自身权益的重要工具，一旦发生纠纷，艺术档案就成了维护自身权益的有力证据。

艺术档案是积累和传播知识的重要载体，更是传播艺术知识的重要载体。并且在非物质文化遗产的申报工作中，有着不可忽视的作用。从非物质文化遗产保护工作的角度来看，申报名录已经成为一个重要的保护手段。

4.2 新时期档案收集工作管理的有效策略

新时期下，我国的档案管理工作出现了很多新情况，是传统的管理办法不具有的优势，那就是数字化的管理模式。数字化的管理模式具有安全性、长久性、高效等特点，已经成为了我国文化管理事业发展的时代要求。艺术档案的数字化管理已经具有重要性和必要性了。做好对艺术档案的搜集管理工作已经成为新时期下刻不容缓的工作了。保存艺术档案有利于中外文化、艺术的交流和发展。充分认识到艺术档案管理工作的重要性，提升档案收集工作的有效策略，可以从以下几个方面来努力：

其一，.提升思想观念。在搜集工作中，要满足新时期的社会需求，必须要遵循社会发展原则，要以符合社会主义需求为核心。使艺术档案管理工作走向市场经济的轨道。明确相关人员的的岗位职责，学习并具备开拓创新的精神，全面掌握档案管理工作的管理业务，提升管理水平。

其二，建立完善的档案收集工作制度。面对实绩工作中的瓶颈，许多珍贵资料的遗漏等问题，档案管理部门必须根据当地情况，建立健全的收集制度。并对一些重大活动进行及时的监督和指导。

其三，创新收集方式。为了保证艺术档案的收集质量，相关的工作人员要有效的将文化单位内部的艺术档案进行采集和整理。学会创新收集方式，以及使用新时期下的科学技术，进一步扩大档案收集范围。加强对艺术档案真伪的鉴定，确保搜集最有价值的艺术档案。

5 结束语

综上所述，新时期下，对艺术档案的收集工作有了更高的要求。应对时代的发展，艺术档案的管理人员要提高自身的业务能力和管理水平。要有效率的将社会上具有一定艺术价值的档案进行收集整理，使其丰富我国的历史文化遗产。

参考文献

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