城建档案工作的创新

侯丽萍

摘 要：现如今，随着我国社会的进步，人民消费水平逐步提升，城市化建设也越来越快，城市建设档案也越来越多，这给城建档案整理工作带来了非常大的挑战。创新是档案整理工作未来发展的前提，今后如何更好的整理城建档案是现阶段相关人员面临的重大难题，文中根据当今社会的现状，浅谈如何更好的实现城建档案管理的创新工作。

关键词：城建档案工作；创新；有效途径

随着我国城乡一体化的步伐加快，从而堆积了越来越多的城市建设档案。档案是一个国家从过去到现在发展的凭证，同时也反映了城市建设的水平，还是保证民生安全、防洪、防灾等工作的重要依据。创新是任何事情能够发展的原动力，也是城建档案管理工作的发展前提。所以，城建档案的工作人员应该跟上社会进步的步伐，持续完善管理体系，从而加强管理质量。

1 建设新型的档案管理工作理念

第一，现阶段，城市档案管理工作还存在传统的思想，因为这种思想无法使其进步，所以，想要使得城市档案管理工作得到发展，就需要打破传统的思想，建立起融入城市和为人民服务的意识，而且还要培养工作人员自身的积极性与主动性，用创新的意识、积极的心态，从而开展具有创新性的工作，進而开创新局面。第二，在城市建设发展越来越快的今天，城建档案管理工作也需要创建新型的管理理念，用符合社会进步的思想构建城建档案管理体系。先要建立“一体化”的理念，将整个城市的运行放到发展思想中去考量，从而将城市建设与社会发展相结合；其次是建立“数字化”理念，应该利用计算机技术改进传统的档案管理体系，推进数字化城建档案建设，进而，加快管理工作的步伐；最后要建立“服务”理念，在现阶段强大的市场压力下，城建管理工作需要转变为具有人才、知识、信息等一体化的服务体系，最终实现新型的城建档案管理工作体系。

2 建立新型的城建档案管理体系

现如今，我国城建档案的管理工作大多数都是在相关部门或者领导的引导下，在有关机构的监管下来处理城建档案的，这种管理制度与体系使管理工作具有局限性，对于部分城建档案管理工作来说，只能负责城市建设与政治部门有关的机构，没有办法实现跨行业、夸系统的联系，这种模式使得档案管理工作没有较强的主动性，使得工作效率不理想。因此，想要实现真正的城建档案管理工作的创新，就要尽快构建城建档案管理处与城建档案管理机构互相联通的管理体系，只有这样才可以将城建档案管理工作向世界推广，实现真正意义上的创新。

3 改善传统的城建档案工作办法

第一，要明确馆藏体系，着重挖掘城建档案的深度。要强化城建档案的整合与分析工作，同时还应该不断获取社会信息资源，尽量补充城建档案资源库，在进行编制。与此同时，还需要联系城市发展现状，开展具有针对性的档案资源开发工作，更好的回馈社会。

第二，加强档案工作的积极性与主动性。还应该强化整理档案过程中的设计流程工作，了解有关档案所有工作的有关规定，构建完整的、严密的、精准的管理体系，保证每项流程的严密性。与此同时，还应该做好全程跟踪的服务工作，从而保障资料的完整性。

第三，要使得档案管理工作具有信息化。相关技术人员应该通过计算机技术，创造一套全面的城建档案信息管理系统，改善以往的工作模式。还需要加快实现城建档案工作的数字化，建立起以局域网为核心的数据资源库。只有这样才会将传统的城建档案管理工作进行改进，对该工作在今后更好的发展提供可靠的保障。

4 建设创新型的工作团队

想要将城建工作做的更好，第一，我们就需要强化对相关工作人员的培训工作，让他们了解应用档案有关的知识、科技管理范围以及现阶段的技术能力，这样才能够全方位的强化员工的个人素质。与此同时，还需要不断开展交流座谈会，给员工们一个可以互相讨论与交流的机会，使其能够相互学习、相互借鉴，从而达到共同进步的目的；第二，应该积极开展“争先创优”的活动，在实际工作中强化他们的工作能，调动他们的积极性、主动性与创造性，加强员工的使命感，让他们有一个积极进取的心态，从而使他们不断学习、不断创新，最终达到提高城建档案工作质量的目的。

5 结语

现如今，我国社会的不断进步，经济的飞跃发展，城乡一体化步伐也在加快，城建档案管理工作显得尤为重要。在现阶段的条件下，想要使得城建管理工作得到进步，就需要改进传统的理念，积极进取、敢于创新，找到有关人员适合的服务方式，不断培养有关人员的个人能力，加强自身素质，只有这样才会推进城建档案工作在未来的发展，为社会做出更多贡献。

参考文献

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