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对专业图书馆可持续发展刍议

2017-05-16易平

黑龙江史志 2017年3期
关键词:现代化图书馆发展

[摘 要]作为社会主义学院工作的重要的組成部分,图书馆在学院事业发展中有着重要的地位和作用。本文从社会主义学院的性质和特点入手,提出四点建议。第一,结合社院图书馆的现状,确定图书期刊入藏对策以建立特色藏书体系;第二,为支持社院教学和科研,建立网络、加强信息传递;第三,深化现有文献的开发利用;第四,为搞好图书馆的现代化建设,努力提高馆员业的业务素质,提高服务质量。

[关键词]图书馆;发展;现代化

随着信息时代的到来,很多行业的工作方式和服务手段都随之发生了重大变革,社会主义图书馆作为专业性较强的的图书馆,不仅仅是为社会主义学院教学科研服务的辅助性机构,也成为统战学科文献信息中心。为了适应社会发展和知识经济时代的需要,社会主义学院图书馆也需要不断地调整自身的馆藏结构和服务方式,从而更好地为统一战线以及其他对统战学科有需求的人员提供专业性较强的服务。

一、社会主义学院图书期刊入藏的对策

党中央对干部教育培训工作非常重视,《中共中央关于加强新形势下党外代表人士建设的意见》和《2010-2020年党外代表人士教育培训改革和发展纲要》中都提出:要做好新时期的统一战线工作,就要“充分发挥社会主义学院主阵地作用。”社会主义学院要“坚持社会主义办学方向,切实加强正规划建设,不断提高办学质量,充分发挥社会主义学院作为统一战线人才培育基地、理论研究基地、方针政策宣传基地的作用。”图书馆作为社会主义学院现有教育体系中的重要环节之一,是社会主义学院的主要信息库和信息源,处于为教学与科研人员服务的第一线,满足读者的需求是图书馆的责任所在,也是自身发展的需求。社会主义学院是统一战线的人才培养基地、理论研究基地、方针政策宣传基地,同党校、行政学院、干部学院一样,是党和国家干部教育培训工作的重要组成部分,其图书馆专业性很强,馆藏的大部分为社会科学类的图书,其主要部分为马克思主义统一战线科学的著作,这与社会主义学院的统一战线性质有关。学科方向,教学与科研任务以及读者范围都比较稳定。

近年来,黑龙江省社会主义学院图书馆文献资源建设经费每年平均都有一定幅度的增长,但是随着统战类别出版物数量激增及价格的不断上涨,文献购置以及馆藏建设明显呈现出经费不足的情况。为此,省社会主义学院除了在图书采购、报刊订阅方面进行相应的调整和改变之外,如何在现有的条件下选择更具有参考价值的图书,从而满足于教学和读者的需要,成为采选图书的馆员必须要面对和思考的问题。我们的原则是:保证重点、兼顾一般;多品种、少复本,突出馆藏特色。首先,我们集中选购那些和本单位教学与科研紧密结合的、反映学科研究发展前沿的图书数据。如马列主义、毛泽东思想经典著作;邓小平建设有中国特色的社会主义理论著作;革命导师和领袖论统一战线,统一战线基础理论、应用理论,统战学概论和统战学比较研究等图书资料,这些都属于收藏的重点,力争全面、系统。其次,兼顾与统战专业相关的边缘学科、交叉学科的图书资料。如社会学、心理学、伦理学、民族学、宗教学、领导科学、行政管理学等。至于那些与教学科研关联性不是很大的图书、报刊、则根据读者需要程度和经费情况,少购或慎购。在资金有限的情况下,考虑学院职工和学员数量少的实际,馆藏图书的复本尽量减少,用以增加品种。采集工作要保持相对稳定,并制定采集范围和标准,由于采取了以上措施,即保证了书刊的入藏,又保证了教学科研的工作实际需求。为了更快、更多、更及时地了解当前我国各大出版社发行的图书信息,省社会主义学院院图书馆工作人员在及时与各大出版社建立直接联系基础上,经常通过网站、出版社和书店搜集图书目录,研究各出版社重点推出的图书出版信息,核心出版社的认定和图书学术价值的确定,进行数据筛选,为社院购置新书和图书数据做准备。上述工作对社院图书馆文献信息资源建设,对于提高教学和科研质量,为促进党外代表人士教育培训工作的科学化、正规化具有十分重要的意义。

二、建立网络,加强信息传递

社会主义学院肩负党外代表人士和统战工作干部的培训重任。面对全球信息化的热潮,要充分发挥信息化建设在其干部教育培训事业中的重要作用,实行信息化建设是社会主义学院正规化发展大势所趋。几年来,黑龙江省社会主义学院认真贯彻中央统战部、中央社会主义学院有关加快信息化建设的指示精神,先后开展了一些信息化工作,进行了一些探索。2006年6月,黑龙江省社会主义学院完成了院区整体搬迁,随着学院基础设施的改善,学院的教学条件和工作管理水平较老院区都有了质的提升,为满足新形势下培训工作的需要,建立了电教室,配置网络型多媒体教室,教学实际使用效果很好,深受广大学员欢迎。近年来,在学院领导班子的支持下,不断加大信息化基础设施投资力度,2014年又投入资金近20万,购买更换了40台高清配置电脑、交换机等设备,使学院信息化建设前进了一步。同时,又对校园网网络进行优化,提升了宽带速度。信息中心在原有4M速率宽带的基础上进行了扩容,现在具有高速的光纤通讯线路,使上网、下载速度明显提高。在此基础上,学院与中国电信公司合作,通过访问控制、负载均衡等设施实现校园无线网络全覆盖,为进一步拓展网络服务空间和提升网络应用水平提供了一定的物质基础。互联网与校园网的接轨为各门学科的发展带来了广阔的前景。不仅教师可以从网上获得所需资料,学员可在课余时间上网查询资料,以促进学员更生动、更具体、更有效的学习,提升了社会主义学院干部教育培训信息化水平。早在2012年,学院建立了网站,为了充分发挥网站强大的宣传作用,网站包括学院概况、新闻中心、教育培训、科研工作、学院学报、文化学院、行政后勤、党群工作、市级社院、学员风采等栏目。几年来,及时更新网站的内容,并将学院教学科研动态及学报出版信息及时发送,图文并茂地反映社院工作情况及教学情况,扩大了学院的影响力、知名度。

当今信息技术的迅猛发展,使社会主义学院图书馆也同样面临着从数字化到网络化、智能化的跃进,尤其是“互联网+”的出现再次掀起了新一轮信息热潮。今年年初以来,学院为更好地提高图书馆服务水平,在图书馆基础设施上不断加大投入力度,改善办学条件,进一步优化了图书馆硬件设施环境,先后投入12万元左右,对现有图书馆的书库及办公室重新进行了修缮、装修,并购买了复印机、打印机、扫描仪、碎纸机、吸尘器等设备设施,以及统一战线专业性较强的图书资料。为科学地管理好这些图书资料,及时为参加培训的学员及我院教职工提供服务,我院还引入了金盘图书资料管理系统,先后录入了图书约5000多册,期刊5000余册,初步实现了图书期刊的数字化管理。建立一个可供教学科研人员在线阅览的具有统战特色的社科类数字图书馆,为广大师生提供一个全面的智能感环境和综合信息服务平台,社院图书馆在信息产业的发展上将发挥更大的作用。

社会主义学院这样的专业图书馆,开发信息资源的主要方向还是把知识信息传递给读者,通过读者再把这些信息转化为生产力。专业图书馆必须充分利用现代科技,搞好信息的收集、处理、输送和传播,满足学员的学习要求,体现现代化办学特色,更好地为统战工作服务。为此,我们立足本馆实际,采取“纵向联系、横向交流”的方法开展信息传递工作。从中央到地方各省、市都有社会主义学院,每个学院都有图书馆,根据业务上的指导关系,馆际之间加强了联系。我省社院图书馆建立了以中央社会主义学院图书馆为先导的文献信息网络,开放信息平台。与全国社院图书馆形成更紧密的合作协作关系,有目的交换图书资料,开发特色资源,共享合作成果。在横向上我们加强同当地高校、党校等各类教育机构的联系,收集教学科研需要的资料信息,丰富馆藏文献。通过纵向和横向的联系和交流,初步建立了信息网络,为馆际间的资料共享创造了条件。

三、深化现有文献的开发利用

21世纪把世界带入了信息时代,知识和信息成为社会进步与经济发展的推动力。因此,人们对信息的需求越来越强烈,同时也渴望得到更有价值的信息,这正是图书馆工作中创新工作方式的出发点。在新形势下,读者不再满足大量的原始文献,更希望得到加工后的综合性增值信息产品。在现有馆藏文献资料的开发利用上,我认为,重点应放在社科类期刊上。

社科类期刊含量大,是重要的信息源。必须结合社会主义学院学科建设和科研课题,对社科类期刊进行及时的、深层次加工,努力开发二次文献、三次文献的编输工作,为教学科研人员提供文献信息服务,以有利于培养、提升教师、学员的专业素质。在馆藏图书的利用方面,由于藏书室房间较少,采取立题标引和索引目录的方法,能够扩大检索途径,可以提高书刊的利用率,增大书刊的流通量,这也是文献信息服务的一种有效形式。工作中我们也努力实现服务个性化,我们根据不同读者不同情况的需要,工作内容由以书为主变成以人为本,通过主动服务和深层次服务,创造各种个性化的信息服务方式,及时提供教学科研人员和学员们十分关注的有关信息,受到了学员的普遍欢迎和好评。

四、努力提高业务素质

要搞好图书馆建设,提高服务质量,必须努力提高图书馆工作人员的素质。图书馆的工作人员既要掌握社会科学的基础理论知识,还要掌握图书馆情报学的理论,这是我们的基本功。还要注重工作人员科研能力和信息服务能力的培养,增强学术视野。从我们的实际情况看,这几方面我们都稍显欠缺。

為不断提高学院图书馆工作人员的业务素质,学院采取多样方式方法,主要有:一是努力加强业务素质的学习和训练,保证了工作任务的圆满完成。除了采取短期、在职学历研修、专题讲座和馆员在线培训教育的方法学习图书馆专业知识,加强基本功训练外,还从基础工作做起,根据教学和科研方面的不同课题,有针对性地开发期刊资源、编制专题目录及文稿,定期送给教学科研人员。二是结合工作实际不断学习。根据不同岗位,不同专业、不同学历水平及能力情况,提出具体研究课题,这样,我们在学中干、干中学,不断地提高自身的专业理论水平和业务工作能力。比如,2015年11月我们还参加了“全国社会主义学院信息化与数字图书馆建设工作研讨会”,并实地到搞得好的大连市图书馆参观、取经,提高了我们的专业水平。三是不断提高网络知识学习。为了更好的适应新形势下的统战教育培训工作的发展需要,我们还开展了计算机管理和联网知识的学习,以适应特色资源数字化、自动化、智能化等现代化图书馆对管理人员的要求,为图书馆信息化智能化管理打下了基础,学院图书馆虽然规模较小,人员较少,但是我们决心加强自身建设,不断提升工作人员信息化运用能力,开拓创新,为教学科研服务做出积极贡献。

作者简介:易平,女,1963年生,黑龙江省社会主义学院图书馆副研究馆员,主要从事图书馆学方面的研究。

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